Kłodzki skwer kultury- Cykl projekcji plenerowych filmów pełnometrażowych oraz krótkiej formy w letnim sezonie turystycznym 2013 roku w ramach realizacji projektu pn. Kłodzki skwer kultury- modernizacja infrastruktury przestrzeni publicznej na cele kulturalne i rekreacyjne. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Kłodzki skwer kultury - Cykl projekcji plenerowych filmów pełnometrażowych oraz krótkiej formy w letnim sezonie turystycznym 2013 roku w ramach realizacji projektu pn. Kłodzki skwer kultury- modernizacja infrastruktury przestrzeni publicznej na cele kulturalne i rekreacyjne. Docelowa ilość projekcji w roku 20 - średnio 4 razy w miesiącu. Wykonawca tej usługi odpowiedzialny będzie za zakup/wypożyczenie filmów do projekcji, organizację seansu- zapewnienie odpowiednich warunków technicznych nagłośnienia, montaż ekranu pneumatycznego, ustawienie siedzisk, monitorowanie ilości widzów oraz informowania widzów o źródłach dofinansowania projektów. Miejsce realizacji projekcji filmowych: plac pod mostem św. Jana w Kłodzku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: -Ilość projekcji: 20 filmów (zgodnie z załącznikiem) nie mniej niż 4 razy w miesiącu podczas weekendów w godzinach popołudniowych i wieczornych -Minimalny czas trwania projekcji min. 60 min, -Zapewnienie prelekcji dotyczącej wyświetlanego filmu min. 10 min., -Zapewnienie wszelkich niezbędnych licencji, opłat, zezwoleń itp., -Zapewnienie 100 siedzisk/leżaków, rozkładanie i składanie siedzisk przed i po projekcji oraz ich składowanie w czasie pomiędzy projekcjami, -Zapewnienie sprzętu (wraz z jego instalacją, montażem i demontażem) składającego się z nagłośnienia (kanał lewy, kanał prawy, głośnik centralny, głośniki tylne) o mocy min. 100 Watt i zestawu projekcyjnego umożliwiającego projekcję filmów w godzinach popołudniowych w warunkach oświetleniowych (światło dzienne) charakterystycznych dla miesięcy letnich, -W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady deszczu) zapewnienie zadaszenia dla widzów, które zostanie rozłożone min. 90 minut przed planowaną projekcją, Zadaszenie powinno być wolnostojące, umożliwiające swobodne oglądanie projekcji widzom w ilości minimum 100 osób (100 miejsc siedzących), jednak nie większe niż obszar placu św. Jana w Kłodzku od strony małej sceny - ok. 120-150 m²; -Zapewnienie min. 120 okryć dla widzów (koce), z oznakowaniem zgodnym z wytycznymi IZ RPO WD w zakresie promocji; okrycia muszą być wydawane widzom przed projekcją oraz odbierane po projekcji; w okresie między projekcjami Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania okryć w czystości -Zapewnienie min. 200 porcji ciepłej herbaty dla widzów (w kubkach jednorazowych), -Zapewnienie promocji projekcji filmowych w postaci: opracowania, wydruku i kolportażu plakatów w ilości 200 szt., format min. A2, papier kreda mat, kolor; opracowania, wydruku i kolportażu 10 000 szt. ulotek format A5, papier kreda mat, kolor; na plakatach i ulotkach należy umieścić program oraz daty projekcji filmów, kolportaż powinien być prowadzony: słupy ogłoszeniowe Ziemi Kłodzkiej, punkty informacji turystycznej Ziemi Kłodzkiej, centra handlowe, kasy biletowe obiektów turystycznych, oraz podczas projekcji, -Zapewnienie 100 zestawów pamiątkowych dla widzów; zestawy te zostaną rozlosowane po każdej projekcji dla 5-ciu widzów, -Zapewnienie bezpieczeństwa widzów, -Zapewnienie monitoringu wskaźników- przedstawianie raportu dot. ilości widzów biorących udział w projekcjach filmowych min. 2 000 widzów łącznie, PANELE TEMATYCZNE PROJEKCJI FILMOWYCH Kłodzko na ekranach 1.Afonia i pszczoły, 2.Sezon na Leszcza, Kłodzczanie na ekranach 1.W ciemności, 2.Wymyk, 3.Dzień świra, 4.Jesteś Bogiem Ziemia Kłodzka na ekranach 1.Stacja, 2.Demony wojny wg Goi Sąsiedzi Kłodzka - kino czeskie 1.Samotni, 2.Jedna ręka nie klaszcze, 3.Rok Diabła, 4.Młode wino Kłodzczanie polecają: 1.Niemożliwe, 2.Atlas chmur, 3.Autor widmo, 4.Musimy porozmawiać o Kevinie, 5.Rzeź, 6.Trzy dni kondora, 7.Zakochani w Rzymie, 8.Pamiętniki zakrapiane rumem Dodatkowe informacje: Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 10.09.2013 r.