Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Postępowanie nr: ZP-016/II/ 5/2014/U

Opis przedmiotu przetargu: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Opis przedmiotu 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu mieszczących się w Mikołowie przy ulicy Karola Miarki 18 o całkowitej powierzchni 587,80 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 262,00 m2, powierzchnia ruchu 156,90 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariat. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. pomieszczenia gospodarcze, kuchnia, toalety oraz sale konferencyjne. 2.Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował dwa dni w tygodniu w dni powszednie w czasie godzin pracy biura Zamawiającego t.j. pomiędzy godz. 730 a 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3.W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: 1)Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu: -sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, -sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, -sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, 2)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych; 3)Czynności wykonywane trzy razy w roku: -m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (38 okien); 4)Czynności wykonywane raz w półroczu: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. 5)Czynności wykonywane raz w roku: -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi. 4. Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5. W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 5) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6. W sytuacji wywołanej okolicznościami Wykonawca w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego zapewnia świadczenie usług także, wyjątkowo w godzinach pracy OT ANR. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: - mydła w płynie, - ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z: wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne. na rolce: dwuwarstwowe, 100% celulozy; wytrzymałe, chłonne, bezwonne. - papieru toaletowego, parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, 100% celulozy, małe rolki, - środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w - worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w SIWZ Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcę, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego. Na terenie budynku przebywa ok. 18 osób dziennie. Wymagania wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 -klauzula społeczna: 1. W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na umowę o pracę w wymiarze 1/4 etatu na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: 1) skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2) właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2. Wyżej wskazana osoba ma być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 3. Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów, stwierdzających zatrudnienie osoby bezrobotnej, tj: 2) zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy; 3) odpisu skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy; 4) umowę o pracę. 4. Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku niezatrudnienia wymaganej liczby osób bezrobotnych, zamawiający będzie naliczał wykonawcy co miesiąc karę na podstawie § 8 umowy, do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa w ust. 1). 7. Dopuszcza się zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem wymagań określonych w ust 1. W przypadku wypowiedzenia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 8. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o którym mowa w ust. 7 jest zobowiązany zatrudnić osobę bezrobotną na podst. ust. 1 w terminie do 21 dni przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 3.