Organizacja Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację Biura Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki: AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN (zwanego dalej Biurem), poświęconego pamięci Władysława Szpilmana w 100. Rocznicę jego urodzin, a także realizacja Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki (zwanego dalej Konkursem) i przeprowadzenie imprez kulturalno- artystycznych, uświetniających Rok Władysława Szpilmana w Sosnowcu, wg harmonogramu: 6 lipca 2011: Koncert w rocznicę śmierci Władysława Szpilmana¬ - proponowane miejsce: Plac Stulecia w Sosnowcu; w godzinach 18.00-20.00, 3 - 4 grudnia 2011: Konkurs- eliminacje- proponowane miejsce: Energetyczne Centrum Kultury Miejskiego Klubu im. Jana Kiepury w Sosnowcu; w godzinach 10.00-15.00, 5 grudnia 2011 : Konkurs- Gala finałowa z udziałem laureatów oraz zaproszonych artystów- proponowane miejsce: Teatr Zagłębia w Sosnowcu, w godzinach 18.00-21.00. Do zadań Biura będzie należało: - zaproponowanie formuły Konkursu w oparciu o postać Władysława Szpilmana; - sporządzenie Regulaminu Konkursu z ujęciem harmonogramu zaproponowanego przez Zamawiającego; - wykonanie materiałów promocyjnych: koszulki, 500 sztuk- powinny być przygotowane dla uczestników Konkursu oraz gości Gali do końca października 2011 roku) według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - obsługa strony internetowej www.szpilman.pl od daty zawarcia umowy do 16 grudnia 2011 roku; po tym terminie administrowanie stroną internetową Wykonawca przekaże Zamawiającemu; - działania public & media relations, w tym pozyskanie patronów medialnych np.: Program Pierwszy Polskiego Radio, TVP; - ogłoszenie Konkursu poprzez zaproponowanie przez Biuro ogólnopolskie kanały informacyjne (w tym wysłanie ogłoszenia o Konkursie do instytucji upowszechniających kulturę- szczególnie muzyczną- jak również do szkół i uczelni muzycznych w całym kraju); - pozyskanie instytucji wspierających do promocji Roku Władysława Szpilmana, w szczególności Konkursu, przede wszystkim Biuro Europejskiej Stolicy Kultury dla Katowic (Konkurs wspiera Katowice w staraniach o tytuł ESK- Zamawiający może używać logo ESK dla Katowic do promocji Konkursu no zasadach ustalonych z biurem ESK); - pozyskanie sponsorów do realizacji Konkursu i koncertów (szczególnie pozyskanie sponsorów do przyznania nagród specjalnych w Konkursie oraz do opłacenia projektu i wykonania statuetki Grand Prix Konkursu z przekazaniem praw autorskich na rzecz Zamawiającego); - zaproponowanie i zaproszenie Jury Konkursu w liczbie trzech osób (artystów, ludzi kultury), którzy charakterem odpowiadają do przedstawionej formuły Konkursu, w tym zapewnienie noclegów dla Jury w dniach 3-5 grudnia 2011 i podpisanie stosownych umów cywilno- prawnych; - kompleksowa organizacja plenerowego koncertu 6 lipca (zgodnie z zaproponowanym harmonogramem) na Placu Stulecia w Sosnowcu, zapowiadającego grudniowy Konkurs (koncert prowadzony przez profesjonalnego konferansjera, z występem artysty/zespołu, odpowiadającego charakterem do twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artysty zaproponowanego przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu; - przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Konkursu do 18 listopada 2011 roku; - organizacja przesłuchań Konkursu, w tym zapewnienie dla Jury napojów i posiłków w dniach 3-4 grudnia (na sprawną organizację składa się również: zabezpieczenie szatni, miejsca prób z dostępem do nastrojonego fortepianu/ pianina, zapewnienie wody mineralnej oraz gorących napojów dla uczestników konkursu); - zapewnienie osoby odpowiadającej za ułożenie harmonogramu przesłuchań konkursowych w dniach 3-4 grudnia 2011 roku oraz odpowiadającej za czasowy i sprawny przebieg przesłuchań; - zapewnienie pianisty do Sali prób oraz ułożenie harmonogramu prób dla osób chcących skorzystać z fortepianu/ pianina oraz pianisty; - kompleksowa organizacja Gali finałowej z wręczeniem nagród, połączonej z koncertem laureatów dnia 5 grudnia 2011 w Teatrze Zagłębia w Sosnowcu (koncert prowadzony przez konferansjera, zakończony występem artysty/ zespołu, uznanego w całym kraju, odpowiadającego charakterem do formuły Konkursu i twórczości Władysława Szpilmana) w tym przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym, organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego, które jest zgodne z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu koncertu oraz zapewnienie scenografii); - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania koncertu 6 lipca 201 1 roku oraz eliminacji Konkursu i Gali finałowej; - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat przy realizacji wszystkich wydarzeń zaproponowanych przez Biuro Konkursu; - druk i dystrybucja wejściówek no przesłuchania Konkursu w dniach 3-4 grudnia oraz Galę finałową 5 grudnia 2011 roku według projektu przekazanego przez Zamawiającego; - wykonanie i druk folderu Konkursowego do końca sierpnia 2011, według projektu przekazanego przez Zamawiającego (treść oraz materiały do folderu zaproponuje Biuro); - ujęcie w kosztorysie nagród dla laureatów Konkursu: przewidziana pula nagród 16.000,- brutto (Grand Prix 8.000,- oraz miejsca lub wyróżnienia- Biuro musi umieścić zapis w Regulaminie Konkursu o możliwości dowolnego podziału pozostałych nagród przez Jury Konkursu); - zobowiązanie do korzystania z materiałów graficznych zaproponowanych przez Zamawiającego;