serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych Xerox: WC 5755, WC 5790, WC5675 (umowa serwisowo-materiałowa)

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych (umowa serwisowo-materiałowa) posiadanych przez Zamawiającego, tj. Xerox WC 5755 (3 szt.), Xerox WC 5675 (1 szt.), Xerox WC 5790 (1 szt.), na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część SIWZ. Lokalizacja urządzeń: ul. Kossutha 13, Katowice (budynek główny oraz budynek poligrafii). Serwisowanie urządzeń ma na celu utrzymanie ich w stałej sprawności operacyjnej, tj. w stanie przydatnym do używania zgodnie z przeznaczeniem danego urządzenia i przy zachowaniu jego parametrów technicznych, a także na zasadzie stałej i prawidłowej współpracy z systemem kontroli wydruków zainstalowanym na urządzeniach.Wykonawca odpowiada za stałą i prawidłową współpracę danego urządzenia z systemem kontroli wydruków - w przypadku, gdy system taki został bądź zostanie zainstalowany na danym urządzeniu. Serwisowanie obejmuje swoim zakresem takie czynności, jak: a)przeglądy techniczne wraz z konserwacją każdego urządzenia co 120.000 kopii, jednak nie rzadziej niż co trzy miesiące; b)naprawy oraz dostarczanie i wymianę części zamiennych, c)dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z ich parametrami wytrzymałościowymi), zużywających się w czasie pracy, w szczególności takich, jak: moduł kserograficzny, moduł utrwalania i filtr ozonu, toner, zespół rolek pobierających podajnika dokumentów, rolki pobierające zasobników papieru 1, 2, 3, 4, 5, moduł wywoływacza itp. - Ilość kopii dowolnego formatu, jaka może zostać wykonana przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisowania: a) w przypadku urządzenia Xerox WC 5675 (1 szt.) i WC 5790 (1 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 850.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 650.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie. b) w przypadku urządzeń Xerox WC 5755 (3 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 450.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 340.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie. - Podstawą rozliczania Stron przyszłej umowy będzie faktyczna ilość kopii dowolnego formatu wykonanych przez Zamawiającego na serwisowanych urządzeniach w danym miesiącu, z uwzględnieniem ceny netto za 100 kopii określonej dla danego urządzenia (podanej w ofercie). Ilość kopii będzie ustalana w oparciu o stan licznika danego urządzenia. - Serwisowanie urządzeń winny wykonywać osoby przeszkolone w serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox odpowiednio z serii WC 57XX oraz z serii WC 56XX, przez producenta tych urządzeń. 2) Gwarancja: 12 miesięcy na dostarczone i wymienione przez Wykonawcę części zamienne oraz materiały eksploatacyjne do danego urządzenia (z wyłączeniem tych materiałów eksploatacyjnych, które ulegną wcześniejszemu naturalnemu zużyciu w toku eksploatacji urządzeń) licząc od dnia dokonania ich wymiany. Części zamienne i materiały eksploatacyjne winny być nowe (nieużywane i w pełni sprawne), wolne od wad fizycznych i prawnych. Warunki gwarancji określa wzór umowy. 3) Termin wykonania zamówienia: w okresie 12 miesięcy licząc od dnia wskazanego przez Zamawiającego. (Zamawiający planuje jako dzień rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę wskazać dzień 22.07.2013).