Dostawa kopertownicy i urządzeń druku masowego na potrzeby Sądu Apelacyjnego w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, uruchomienie fabrycznie nowych i nie używanych 2 sztuk urządzeń druku masowego oraz 1 sztuki kopertownicy, które muszą spełniać wymagania określone poniżej(w tym posiadać poniższe minimalne parametry techniczne i funkcjonalne). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1) Część I - Dostawa urządzeń druku masowego: Minimalne parametry techniczne i funkcjonalne urządzenia druku masowego: Parametr lub warunek Minimalne wymagania Ogólne Monochromatyczny produkcyjny system wielofunkcyjny (dostępne opcje drukowania, kopiowania i skanowania do pliku) Wydajność Minimum 110 stron A4 1+0 na minutę Obciążalność Do 2 000 000 wydruków A4 miesięcznie Interfejs użytkownika Kolorowy ekran dotykowy Rozdzielczość druku Minimum 1200 x 1200 dpi Eksploatacja - Możliwość wymiany tonera podczas pracy urządzenia (druku/kopiowania) - Możliwość samodzielnej i łatwej wymiany przez operatora materiałów eksploatacyjnych zużywających się podczas użytkowania urządzenia tj. toner, element światłoczuły lub odpowiednik, ewentualny zbiornik na zużyty toner lub odpowiednik itp. Obsługiwane formaty - Minimalny obsługiwany format papieru nie większy niż A6 tj. 105 x 148 mm - Maksymalny obsługiwany format papieru nie mniejszy niż 324 x 483 mm - Obsługiwana gramatura papieru z zakresu co najmniej 60-250 g/m2 Podajniki - Minimum 6 tac podających papier do zadruku - Minimum 6 000 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2 pojemności całkowitej tac podających papier do zadruku - Możliwość uzupełniania papieru w podajnikach podczas pracy urządzenia (druku/kopiowania) - Możliwość logicznego łączenia podajników w jeden z tym samym papierem - Minimum 1 taca insertera (podajnika na wcześniej zadrukowane arkusze) o pojemności min. 200 arkuszy Moduł odbierający wydruki - Moduł odbierający wydruki o pojemności minimum 3 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2 - Odbiór wydruków z przesunięciem umożliwiającym odróżnianie kolejnych egzemplarzy - Zszywanie 1 lub 2 zszywkami do min. 100 arkuszy na dowolnej krawędzi - Zszywanie formatów A4 i A3 - Dziurkowanie 2 lub 4 otwory - Prostowanie arkuszy po wydruku (możliwość zmiany kierunku odkształcania) Skanowanie - Automatyczny podajnik oryginałów o pojemności minimum 100 arkuszy - Prędkość skanowania minimum 100 obrazów A4 1+1 na minutę w rozdzielczości 600x600 dpi - Możliwość skanowania do pliku w formacie PDF, PDF/A, TIFF, XPS - Skanowanie z rozdzielczością minimum 600 x 600 dpi Zewnętrzny kontroler wydruku - parametry techniczne Zewnętrzny kontroler wydruku powinien posiadać następujące parametry techniczne: - Co najmniej procesor dwurdzeniowy powyżej 2 Ghz - Pamięć RAM co najmniej 4GB - Dysk twardy o pojemności co najmniej 500 GB - Interfejs sieciowy Ethernet 10/100Base-T, 1Gigabit - Powinien obsługiwać bezpośrednio strumienie danych Adobe PostScript 1/2/3, PDF 1.8, PDF/X, PCL5c/5e/6XL, TIFF v6.0, ASCII, PPML Zewnętrzny kontroler wydruku - funkcjonalności Zewnętrzny kontroler wydruku powinien pozwalać na poniższe funkcjonalności: - automatyzacja (ustawienie różnych parametrów druku) procesu druku za pomocą min. 50 kolejek druku, które można również ustawić jako udostępnione katalogi w sieci - szablony impozycyjne tj. 2-up, 4-up, do oprawy zeszytowej, do oprawy szytej klejonej oraz dodawanie znaczników cięcia, marginesów zewnętrznych i wewnętrznych - tworzenie listy mediów z których najczęściej korzystamy - Preflight (sprawdzanie drukowanego pliku pod kontem użytych czcionek i ich załączenia do dokumentu) oraz możliwość instalowania nowych czcionek w tym kodów kreskowych jedno i dwuwymiarowych - Soft-proof (możliwość podglądu zrastrowanej pracy przed jej wydrukowaniem zawierający efekt wprowadzonych ustawień tj. format papieru, impozycja, znaczniki cięcia itd. - dynamiczne sterowanie funkcjami odbiornika wydruków tj. sortowanie lub zszywanie na poziomie podzestawów zawierających różną ilość zadrukowanych arkuszy Bezpieczeństwo Urządzenie powinno umożliwiać: filtrowanie adresów IP, blokowanie portów i protokołów, nadpisywanie danych, ograniczenie dostępu do kontrolera druku na podstawie kont użytkowników z bezpiecznym hasłem Certyfikaty Urządzenie powinno spełniać minimum certyfikat CE Dodatkowe - Możliwość tworzenia własnych narzędzi oraz instalowania ich na urządzeniu w celu modyfikacji panelu urządzenia oraz zwiększania jego funkcjonalności w celu dopasowania się do procesów związanych z drukiem i skanowaniem - Firma serwisująca musi posiadać certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych - Wykonawca w momencie dostawy urządzenia będzie musiał doręczyć oświadczenie producenta, iż oferowany egzemplarz jest fabrycznie nowy - wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2015. - W zestawie wszystkie niezbędne kable do uruchomienia urządzenia Obsługa serwisowa i gwarancja Wraz z dostawą urządzeń Zamawiający wymaga obsługi serwisowo materiałowej w okresie 24 miesięcy. Uruchomienie i montaż urządzeń drukujących we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu Warunki świadczenia obsługi serwisowo - materiałowej: - Świadczenie obsługi od dnia dostawy przez okres 24 miesięcy. - W okresie 24 miesięcy Zamawiający będzie miał możliwość wydrukowania do 2.500.000 obrazów A4 bez ograniczania rozdziału prac na urządzenia. - Obsługa serwisowo - materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione, Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO na świadczenie usług serwisowych. W ramach obsługi serwisowo - materiałowej liczonej od daty uruchomienia urządzeń drukujących Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia stałej sprawności operacyjnej zaoferowanych urządzeń, - okresowych przeglądów zaoferowanych urządzeń, - usuwania niesprawności wynikających ze zużywania się części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, usuwania awarii sprzętu i oprogramowania, - pełnej dostawy i wymiany części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, - świadczenia usług serwisowych w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, - zapewnienia czasu reakcji serwisowej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym, potwierdzonym niezwłocznie faxem lub e-mailem, - zapewnienie czasu naprawy lub wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od momentu zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach, np. udokumentowana potrzeba sprowadzenia części z zagranicy Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie czasu naprawy lub wymiany do 72 (siedemdziesięciu dwóch) godzin liczonych od momentu zgłoszenia, - usługi serwisowe świadczone będą w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego w Szczecinie. 4. Część II - Dostawa kopertownicy Minimalne parametry techniczne i funkcjonalne kopertownicy: Parametr lub warunek Minimalne wymagania Wydajność Minimum. 5 400 cykli na godz. (pod pojęciem cykl należy rozumieć złożenie na pół jednej kartki formatu A4 i zapakowanie jej do koperty formatu C5). Obciążenie miesięczne Minimum 200 000 cykli. Ilość i rodzaj podajników dokumentów Minimum 4 gniazda podajników. Możliwość wymiennego instalowania podajników arkuszy i szablonów w ramach wolnych gniazd w module głównym. (np. jednorazowo cztery podajniki arkuszy). W zestawie wymagane min. 2 podajniki arkuszy oraz min. 2 podajniki szablonów. Budowa podajników dokumentu głównego Wyposażone w detekcję podwójnego pobrania, konstrukcja podajnika umożliwiająca dokładanie arkuszy papieru bez konieczności zatrzymywania kopertownicy. Odbiornik Kosz odbiorczy o pojemności min. 200 kopert. Odbiornik Taśmowy Możliwość zainstalowania wzdłużnie lub poprzecznie odbiornika taśmowego długości min. 1200 mm. Odbiornik taśmowy musi byś dostarczony jako wyposażenie do urządzenia. Podstawa Dedykowany stół do kopertownicy z elektrycznie regulowaną wysokością. Metody sterowania pracą kopertownicy Możliwość zaprogramowania min. 24 programów, z późniejszą możliwością edycji. Sterowanie kompletowaniem przesyłek Minimum moduł optyczny rozpoznający znaczniki OMR/BCR Panel sterowania - Panel sterowania informujący o wszystkich czynnościach kopertownicy, o ewentualnych błędach jak również o możliwych sposobach ich usuwania. - Panel powinien być wyposażony w kolorowy ekran LCD i klawiaturę z przyciskami funkcyjnymi. Informacje na panelu powinny być przedstawiane w trybie graficznym i tekstowym. - Panel powinien zapewniać pełny podgląd zaprogramowanych prac oraz diagnostykę urządzenia. - Polski opis klawiatury oraz wszystkie komunikaty wyświetlane na ekranie musza być w języku polskim. Obsługiwana gramatura papieru - Podajnik arkuszy min. od 60 g/m2 do 120 g/m2 - Podajnik szablonów min. od 60 g/m2 do 180 g/m2 - Podajnik kopert min. od 70 g/m2 do 100 g/m2 Obsługiwane wymiary papieru - Arkusze szerokość - min. od 125 mm do 250 mm - Arkusze długość - min. 135 mm do 356 mm - Szablony szerokość - min. 127 mm do 250 mm - Szablony długość - min. 72 mm do 153 mm - Minimalna grubość szablonu min. 2,54 mm Obsługiwane wymiary kopert C6/5 (114 mm x 229 mm), C5 (162mm x 229 mm), C4 (229mm x 324 mm) Podajnik kopert Wysokowydajny podajnik kopert o pojemności min. 500 kopert Ilość rodzajów złożeń Minimum 5 V, Z, C, Podwójne, Bez Składania Ilość arkuszy składanych jednorazowo Złożenie C lub Z - min. 8 Złożenie V - min. 10 Ilość kartek do zapakowania - Koperta C6/5 - min. 8 - Koperta C5 - min. 10 - Koperta C4 - min. 25 Kopertowanie arkuszy zszytych zszywaczem Kopertowanie zszytych arkuszy w ilości min. 8 Certyfikaty i normy Urządzenie powinno posiadać minimum certyfikat CE. Dodatkowe wymagania - Wykonawca w momencie dostawy urządzenia będzie musiał doręczyć oświadczenie producenta, iż oferowany egzemplarz jest fabrycznie nowy - wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2015. - Firma serwisująca musi posiadać certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz autoryzację na serwis producenta oferowanego urządzenia - W zestawie wszystkie niezbędne kable do uruchomienia urządzenia Dalsze możliwości rozbudowy Możliwość dalszej rozbudowy maszyny o kolejne podajniki dokumentu (dwa lub cztery podajniki każdy po min.1000 arkuszy papieru), podajnik wysokonakładowy na min. 4500 arkuszy, możliwość nauczenia maszyny czytania dowolnych kodów OMR. Obsługa serwisowa i gwarancja Wraz z dostawą urządzenia Zamawiający wymaga obsługi serwisowo materiałowej w okresie 24 miesięcy. Warunki świadczenia obsługi serwisowo - materiałowej: - montaż i uruchomienie kopertownicy we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu - Świadczenie obsługi od dnia podpisania protokołu odbioru przez okres 24 miesięcy. - W okresie 24 miesięcy Zamawiający będzie miał możliwość wykonania do 1.000.000 zakopertowań. - Obsługa serwisowo - materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione, Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO na świadczenie usług serwisowych. W ramach obsługi serwisowo - materiałowej liczonej od daty uruchomienia urządzenia kopertującego Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia stałej sprawności operacyjnej zaoferowanego urządzenia, - okresowych przeglądów zaoferowanego urządzenia, - usuwania niesprawności wynikających ze zużywania się części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, usuwania awarii sprzętu i oprogramowania, - pełnej dostawy i wymiany części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, - świadczenia usług serwisowych w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, - zapewnienia czasu reakcji serwisowej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym, potwierdzonym niezwłocznie faxem lub e-mailem, - zapewnienie czasu naprawy lub wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od momentu zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach, np. udokumentowana potrzeba sprowadzenia części z zagranicy Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie czasu naprawy lub wymiany do 72 (siedemdziesięciu dwóch) godzin liczonych od momentu zgłoszenia, - usługi serwisowe świadczone będą w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego w Szczecinie. 5. Urządzenia należy dostarczyć do Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin: 6. Dokładne pomieszczenia do których należy dostarczyć, zainstalować i uruchomić urządzenia w uzgodnieniu z Zamawiającym na etapie wykonywania dostawy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp. 10. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu warunku, o którym mowa w art.22 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Płatnikiem będzie: Sąd Apelacyjny w Szczecinie, ul. Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin, NIP: 852-24-32-814.