„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kroczyce” - pl-kroczyce: usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie gminy kroczyce i zagospodarowania tych odpadów. w zakresie zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie całego strumienia odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy kroczyce, na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w ramach powierzonego zadania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. dz. u. z 2012 r. poz. 391 ze zm.), uchwały sejmiku województwa śląskiego nr iv/25/1/2012 z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia „planu gospodarki odpadami dla województwa śląskiego 2014”, rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dz. u. z 2013 r. poz. 21). wykonawca jest obowiązany przekazać zmieszane odpady komunalne oraz odpady biodegradowalne do instalacji posiadającej status regionalnej lub zastępczej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych dla regionu i w skład którego wchodzi gmina kroczyce zgodnie z planem gospodarki odpadami dla województwa śląskiego 2014 (zatwierdzonym uchwałą nr iv/25/2/2012 z dnia 24 sierpnia 2012 roku, zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. dz. u. z 2012 r. poz. 391 ze zm.). 1. odbiór odpadów bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych odbywać się będzie z podziałem na odpady 1) zmieszane odpady komunalne, 2) papier, 3) tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, 4) metal, 5) szkło, 6) odpady ulegające biodegradacji, 7) meble i inne odpady wielkogabarytowe. 2. odbiór odpadów z punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych (pszok) 1) przeterminowane leki i chemikalia, 2) zużyte baterie i akumulatory, 3) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, 4) odpady budowlane i rozbiórkowe, pochodzące z remontów i innych robót budowlanych wykonywanych we własnym zakresie, na wykonanie których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę lub rozbiórkę, a także na wykonanie których nie jest wymagane zgłoszenie do administracji budowlano – architektonicznej, 5) zużyte opony, 6) inne odpady niebezpieczne wydzielone ze strumienia odpadów komunalnych, 7) papier, 8) metal, 9) tworzywa sztuczne, 10) szkło, 11) opakowania wielomateriałowe, 12) odpady zielone z pielęgnacji ogrodów, 13) odpady wielkogabarytowe 3. pojemniki służące do zbierania odpadów komunalnych 1) odpady komunalne zmieszane odbierane będą w pojemnikach (kubłach) o minimalnej pojemności, uwzględniając następujące normy a) dla nieruchomości na której zamieszkują od 1 lub 2 osoby – 120 l, b) dla nieruchomości na której zamieszkuje od 3 do 5 osób – 240 l, c) dla nieruchomości na której zamieszkuje od 6 do 10 osób – 360 l (240 l +120 l) d) dla nieruchomości na której zamieszkuje od 11 do 20 osób – 1100 l, przyjmując na każde następne 10 osób pojemnik o pojemności 1100 l. 2) odpady selektywnie zbierane odbierane będą w zabudowie jednorodzinnej w przezroczystych workach polietylenowych pe hd o pojemności 120 l, w następującej kolorystyce a) niebieski, który może być oznaczony napisem „papier” z przeznaczeniem na papier, b) zielony, który może być oznaczony napisem „szkło” z przeznaczeniem na szkło, c) żółty, który może być oznaczony napisem „tworzywa sztuczne i metal” z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal d) brązowy, który może być oznaczony napisem „bioodpady” – z przeznaczeniem na odpady biodegradowalne. w zabudowie wielorodzinnej odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników o pojemności 1100 l dla każdej frakcji odpadów tj. papier, szkło, bioodpady oraz zbierane łącznie tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal. pojemniki powinny być oznaczone odpowiednim napisem – „papier”, „szkło „bioodpady”, „tworzywa sztuczne i metal”, zgodnie z ich przeznaczeniem. 4. częstotliwość odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości 1. zmieszane odpady komunalne odbierane są z nieruchomości w pojemnikach do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych, zgodnie z opublikowanym przez gminę harmonogramem z następującą częstotliwością 1) dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej – raz w miesiącu, 2) dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej – raz na dwa tygodnie. 2. selektywnie zebrane odpady z papieru, szkła, oraz zebrane łącznie odpady z tworzywa sztucznego, metali i opakowania wielomateriałowe gromadzone oddzielnie w odpowiednich workach z folii dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej oraz oddzielnie w pojemnikach do selektywnej zbiórki dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej odbierane są z następującą częstotliwością 1) dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej – raz w miesiącu, 2) dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej – raz na dwa tygodnie 3. odpady ulegające biodegradacji gromadzone w odpowiednich workach z folii dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej oraz pojemnikach do gromadzenia bioodpadów dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej odbierane są z następującą częstotliwością częstotliwością 1) dla nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej – raz w miesiącu, 2) dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej – raz na dwa tygodnie. 4. odpady wielkogabarytowe –jeden raz w ciągu roku. 5. obowiązki wykonawcy w zakresie wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i worki. 1) wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych oraz worki do selektywnej zbiórki odpadów. 2) pierwsze wyposażenie nieruchomości w pojemniki i worki winno nastąpić w terminie do 1.07.2013 r. roku, a następnie, na bieżąco winno być realizowane w całym okresie trwania umowy. termin dostarczenia pojemników w ciągu trwania umowy niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. zamawiający zastrzega sobie prawo żądania doposażenia nieruchomości w pojemniki, w przypadku ich udokumentowanego zaginięcia lub zniszczenia. 3) szacunkowa ilość pojemników do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych, w które wykonawca wyposaży nieruchomości zamieszkałe pojemniki na odpady 1) pojemniki na odpady zmieszane pojemnik 120 l (615 szt.), pojemnik 240 l (814 szt.), pojemnik 360 l (365 szt. – 120 l + 365 szt. – 240 l szt.), pojemnik 1100 (9 szt.), 2) worki na odpady selektywnie zbierane w zabudowie jednorodzinnej o pojemności 120 l – zapotrzebowanie na czas świadczenia usługi niebieski, który może być oznaczony napisem „papier” – (1800 x 24 m ce = 43 200 szt.), zielony, który może być oznaczony napisem „szkło” – (1800 x 24 m ce = 43 200 szt.), żółty, który może być oznaczony napisem „tworzywa sztuczne i metal” – (1800 x 24 m ce = 43 200 szt.), brązowy, który może być oznaczony napisem „bioodpady” – (1800 x 24 m ce = 43 200 szt.). 3) pojemniki na odpady zbierane selektywnie dla nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej o pojemności 1100 l dla każdej frakcji odpadów papier (3 szt.), szkło (3 szt.), tworzywa sztuczne i metal (3 szt.), bioodpady (3 szt.). pojemniki na odpady winny być nowe lub w dobrym stanie technicznym (używane) spełniające obowiązujące normy. 6. punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (pszok) 1. wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pszok zlokalizowanego w bazie komunalnego zakładu budżetowego w kroczycach przy ul. batalionów chłopskich w pojemniki zgodnie z poniższym zapotrzebowaniem rodzaj odpadów pojemnik lub/i ilość lub/i pojemność przeterminowane leki i chemikalia 240 l –1 pojemnik zużyte baterie i akumulatory i akumulatory 1 pojemnik przeznaczony na zużyte baterie zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny kp 7 –1 pojemnik odpady budowlane i rozbiórkowe kp 7 –1 pojemnik odkryty zużyte opony kp 7 – 1 pojemnik odkryty inne odpady niebezpieczne 1 pojemnik na świetlówki, żarówki papier 1100 l – 1 pojemnik metal 1100 l – 1 pojemnik tworzywa sztuczne kp 7 siatkowy – 1 pojemnik szkło 1100 l – 1 pojemnik opakowania wielomateriałowe 1100 l – 1 pojemnik odpady zielone z pielęgnacji ogrodów kp 7 –1pojemnik odpady wielkogabarytowe kp 10 1 pojemnik odkryty 2. wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów z pszok według faktycznych potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. 7. podstawowe dane dotyczące gminy kroczyce gmina kroczyce ilość mieszkańców w gminie 6462 na dzień 29.03.2013 ogólna liczba nieruchomości zamieszkałych – tzw. punktów odbiorowych ilość nieruchomości jednorodzinnych – 1800 ilość nieruchomości wielorodzinnych 3 powierzchnia gminy 110,5 km2 1) liczba mieszkańców, którzy będą objęci usługą odbierania odpadów komunalnych to około 6462 (dane w oparciu o ewidencję ludności) 2) liczba nieruchomości jednorodzinnych 1800 3) punktów odbiorowych dla nieruchomości wielorodzinnych 3 4) ogólna liczba nieruchomości zamieszkałych – tzw. punktów odbiorowych 1803 nieruchomości uwaga ! ! ! zamawiający informuje, iż przy odbiorze i zagospodarowaniu odpadów będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami minimalnymi, które należy wycenić w ofercie cenowej (zarówno liczba mieszkańców jak również ilość odpadów stanowią wielkości minimalne, które to wartości są gwarantowane do zrealizowania w trakcie trwania przedmiotu umowy). w przypadku gdy ilość odpadów będzie większa niż określono w formularzu cenowym zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej wartości wyliczonej poniżej, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać lecz nie musi w zależności od potrzeb. gwarantowana ilość odpadów, które zostaną odebrane to ilość odpadów wymienionych w formularzu cenowym załącznik nr 2 do siwz. minimalna gwarantowana wartość przedmiotu zamówienia będzie wyliczona jako cena za 1 tonę za odbiór i zagospodarowanie odpadów zmieszanych x minimalna ilość wytworzonych odpadów zmieszanych w ciągu trwania umowy = minimalna wartość za odpady zmieszane cena za 1 tonę za odbiór i zagospodarowanie odpadów segregowanych x minimalna ilość wytworzonych odpadów segregowanych w ciągu trwania umowy = minimalna wartość za odpady segregowane = ( suma wartości za odpady zmieszane i segregowane ) minimalna gwarantowana wartość przedmiotu zamówienia maksymalna wartość przedmiotu zamówienia będzie wyliczona jako cena za 1 tonę za odbiór i zagospodarowanie odpadów zmieszanych x maksymalna ilość wytworzonych odpadów zmieszanych w ciągu trwania umowy = maksymalna wartość za odpady zmieszane cena za 1 tonę za odbiór i zagospodarowanie odpadów segregowanych x maksymalna ilość wytworzonych odpadów segregowanych w ciągu trwania umowy = maksymalna wartość za odpady segregowane = ( suma wartości za odpady zmieszane i segregowane ) maksymalna wartość przedmiotu zamówienia wytyczne do określenia ceny za przedmiot zamówienia gmina kroczyce minimalna ilość mieszkańców w gminie 5815 minimalna ilość odpadów zmieszanych w tonach za okres 24 m ce 1744 minimalna ilość odpadów segregowanych w tonach za okres 24 m ce 668 gmina kroczyce maksymalna ilość mieszkańców w gminie 7108 maksymalna ilość odpadów zmieszanych w tonach za okres 24 m ce 2132 maksymalna ilość odpadów segregowanych w tonach za okres 24 m ce 817 2. szacunkowe ilości odpadów odebranych od mieszkańców w roku 2012 odpady zebrane selektywnie wyszczególnienie szacowana ilość w ciągu roku w tonach (t) papier i tektura 13,74 tworzywa sztuczne 48,08 szkło 137,36 opakowania wielomateriałowe 13,74 metal 3,43 odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji 68,68 odpady wielkogabarytowe 20,60 odpady komunalne zmieszane 1030,2 8. transport i zagospodarowanie – wykonawca jest zobowiązany do 1) zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypaniem, 2) zbierania odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów zlokalizowanych w zabudowie wielorodzinnej oraz doprowadzenia do porządku terenów przyległych tj. terenów w promieniu 4 metrów, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń służących do gromadzenia odpadów – obowiązek ten winien być realizowany niezwłocznie po opróżnieniu pojemników lub kontenerów, 3) wywozu odpadów również w przypadku stwierdzenia niemożności dojazdu do pojemnika przez parkujące pojazdy lub inne przeszkody, 4) przekazania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów biodegradowalnych do instalacji posiadającej status regionalnej lub zastępczej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych dla regionu i w skład którego wchodzi gmina kroczyce zgodnie z planem gospodarki odpadami dla województwa śląskiego 2014 (zatwierdzonym uchwałą nr iv/25/2/2012r. z dnia 24 sierpnia 2012 roku). 5) przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dz. u. z 2013 r., poz. 21), 6) gospodarowania odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązywanie się z powierzonych przez zamawiającego wykonawcy obowiązków nałożonych ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. dz. u. z 2012 r. poz. 391 ze zm.), zgodnie z rozporządzeniami wydanymi na podstawie art. 3b ust 2 i art. 3c ust. 2 ww. ustawy tj. rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (dz. u. z 2012 r. poz. 645), rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (dz. u. z 2012 r. poz. 676). rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (dz. u. z 2013 r. poz. 122). 9. do obowiązków wykonawcy w szczególności należy 1) wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz a) przygotowanie harmonogramu wywozu w formie ulotek (wydruk czarno biały, w ilości 2000 sztuk) i jego dystrybucja wśród mieszkańców. ulotki winny zawierać w szczególności informację o adresie i telefonie do przyjmowania zapotrzebowania na pojemniki, a także numer konta gminy do wniesienia opłaty i terminy jej zapłaty. propozycję harmonogramu wywozu na 2013 rok należy przedstawić zamawiającemu do 1.07.2013 roku, na rok 2014, do 20.12.2013 roku, a na 2015 r., do 20.12.2014 r.. dystrybucja harmonogramu na 2013 r. winna nastąpić do 5.07.2013 r, na 2014 r. do 5.01.2014 r., a na 2015 r. do 5.01.2015 r. . b) przygotowanie i dystrybucja harmonogramu zbiórek odpadów wielkogabarytowych, (wydruk czarno biały, w ilości 2000 sztuk) na cały okres umowy do dnia 5.07.2013 r. uwaga przez dystrybucję zamawiający rozumie w zabudowie jednorodzinnej dostarczenie ww. informacji do skrzynek na listy, w zabudowie wielorodzinnej wywieszenie ww. informacji na tablicach ogłoszeń, a w przypadku ich braku do skrzynek na listy. c) wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi związanej z wyposażeniem nieruchomości zamieszkałych w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych oraz worków. d) pierwsze wyposażenie nieruchomości w pojemniki i worki winno nastąpić w terminie do 1.07.2013 roku, a następnie, na bieżąco winno być realizowane w całym okresie trwania umowy. termin dostarczenia pojemników w ciągu trwania umowy niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. zamawiający zastrzega sobie prawo żądania doposażenia nieruchomości w pojemniki, w przypadku ich udokumentowanego zaginięcia lub zniszczenia. e) zapewnienie osiągnięcia odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z art. 3 ust. 2 pkt. 7, art. 3b i art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (dz. u. z 2012r. poz. 391), rozporządzeniem ministra środowiska z 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych, rozporządzeniem ministra środowiska z 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów, wyłącznie w zakresie powierzonego zadania. f) zbiórka odpadów winna odbywać się wg ustalonego harmonogramu w stałe dni tygodnia, za wyjątkiem niedziel. g) w czasie realizacji przedmiotu umowy zamawiający przewiduje raz w roku akcje zbiórki odpadów wielkogabarytowych z nieruchomości zamieszkałych w iii kwartale 2013 r. oraz w iii kwartale 2014 r. 2) sprawozdawczość – wykonawca zobowiązany jest do a) bieżącego prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. b) przekazywania zamawiającemu przez cały okres trwania umowy raportów miesięcznych w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym zawierających informacje o ilości i rodzaju odpadów komunalnych (ilość i pojemność pojemników oraz ilość worków frakcjami) zebranych z wyszczególnionych nieruchomości, adresach nieruchomości, z których właściciele nie oddali odpadów komunalnych lub oddali w ilości niewspółmiernej do ilości wykazanych mieszkańców, ilości i rodzaju odpadów wielkogabarytowych odebranych podczas objazdowej zbiórki, sposobie zagospodarowania odpadów ze wskazaniem instalacji, na którą zostały przekazane, potwierdzone kartami przekazania odpadów, c) przekazywania kart przekazania odpadów i dowodów wagowych (określone rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów – dz. u. z 2010 r., nr 249, poz. 1673), d) przekazywania zamawiającemu przez cały okres trwania umowy sprawozdania kwartalnego zgodne z art. 9n ust. 1 3 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. dz. u. z 2012r. poz. 391 ze zm.) oraz z rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 15 maja 2012 r. (dz. u. z 2012 r. poz. 630) w sprawie wzoru sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy. 3) kontrola rzetelności segregacji wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia gminy w przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. wykonawca odbierający odpady komunalne ma obowiązek pozostawić informację o źle wysegregowanych odpadach dla właściciela nieruchomości, wykonać dokumentację fotograficzną z datownikiem wraz z protokołem zdarzenia, niezwłocznie powiadomić zamawiającego o zaistniałym fakcie. 10. inne obowiązki wykonawcy 1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz niedogodności dla mieszkańców gminy kroczyce. 2) zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej liczby środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w liczbie co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie, 3) porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi odbioru, 4) wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież z widocznym logo firmy, 5) wyposażenie wszystkich pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia w ramach zadania w urządzenie zapewniające bieżący monitoring pracy tj. odbiornik gps, odpowiedni moduł komunikacyjny oraz nadajnik, który przesyłać będzie dane drogą internetową do komputera zamawiającego. urządzenie ma rejestrować następujące dane związane z pracą pojazdów aktualne położenie pojazdu na e mapie (aktualizacja położenia winna być zarejestrowana z częstotliwością max. 60 sekund); pracę urządzeń załadowczych pojazdu, pracę urządzeń wyładowczych pojazdu. w wypadku awarii pojazdu z odbiornikiem gps pojazd zastępczy musi być wyposażony w urządzenie gps. w razie awarii odbiornika gps wykonawca do 2 dni roboczych dostarczy zamawiającemu zaświadczenie z serwisu technicznego o zaistniałej awarii i zamontuje w pojeździe zastępczy odbiornik gps na czas naprawy. zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił zamawiającemu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z oprogramowania do obsługi systemu rejestrującego pracę pojazdów przez okres trwania umowy. wykonawca dostarczy i zainstaluje zamawiającemu oprogramowanie najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych wraz z e mapą rejonu i z siecią dróg, natomiast sam system gps powinien funkcjonować od pierwszego dnia odbioru odpadów komunalnych. koszty związane z programem wykonawca wkalkuluje w cenę oferty. wykonawca w wycenie winien uwzględnić koszt licencji oprogramowania, koszt zainstalowania oprogramowania na komputerze zamawiającego wraz z wizualizacją mapy na minimum 40 calowym monitorze led, który dostarczy wykonawca na czas trwania umowy, przeszkolenie 2 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu. program winien umożliwić zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on line) informacji dotyczących pracy pojazdów w zakresie podanym wyżej. program winien również umożliwić wizualizację pokonanych tras na e mapie, miejsc wyładunku oraz załadunku odpadów, sporządzanie raportów określających długość pokonanych tras przez pojazdy, czas pracy pojazdów oraz ilość pojazdów wraz z nr rejestracyjnymi znajdujących się na drogach będących w zarządzie zamawiającego. wyposażenie pojazdów w odbiorniki gps ma służyć zamawiającemu jako system kontroli realizacji zamówienia. w ostatnim dniu obowiązywania umowy dane zostaną zarchiwizowane na nośniku zewnętrznym i przekazane zamawiającemu. wykonanie archiwizacji wykonawca wliczy w koszt oferty. 6) telefoniczne zawiadomienie zamawiającego o każdorazowym rozpoczęciu odbioru odpadów i umożliwienie skontrolowania masy pojazdu, 7) dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do nieruchomości będzie utrudniony (z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów, złych warunków atmosferycznych itp.). wykonawcy nie przysługują wtedy roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy, 8) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa, 9) ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy, 10) naprawa lub ponoszenie kosztów naprawy szkód wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w gminie (uszkodzenia chodników i innych urządzeń), 11) naprawa lub wymiana uszkodzonych w trakcie realizacji umowy kontenerów i pojemników na odpady na własny koszt, jeśli powstały z winy wykonawcy, w terminie do 3 dni od zgłoszenia w formie telefonicznej lub e mail przez zamawiającego, 12) wykonanie co najmniej trzykrotnie na terenie gminy akcji informacyjnej dystrybucja informacji przygotowanych przez zamawiającego (ulotki informujące o sposobach segregacji, w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami), 13) dostarczanie wszystkim właścicielom nieruchomości zamieszkałych harmonogramów wywozu odpadów komunalnych w wyznaczonych terminach oraz za każdym razem w przypadku jego zmiany, 14) jeżeli w czasie trwania niniejszej umowy mieszkaniec gminy kroczyce nie wyrazi woli wyposażenia jego nieruchomości w pojemnik lub worki do segregacji, wykonawca będzie zwolniony z tego obowiązku, po uzyskaniu pisemnego oświadczenia właściciela nieruchomości. 15) zapewnienie na czas realizacji przedmiotu zamówienia ( posiadanie lub dostępność ) bazy magazynowo transportowej, usytuowanej i wyposażonej zgodnie z rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. 16) wykonawca umożliwi zamawiającemu po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy przeprowadzenie wizji lokalnej u wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. wykonawca udostępni do wizytacji bazę magazynowo – transportową oraz sprzęt przewidziany do realizacji umowy. w zakresie pojazdów wykonawca okaże pojazdy co najmniej w takiej ilości jak zadeklarowana w ofercie. na czas realizacji umowy, wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę pojazdów, aby umożliwiało to wykonywanie umowy zgodnie z harmonogramem. baza magazynowo – transportowa powinna spełniać wymagania przewidziane rozporządzeniem ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 17) uczestnictwo upoważnionego przedstawiciela wykonawcy w naradach (posiedzeniach komisji rady gminy, innych naradach) prowadzonych przez zamawiającego, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu umowy. zaproszenia na narady będą przekazywane wykonawcy z wyprzedzeniem nie mniej niż 7 dni przed tymi naradami, 18) udostępnienie co najmniej jednej linii telefonicznej w celu szybkiej komunikacji, tak aby był możliwy stały kontakt przedstawiciela zamawiającego z wykonawcą, 19) zamawiający po zawarciu umowy udostępni wykonawcy wykaz punktów adresowych koniecznych do wyposażenia w odpowiednią ilość pojemników. 20) zamawiający będzie na bieżąco informował wykonawcę o nieruchomościach, na których zaprzestano wytwarzania odpadów zgodnie ze złożoną deklaracją przez właściciela nieruchomości, w terminie do 14 dni po uzyskaniu informacji przez zamawiającego. 11. dodatkowe obowiązki wykonawcy w zakresie używanych pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia a) zapewnienie przez cały czas trwania umowy dla właściwej realizacji przedmiotu umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum, które zostały określone w siwz, b) użytkowanie pojazdów specjalistycznych dla tego typu usług; pojazdy te winny być we właściwym stanie technicznym i oznakowane w sposób czytelny i widoczny, umożliwiający łatwą identyfikację przedsiębiorcy poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy, adresu i numeru telefonu przedsiębiorcy. na koniec każdego dnia roboczego pojazdy winny być opróżnione z odpadów, c) odbieranie i transportowanie odpadów pojazdami bezpylnymi i kontenerowymi zgodnie z przepisami art. 61 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (dz. u. z 2005 r. nr 108, poz. 908 z późn. zm.); podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości musi posiadać aktualne dokumenty potwierdzające wykonanie czynności mycia i dezynfekcji pojazdów przeznaczonych do odbierania odpadów komunalnych. kopie dokumentów muszą być dostarczone zamawiającemu (pisemnie lub elektronicznie) do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano usługi mycia, dezynfekcji i dezynsekcji. transport odpadów wielkogabarytowych może odbywać się pojazdami ciężarowymi, d) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę a także przed wydzielaniem nieprzyjemnego zapachu, e) zachowanie właściwego stanu sanitarnego użytkowanych pojazdów i urządzeń (mycie, dezynfekcja sprzętu winno odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej); pojazdy do odbierania odpadów komunalnych winny być poddane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie. ii.1.6)