Wykonywanie usług dowozu i odwozu autobusami dzieci i młodzieży do szkół i placówek oświatowych w Gminie Lwówek w roku szkolnym (2015/2016 i 2016/2017, 2017/2018) na okres trzech lat oraz dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych do placówki szkolnej w m. Zbąszyń w roku szkolnym 2015/2016 - na okres jednego roku - nr sprawy RG.271.03.01.2015.ZJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług dowozu i odwozu autobusami dzieci i młodzieży do szkół i placówek oświatowych na terenie Gminy Lwówek, a także oddzielnie na indywidualne zamówienie obsługiwanych szkół, do placówek leczniczych, do obiektów sportowych (na zawody sportowe, rekreacyjne i inne), na terenie Gminy Lwówek oraz poza teren Gminy Lwówek, po drogach o utwardzonych nawierzchniach gruntowych i nawierzchniach asfaltowych, na okres trzech lat (w roku szkolnym 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018). Uwaga: zamawiający przedstawia w opisie przedmiotu zamówienia orientacyjną (przybliżoną) ilość kilometrów do przejechania na poszczególnych trasach, w oparciu o organizację minionego roku szkolnego i harmonogramy dowozów i odwozów z roku szkolnego 2014/2015. Faktyczna ilość kilometrów do przejechania w wyszczególnionych zadaniach (na poszczególnych trasach) zostanie określona po dokonaniu przez zainteresowane placówki szkolne organizacji nowego roku szkolnego 2015/2016 w pierwszym roku obsługi i po przejechaniu z Wykonawcą usług trasy przewozowej, ilość ta zostanie ujęta w nowym harmonogramie do dnia 15.09.2015r. Sytuacja z ustalaniem ilości kilometrów do przejechania będzie się powtarzała analogicznie w każdym następnym roku szkolnym obejmując całe zamówienie. Zamawiający solidarnie uprzedza, że faktyczne ilości kilometrów do przejechania na poszczególnych trasach mogą się różnić od podanych w siwz z uwagi na sytuację niemożliwą do przewidzenia na etapie tworzenia siwz (w tym momencie brak organizacji nowego roku szkolnego 2015/2016 i kolejnych lat). Dowozy stałe: 1) zadanie pierwsze (I), trasa; Wymyślanka - Komorowo - Komorowice - Zębowo - Linie - Lwówek orientacyjna ilość kilometrów - 560km tygodniowo, dowóz i odwóz dzieci i młodzieży bezwzględnie musi się odbywać oddzielnym autobusem przystosowanym do przewozu min 39 osób na miejscach siedzących, 2) zadanie drugie (II), trasa; Bródki - Brody - Pakosław - Lwówek - Grońsko orientacyjna ilość kilometrów - 690km tygodniowo, dowóz i odwóz dzieci i młodzieży bezwzględnie musi się odbywać oddzielnym autobusem przystosowanym do przewozu min 39 osób na miejscach siedzących, 3) zadanie trzecie (III), trasa; Konin - Zgierzanka - Posadowo - Lwówek - Zębowo - Tarnowiec orientacyjna ilość kilometrów - 690km tygodniowo, dowóz i odwóz dzieci i młodzieży bezwzględnie musi się odbywać oddzielnym autobusem przystosowanym do przewozu min 39 osób na miejscach siedzących, 4) zadanie czwarte (IV), przewozy dzieci niepełnosprawnych na trasie Lwówek - Zbąszyń trasa; Lwówek - Linie - Lwówek - Krzywy Las - Bolewice - Zbąszyń orientacyjna ilość kilometrów - 1000km tygodniowo, dowóz i odwóz dzieci i młodzieży bezwzględnie musi się odbywać oddzielnym busem (mini autobusem) przystosowanym do przewozu min 18 osób na miejscach siedzących (z możliwością zapięcia dzieci w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa). Uwagi: 1) Zamawiający podaje docelowe miejscowości dojazdu autobusów - które nie odzwierciedlają ilości wszystkich przystanków, konkretna ilość przystanków zostanie ostatecznie określona i przekazana do wiadomości wykonawcy po dokonaniu organizacji nowego roku szkolnego 2015/2016 do dnia 15.09.2015r. i analogicznie w latach następnych. Na dzień ogłoszenia postępowania Zamawiający z oczywistych powodów nie potrafi określić dokładnej liczby przystanków bo nie zna rozkładu zajęć dzieci i młodzieży, które należy dowieść do szkół i odwieść z powrotem do miejsc ich zamieszkania, 2) Zamawiający gwarantuje pokrycie kosztów dowozów stałych, wyszczególnionych powyżej, pozostałe inne dowozy i przewozy są płatne na indywidualne zamówienie poszczególnych placówek oświatowych (szkól i przedszkoli) z terenu gminy Lwówek w cenach za 1km jak w złożonej ofercie przetargowej w przedmiotowym postępowaniu, każdorazowe zlecenie innych dowozów i przewozów niż stałe nastąpi przez koordynatora ds. dowozów (pracownika Urzędu Miasta i Gminy Lwówek), który powiadomi zainteresowanego Wykonawcę (odpowiedniego dla szkół i przedszkoli na obsługiwanej trasie dowozów) o przewozach innych niż dowozy stałe nie później na 3 dni przed ich planowanym wykonaniem, placówki szkolne i przedszkolne są zobowiązane do załatwiania spraw z przewozami innymi niż stałe za pośrednictwem koordynatora dowozów, 3) Zamawiający ze swej strony zapewnia opiekę nad dowożonymi dziećmi i młodzieżą podczas ich przewozów w dowozach stałych. 4) Zamawiający zachęca Wykonawców przystępujących do postępowania aby zapoznali się z przebiegiem poszczególnych tras i stanem dróg na tych trasach, co mogą uczynić po wcześniejszym umówieniu się z koordynatorem ds. dowozów, którym jest pan Maciej Piechowiak - tel. do kontaktu w godzinach pracy zamawiającego: 61 44 17 617 lub, 724 007 070, 5) Wykonawcy przystępujący do postępowania muszą się liczyć z niezamierzonymi przez Zamawiającego, a wynikającymi z organizacji roku szkolnego w poszczególnych placówkach oświatowych na terenie gminy Lwówek, korektami harmonogramów dowozów i odwozów, które mogą wpłynąć na długości tras w poszczególnych zadaniach i mogą oscylować w granicach do +/- 15% długości poszczególnych tras dowozów stałych (w zakresie tygodniowych przebiegów tras dowozów stałych). 6) Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych obejmujących swym zakresem jedną lub więcej tras wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia : - zadanie pierwsze (I), - zadanie drugie (II), - zadanie trzecie (III), - zadanie czwarte (IV) Każdy z Wykonawców przystępujących do postępowania może złożyć tylko jedną ofertę na każde zadanie, lub dokonać wyboru jednego z zadań, lub więcej (oferta składana jest na konkretne zadanie). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w Ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że kluczowe części niniejszego zamówienia polegające na wykonywaniu usług dowozu i odwozu autobusami dzieci i młodzieży do szkół i placówek w Gminie Lwówek muszą zostać wykonane osobiście przez wykonawcę. Zastrzeżenie to nie jest skuteczne w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 3) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia, 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania organizacyjne. Wykonawcy przystępujący do przedmiotowego postępowania akceptują bez zastrzeżeń organizację roku szkolnego w Gminie Lwówek i ewentualne zmiany (czy różnice) w ilościach kilometrów na poszczególnych trasach, które nie mogą być podstawą roszczeń wykonawców do uzyskania od Zamawiającego zapewnienia w harmonogramach dowozów takich ilości kilometrów jakie zostały podane jako orientacyjne (przybliżone), z uwagą na powyższe wykonawcy winni się liczyć z możliwością zmniejszenia bądź zwiększenia kilometrów faktycznego przewozu, w każdym z okresów trwania roku szkolnego w poszczególnych latach w okresie wymaganego terminu wykonywania przedmiotowego zamówienia publicznego. 9. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu wykonanie usługi pierwszej jakości (stan techniczny pojazdu i kwalifikacje kierowcy), a w przypadku awarii pojazdu przeznaczonego do wykonywania zadania, obowiązkowo i bezwzględnie zorganizuje na swój koszt przewóz zastępczy, na trasie dowozu z uprawnionym kierowcą, na czas zaistniałej awarii nie powodując kolizji w ustalonych dowozach stałych, w standardzie nie gorszym niż pierwotnie przeznaczony do wykonywania zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu na transport zastępczy gwarancji jakości (stan techniczny pojazdu i kwalifikacje kierowcy).