Dostawa technicznych środków materiałowych i akcesoriów do pojazdów - nr referencyjny P/23/IW14

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa technicznych środków materiałowych i akcesoriów do pojazdów (z podziałem na 11 części), o parametrach zamieszczonych w formularzach cenowych (załączniki nr 3.1 - 3.11 do SIWZ). 2. Numery katalogowe części i akcesoriów podane w formularzach cenowych zostały zamieszczone dla Wykonawców w celu precyzyjnego określenia żądanego asortymentu. Zamawiający dopuszcza części o podanych numerach katalogowych lub części o porównywalnej (nie gorszej) jakości i identycznym przeznaczeniu. 3. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w formularzu cenowym oraz wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, być fabrycznie nowe (I kat., produkcja 2013/2014), nieużywane i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, z oznaczeniami producenta i numeru katalogowego (jeśli występuje). 4. Dostarczane wyroby muszą być opakowane i - jeśli istnieje taka potrzeba - zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 5. Na asortyment, dla którego producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego (podpisania protokołu przyjęcia - przekazania). Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego (podpisania protokołu przyjęcia - przekazania). 6. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie: 6.1. Zamawiający określił w formularzach cenowych ilości towarów, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania (podstawowy zakres zamówienia). 6.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości towarów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości pojazdów rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy w ilości wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 6.3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 7. Wykonawca dostarczy materiały na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia podczas transportu oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania dostarczanych towarów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu, aby wydać je Zamawiającemu w należytym stanie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę materiałów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe w czasie transportu). 8. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w miejscu dostawy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność materiałów z umową (złożonym zamówieniem). Przedmiot zamówienia będzie uznany za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go odbiorcy tj. na podstawie protokołu przyjęcia - przekazania podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku korzystania z usług firm kurierskich podczas realizacji umowy, protokoły przyjęcia - przekazania podpisuje komisja Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych produktów jeden okaże się wadliwy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć towar wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji. 10. Wymagany termin realizacji zamówienia: - podstawowy zakres zamówienia - jednorazowa dostawa do dnia 28.05.2014 r., - zamówienie z prawa opcji - sukcesywnie do 25.11.2014 r.