Spedycja i transport odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego wytworzonych w Regionalnym Zakładzie Odzysku Odpadów w Sianowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Spedycja i Transport odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego wytworzonych w Regionalnym Zakładzie Odzysku Odpadów w Sianowie, przy ul. Łubuszan 80 od dnia zawarcia umowy(1) do dnia wyczerpania zakresu ilościowego tj. 2900 Mg odpadów lub zapewnionej minimalnej ilości 60 % (1740 Mg), jednak nie dłużej niż do dnia: 31.12.2016 r. Terminem rozpoczęcia realizacji umowy będzie data przekazania pierwszego harmonogramu Wykonawcy. (1) - terminem rozpoczęcia realizacji umowy będzie data przekazania pierwszego harmonogramu dla Wykonawcy Zamawiający zakłada w okresie realizacji przedmiotu zamówienia odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego w ilości do 2900 Mg, do odbiorcy oddalonego od Zamawiającego o około 550 km. Odległość może ulec zmianie w granicach ± 100 km. Transportujący jest zobowiązany do odbioru odpadu w ilości minimum 40 Mg tygodniowo. Ilość ta może ulec zmianie po uprzednim uzgodnieniu (10%). Załadunek towaru odbywał się będzie w dni robocze i soboty. Minimalna ilość ładunku w jednym kursie na jeden pojazd będzie wynosić 23Mg. Transport będzie odbywał się na podstawie tygodniowych planów ilościowych dostaw paliwa opracowywanych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy. Przesłany harmonogram będzie traktowany, jako zlecenie na wykonanie zadania. Przy pierwszej dostawie do każdego nowego odbiorcy Wykonawca otrzyma trasę przejazdu od Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość zmiany trasy przejazdu na stałe lub okresowo na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku wystąpienia zakazu tonażowego lub objazdu na wyznaczonej trasie. Podstawiony samochód będzie każdorazowo ważony przed załadunkiem i po nim na zalegalizowanej wadze znajdującej się na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie, aby określić wagę ładunku. Kierowca otrzyma dokument - WZ(kwit wagowy), wskazujący wagę ładunku. Odbiorca także przekaże Wykonawcy dokument potwierdzający wagę przyjętego ładunku. Wszelkie obowiązki związane z transportem przyjmie na siebie Wykonawca, a w szczególności: przygotowanie odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego do przewozu (odpowiednie zabezpieczenie ładunku), dostawę odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego do miejsca przeznaczenia oraz opiekę nad ładunkiem w drodze, poinformowanie Zleceniodawcy o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w przewozie, przestrzeganie przepisów BHP w szczególności obowiązujących przepisów i procedur u Odbiorcy, wyładunek odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego w miejscu wskazanym przez odbiorcę. Transport odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego musi odbywać się w sposób gwarantujący przestrzeganie ustawy o odpadach (Dz. U. 2013r,poz. 21) - zezwoleniem na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów na obszarze całego kraju oraz z obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym. Realizacja w w zamówienia w ramach wynagrodzenia obejmować będzie transport odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego pojazdami Wykonawcy od miejsca załadunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Załadunek odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego na samochody Wykonawcy leży po stronie Zamawiającego. Na teren RZOO w Sianowie będą mogły wjechać tylko te samochody, które zostały podane w ofercie przetargowej, a każdorazową zmianę środka transportu Wykonawca winien wcześniej zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej. Wykonawca może zmienić środek transportu na równoważny (mający takie same kwalifikacje lub spełniający takie same normy) - Wykaz jednostek transportowych-załącznik nr 1 do formularza ofertowego Wykonawca musi posiadać, co najmniej 2 pojazdy dostosowane do wymogów określonych w SIWZ i umowie. Każdy środek transportu musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności być sprawny technicznie oraz spełniać następujące wymagania: samochód o ładowności nie mniejszej niż 23 Mg, objętości skrzyni ładunkowej powyżej 90m3, naczepie specjalistycznej typu ruchoma podłoga -przystosowanej do przewozu materiałów sypkich (paliwa alternatywnego) lub naczepie samowyładowczej przystosowanej do przewozu materiałów sypkich ; zabezpieczoną przed wpływem zewnętrznych warunków atmosferycznych (sucha w środku bez widocznych uszkodzeń i zabrudzeń itp.) transport dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny, stabilny uniemożliwiający osuwanie ładunku oraz ich pylenie. Wszelkie ryzyko związane ze stanem fizycznym odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego przechodzi na Wykonawcę od chwili podpisania dokumentu - wydania kwitu wagowego i fizycznego odbioru paliwa do momentu potwierdzenia dostarczenia go do Odbiorcy. W szczególności Wykonawca odpowiada za: zmianę parametrów odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego na skutek dostępu wilgoci w trakcie transportu. (Zamawiający pobierze próbkę odpadów w tym paliwa alternatywnego z każdej partii ładunku w obecności kierowcy i będzie ją przetrzymywał przez okres 48 godzin. W przypadku nie przyjęcia przez Odbiorcę ładunku z powodu zbytniego zawilgocenia w w próbka zostanie przesłana do analizy w celu dokładnego zbadania zawartości wody). utratę lub ubytek (dopuszcza się każdorazowy ubytek masy w trakcie transportu do 3%) opóźnienia w podstawieniu środków transportu do załadunku. zagubienia lub zniszczenia dokumentów potwierdzających przyjęcie ładunku przez Odbiorcę (odtworzenie dokumentów lub płaci za wartość powierzonego towaru wg obowiązujących cen u odbiorcy) - Zamawiający nie płaci za kurs. opóźnienia w dostawie do Odbiorcy odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji. Zwrot dokumentów Wykonawca wraz z fakturą dostarczy: Komplet dokumentów potwierdzających odbiór odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego wystawiony przez Odbiorcę, raport za fakturowany okres z otrzymanych zleceń do realizacji wg załącznika (wzór raportu ZAŁĄCZNIK nr 2), ewentualne wyjaśnienia dotyczące rozbieżności masy odpadu. Wykonawca winien zapewnić stały kontakt telefoniczny z wyznaczoną przez siebie osobą pełniącą funkcję koordynującą działania Wykonawcy z Zamawiającym i Odbiorcą. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000,00 zł w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kursu powrotnego z ładunkiem w przypadku, gdy Odbiorca z różnych przyczyn odmówi przyjęcia odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego (Zamawiający potraktuje tą sytuację jako ten sam kurs bez ponoszenia dodatkowych kosztów). Zamawiający zobowiązuje się do realizowania 60% całości zamówienia. tj 1740 Mg Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania umowy w całości. Nie zrealizowanie całego przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie powoduje jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawcy. Zamawiający ma prawo wstrzymać transport odpadów energetycznych w tym paliwa alternatywnego z powodu awarii linii produkcyjnej odbiorcy bądź Zamawiającego do momentu jej usunięcia. O zaistniałym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę nie później niż w ciągu 12 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany odbiorcy paliwa. Zmiana odbiorcy nie wymaga aneksu do umowy.