Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej, zaprezentowanie możliwych wersji oprogramowania i przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI oraz integracja z istniejącymi w IPO bazami dbf, XLS, 1.2. wdrożenie wielostanowiskowego, opracowanego w języku polskim ( nie mniej niż 10 jednoczesnych użytkowników ) ZSI jako zespołu narzędzi i funkcjonalności opartego na jednej platformie programowej i jednej bazie danych, wspomagającego zarządzanie w IPO, optymalizującego procesy wewnętrzne i zewnętrzne, obejmującego następujące obszary działalności : a/ finanse i księgowość, b/ rejestry VAT zakupów i sprzedaży , c/ gospodarka kasowa, d/ gospodarka materiałowa , e/ ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (w tym odrębne naliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej ) i ich inwentaryzacja , f/ wyposażenie ( majątek nisko-cenny ) i jego inwentaryzację, g/ planowanie, ewidencja wraz z monitorowaniem i rozliczaniem prac. h/ rachunek kosztów wraz z rozliczeniem usług, produkcji i prac badawczych, i/ fakturowanie, j/ kadry, płace, BHP ( ewidencja czasu pracy z rozliczeniem na zadania ), k/ obieg dokumentów, 1.2.1. współpraca z elektroniczną bankowością . 1.3. Dobór serwera z oprogramowaniem w języku polskim kompatybilnym z oprogramowaniem proponowanego ZSI (ewentualna dostawa sprzętu serwerowego i oprogramowania do niego będzie przedmiotem oddzielnych negocjacji ). 1.4. Przedmiotem zamówienia jest również przeprowadzenie niezbędnego przeszkolenia stanowiskowego dla użytkującego go personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem. 1.5. Oprogramowanie powinno być zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości i innymi przepisami prawa polskiego oraz posiadać rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. 1.6. Przedmiot zamówienia powinien obejmować również dostawę licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis, że oprogramowanie staje się własnością Instytutu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji , w formie załącznika A do zmodyfikowanej SIWZ. 3. Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową znajdującą się w obiektach IPO po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, a także wskazać minimalne wymagania sieciowe i sprzętowe, w tym również systemy operacyjne niezbędne do prawidłowej pracy oprogramowania. 4. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi, musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez IPO działalności. 5. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły, umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych z jednostki zamiejscowej Instytutu, posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych.