dla zadania pn. świadczenie usług utrzymania terenów zielonych (odchwaszczanie rabat kwiatowych oraz koszenie trawy ze zbiórką i bez zbiórki masy zielonej) w okresie od kwietnia do października 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koszenia trawy na ternie obiektów należących do Gniewińskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. Teren którego dotyczy przedmiot zamówienia jest o powierzchni ok. 75 600 m2. Powierzchnie do koszenia trawy znajdują się na następujących obiektach: Hala widowiskowo - sportowa w Gniewinie, Kryta Pływalnia w Gniewinie, Przystań jachtowa w Nadolu, Stadion sportowy (powierzchnie zielone wokół ogrodzenia bez płyty głównej boiska), Skarpy i powierzchnie trawiaste wokół boisk pomocniczych ( bez płyt boisk), teren wokół lądowiska helikopterów, Dom Ludowy w Gniewinie,Kompleks rekreacyjny Kaszubskie Oko, Teren oczyszczalni ścieków w Gniewinie. Szczegółowo wielkości terenów trawistych zostały określone graficznie na załączniku do wzoru umowy ( załącznik nr 2). Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie odchwaszczania rabat kwiatowych na obiektach: Hala widowiskowo - sportowa w Gniewinie, Kryta Pływalnia w Gniewinie, Kompleks rekreacyjny Kaszubskie Oko, Na obiekcie Hala widowiskowo - sportowa znajduje się rabata o powierzchni ok. 10 m2. Na terenie Krytej Pływalni znajduje się 15 donic drewnianych. Na terenie Kompleksu rekreacyjnego Kaszubskie Oko odchwaszczaniu będzie podlegało 9 rabat kwiatowych, każda o powierzchni ok. 70 m2, oraz donice wokół oczek wodnych na obiekcie ( 2 oczka po 137 donic) i teren bezpośrednio przyległy do donic. Odchwaszczanie powinno się odbywać z częstotliwością zależną od potrzeb, jednak nie mniej niż 1 raz z miesiącu. Miejsce i sposób ( ze zbiórką lub bez zbiórki masy zielonej) koszenia trawy będzie zależny od wzrostu trawy i będzie każdorazowo określony w zleceniu przesłanym do wykonawcy drogą elektroniczną. Zgłoszenia zapotrzebowania dokonają osoby upoważnione przez zamawiającego. Zgłoszenie konieczności wykonania usługi będzie się odbywać za pomocą poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania. Nie dopuszcza się telefonicznego zgłaszania potrzeby wykonania usługi. Szacuje się 12 krotne wykonanie usługi koszenia trawy na każdym w wyżej wymienionych obiektów. Konieczność wykonania odchwaszczania rabat również będzie poprzedzona zgłoszeniem przez Zamawiającego. Szacuje się minimum 5 krotne wykonanie odchwaszczania. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało usunięcie roślin jednorocznych w terminie do 15 października 2014 r. z donic i rabatów. Zgłoszenie konieczności wykonania usług zostanie poprzedzona wiadomością pisemną za pomocą poczty elektronicznej. Po otrzymaniu wiadomości Wykonawca powinien w ciągu 24 godzin potwierdzić otrzymanie zgłoszenia oraz z ciągu 4 dni kalendarzowych przystąpić do realizacji zlecenia. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych i wzrostu trawy oraz chwastów. Dopuszcza się możliwość zwiększenia krotności odchwaszczania każdej powierzchni do maksymalnie 9 razy w okresie trwania umowy, oraz zmniejszenie krotności koszenia wybranych powierzchni do 9 razy w ciągu trwania umowy. Wykonawca składając ofertę musi uwzględnić ryzyko, że w przypadku gdy warunki atmosferyczne nie będą sprzyjały wzrostowi traw Zamawiający może zmniejszyć ilość zleceń koszenia i w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu jednak nie więcej niż o 30% w stosunku do całkowitej wartości zamówienia. Zapłata za wykonanie usługi będzie następowała po wystawieniu faktury VAT z częstotliwością nie większą niż 1 raz w miesiącu. Podstawą wystawienia faktury będą protokołu odbioru wykonanych usług w danym miesiącu. Zapłata nastąpi za faktyczne wykonanie usługi koszenia trawy oraz odchwaszczania rabat kwiatowych. Kwota faktury będzie wynikała z pomnożenia faktycznie skoszonej powierzchni trawy, krotności wykonania usługi w okresie rozliczeniowym i ceny jednostkowej za 1 m2 zależny od metody koszenia (z wywózką lub bez wywózki masy zielonej) oraz krotności odchwaszczania wybranej powierzchni rabat kwiatowych. Do każdej faktury należy załączyć wykaz wykonanych usług stanowiący protokół odbioru wykonanej usługi podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający wskaże wykonawcy dwa miejsca na terenie miejscowości Gniewino do składowania masy zielonej pochodzącej z koszenia obiektów będących przedmiotem zamówienia.