Promocja miasta Świdnicy podczas 41.Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski

Opis przedmiotu przetargu: §1 1.Celem niniejszej umowy jest ustalenie zasad i warunków współpracy dotyczącej promocji miasta Świdnicy pomiędzy Zleceniodawcą a Automobilklubem. 2.Strony oświadczają, że posiadają prawa do podejmowania zobowiązań określonych niniejszą umową. 3.Automobilklub oświadcza, że jest organizatorem 41. Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski, który odbędzie się w dniach 12-14 kwietnia 2013 r. na terenie Dolnego Śląska, w tym również w Świdnicy, zwanego dalej Rajdem. §2 Zleceniodawca zleca Automobilklubowi promocję miasta Świdnicy podczas trwania Rajdu w 2013 r.. §3 1. Automobilklub zobowiązuje się do promocji miasta Świdnicy podczas trwania Rajdu, według poniższego zakresu: a) zlokalizowanie STARTU - METY Rajdu na terenie świdnickiego Rynku; b) podanie informacji o współfinansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcę podczas kampanii promocyjnej prowadzonej na rzecz Rajdu; c) zamieszczenie informacji o współfinansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcę w publikacjach i wydawnictwach kolportowanych z okazji Rajdu; d) zapewnienia prezentacji miasta Świdnicy w oficjalnym folderze Rajdu na 2 stronach formatu A4; e) umieszczeniu w spocie reklamowym, przygotowywanym na potrzeby promocji Rajdu, logo lub herbu miasta Świdnicy; f) umieszczenia logo lub herbu miasta Świdnicy na mapach, plakatach informacyjnych, na stronie internetowej Rajdu - www.rajdkrause.pl, na bramie START - META Rajdu; g) umieszczenie, w ramach reklamy dodatkowej, na każdym samochodzie biorącym udział w Rajdzie 2 szt. naklejek z logo miasta o wymiarach 23 cm x 11,5 cm; h) umieszczenie elementów promocyjnych miasta Świdnicy w postaci banerów, dostarczonych przez Zleceniodawcę, na STARCIE - MECIE (Rynek), w Parku Serwisowym Rajdu, Biurze Rajdu i Biurze Prasowym, podczas ceremonii wręczania nagród. 2. Automobilklub zobowiązuje się do przygotowania zastępczej organizacji ruchu drogowego mającej na celu zamknięcie części ulic wokół Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie miasteczka rajdowego oraz prawidłowe przeprowadzenie prologu - super Odcinka Specjalnego, który przebiegał będzie ulicami: ul. Śląska, ul. Westerplatte, Pl. Drzymały, ul. Piekarską, ul. Garbarską, ul. Wyspiańskiego, ul. Sprzymierzeńców i ul. Polna Droga i strefę komasacji przy ul. Zielonej. Automobilklub zobowiązany jest skonsultować przygotowany projekt zastępczej organizacji ruchu z Referatem Dróg Urzędu Miejskiego w Świdnicy. 3. Projekt zastępczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, musi uzyskać zatwierdzenie właściwych organów. 4. Zatwierdzony przez właściwe organy projekt zastępczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, Automobilklub zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy najpóźniej do dnia 29.03.2013 r. 5. Automobilklub zobowiązuje się do uporządkowania i doprowadzenia do stanu pierwotnego terenu Rynku, terenów Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, na których zlokalizowane będzie miasteczko rajdowe oraz trasy prologu - super odcinka specjalnego, który odbywał się będzie na terenie miasta Świdnicy, po zakończeniu realizacji zadania. 6. Automobilklub przekaże Zleceniodawcy 40 szt. wejściówek na Rajd - 10 szt. typu VIP, 30 szt. standardowych. §4 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) udostępnienia Automobilklubowi terenu świdnickiego Rynku jako miejsca STARTU i METY Rajdu oraz miejsca ceremonii rozdania nagród, b) umożliwienia wjazdu samochodów rajdowych do Rynku w piątek 12.04.2013 r. w godzinach 16.00-19.00 oraz w niedzielę 14.04.2013 r. w godzinach 15.30-19.00, c) nieodpłatnego udostępnienia obiektów Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji: - hali Lodowiska w celu zorganizowania Badania Kontrolnego dla samochodów biorących udział w zawodach w dniach 12-13.04.2013 r. oraz zorganizowania Biura Rajdu i Biura Prasowego w dniach 10-14.04.2013 r. - bieżni płyty głównej boiska w dniach 12-14.04.2013 r. w celu zlokalizowania parku zamkniętego dla samochodów rajdowych - terenów zielonych wokół basenu, terenu campingu, parkingu przy ul. Śląskiej w dniach 12 14.04.2013 r. w celu zorganizowania parku serwisowego dla uczestników Rajdu - terenów otwartych przy ul. Brzozowej i ul. Pionierów, parkingu przy hali sportowej przy ul. Pionierów w dniach 12-14.04.2013 r. z przeznaczeniem dla pojazdów towarzyszących uczestnikom Rajdu, - pomieszczeń w Domu Wycieczkowym w celu zorganizowania dla zespołu organizacyjnego Centrum Kierowania Rajdem, sali posiedzeń ZSS oraz cateringu, d) uporządkowania, w miarę posiadanych możliwości, do dnia 10.04.2013 r. terenów wokół planowanego miasteczka rajdowego, polegające na wykoszeniu traw i przycięciu krzewów, e) wdrożenia ograniczeń dot. parkowania na ulicy dojazdowej do Rynku, tj. ulicy Pułaskiego od ul. Środkowej do Rynku i ul. Długiej od Rynku do ul. Środkowej w dniach: 12.04.2013 r. oraz 14.04.2013 r., f) niewydawania pozwoleń na rozstawienie w Rynku ogródków piwno-gastronomicznych na czas trwania Rajdu na pierzejach: północnej, południowej oraz zachodniej, g) dostarczenia, na potrzeby reklamy dodatkowej, 300 sztuk naklejek z herbem lub logo miasta Świdnicy, h) wdrożenia, w przypadku otrzymania do dnia 29.03.2013 r., zatwierdzonej przez właściwe organy, przygotowanej przez Automobilklub, zastępczej organizacji ruchu drogowego, mającej na celu zamknięcie części ulic wokół Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie miasteczka rajdowego oraz zapewnić prawidłowe przeprowadzenie prologu - super Odcinka Specjalnego, który przebiegał będzie ulicami: ul. Śląska, ul. Westerplatte, Pl. Drzymały, ul. Piekarską, ul. Garbarską, ul. Wyspiańskiego, ul. Sprzymierzeńców i ul. Polna Droga oraz strefy komasacji przy ul. Zielonej, i) przygotowania korekty w rozkładach jazdy i trasach autobusów MPK w związku z przebiegiem trasy super Odcinka Specjalnego oraz lokalizacją miasteczka rajdowego w dniach 12-14.04.2013 r. j) wydruku oraz montażu bilbordów o wymiarach 500 cm x 250 cm, na nośnikach na terenie miasta Świdnicy będących własnością Zleceniodawcy, promujących Rajd.