Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych artykułów biurowych oraz papierniczych do siedziby Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych artykułów biurowych i papierniczych, w tym papieru, galanterii papierniczej, artykułów piśmienniczych, galanterii biurowej, materiałów do organizacji i archiwizacji, materiałów do prezentacji i konferencji, drobnych akcesoriów komputerowych oraz druków do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź kilka części. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: część 1 - Papier (kserograficzny, do drukarek, do wydruków fotograficznych) - w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. część 2 - Artykuły biurowe z papieru i kartonu (koperty, segregatory, kartony, notatniki, teczki, druki itp.) - w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. część 3 - Wyroby z tworzyw sztucznych (koszulki, artykuły piśmiennicze, teczki, akcesoria do bindowania i laminowania itp.) - w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. część 4 - Akcesoria komputerowe (obwoluty na CD, markery do opisywania płyt CD itp.) - w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. część 5 - Akcesoria biurowe (dziurkacze, zszywacze, kalkulatory, lampki biurowe itp.) - w ilości i asortymencie wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w okresie trwania umowy, własnym transportem i na własny koszt wraz z wniesieniem na miejsce wskazane przez Zamawiającego, w ilościach określonych wg bieżących potrzeb. 5. Poszczególne zamówienia na potrzeby bieżące zwane dalej zamówieniem bieżącym, kierowane drogą telefoniczną bądź na podany przez Wykonawcę numer faxu lub adres e-mail, zawierać będą ilości zamawianych artykułów. 6. Zamawiający zastrzega, iż okres przydatności do użycia poszczególnych artykułów winien wynosić nie mniej niż 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu danej partii. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot dostawy w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania bieżącego zamówienia od Zamawiającego. W sytuacjach szczególnych, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy artykułów, w innym terminie, uzgodnionym między Stronami. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę artykuły stanowiące przedmiot zamówienia były materiałami fabrycznie nowymi (nieużywanymi), wolnymi od wad, kompletnymi, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania. 9. Wszystkie wkłady do długopisów/cienkopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 10. Markery oraz zakreślacze muszą pisać do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego. 11. Klej do kopert oraz etykiet uniwersalnych ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 12. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne. Za towar równoważny Zamawiający rozumie produkt, który będzie posiadał co najmniej takie same parametry (techniczne i jakościowe), jak odpowiednie artykuły określone w formularzach asortymentowo-cenowych. 13. W przypadku zaoferowania oferty zawierającej rozwiązania równoważne, Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zaoferowane produkty spełniają wymogi o których mowa w pkt. 12 powyżej oraz musi wskazać odpowiednio nazwę produktu oraz nazwę producenta w formularzach asortymentowo-cenowych. 14. Zamawiający zastrzega, iż dostawy będą się odbywały co najmniej raz na miesiąc w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00. W siedzibie Zamawiającego nie ma windy. 15. W przypadku gdy w terminie do dnia 14 grudnia 2012 roku, zapotrzebowanie zgłoszone przez Zamawiającego nie obejmie wszystkich artykułów składających się na przedmiot zamówienia, pozostałe z nich Wykonawca dostarczy zbiorczo do ostatniego dnia terminu, o którym mowa w § 4 poniżej SIWZ.