Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miejskiego w Mielcu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek będących przedmiotem dostawy zawierają załącznik nr 1 Wykaz asortymentowo - ilościowy dla dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, zawierający nazwę artykułu wraz z opisem wymaganych jego właściwości oraz jednostkę miary. 3. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów. 4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Miejscem ich realizacji jest siedziba Zamawiającego. 5. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, nieużywane, wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, niefabrykowane, najwyższej jakości, do produkcji, których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12 - miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych, potwierdzona oświadczeniem producenta że są one wytwarzane zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dotyczącą oferowanych tonerów oraz w przypadku oferowanych tuszów normami ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 19798 lub równoważnymi. Wszystkie materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat ISO 9001-2008 lub ISO 14001-2004 w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub równoważny. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero). Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu oraz w przypadku zabrudzenia sprzętu (poprzez rozsypanie się tonera lub wyciek tuszu) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zapewnienia naprawy lub konserwacji urządzenia i następnie zwrotu naprawionego sprzętu do siedzimy Zmawiającego. Wszystkie koszty związane z powyższymi czynnościami pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega, że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner LaserJet 1300, LaserJet 1320, DeskJet1280 atrament czarny, DeskJet1280 atrament kolorowy, Bussiness InkJet 2800 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy LaserJet 1102 toner czarny, LaserJet 1525 toner czarny, błękitny, żółty i purpurowy i Toshiba 1350 toner czarny, HP DesignJet 111 atrament czarny, błękitny, żółty i purpurowy. W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, że wydruk z zamiennika materiału oryginalnego nie zapewni tak długiego okresu czytelności aktu prawnego, dlatego też w przypadku wskazanych powyżej pozycji wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.