PCFE.272.87.2011 Organizacja wycieczek edukacyjnych w ramach projektu pn. Możemy Więcej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dziewięciu wycieczek edukacyjnych w ramach projektu pn.: Możemy Więcej, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Miejsca docelowe wycieczek: 1) Województwo Podkarpackie - Przemyśl - Bieszczady, 2) Warszawa, 3) Sandomierz- Kazimierz Dolny, 4) Wrocław, 5) Sandomierz- Kazimierz Dolny, 6) Warszawa, 7) Trójmiasto- Malbork, 8) Warszawa, 9) Warszawa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji ramowe programy wycieczek są programami minimalnymi. Szczegółowe harmonogramy wycieczek, uzależnione m.in. od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych, zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą w terminie do pięciu dni od dnia podpisania umowy. 5. Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian w układzie programu i kolejności w realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności (przyczyny pogodowe, organizacyjne itp.) pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. 6. Terminy wycieczek określone w kolumnie nr 4 załącznika nr 6 do specyfikacji należy traktować jako niezmienne. Terminy określone jako do uzgodnienia zostaną ustalone między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 7. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza możliwość nieznacznej zmiany terminu wycieczki: a) z inicjatywy Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich uczestników danej wycieczki oraz Zamawiającego, b) z inicjatywy Zamawiającego pod warunkiem uzyskania zgody Wykonawcy. Zmiana taka będzie możliwa najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. 8. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z danej wycieczki. O rezygnacji z danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanej wycieczki. 9. W kolumnie nr 5 załącznika nr 6 do specyfikacji określono maksymalną liczbę uczestników. Zmniejszenie liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny wycieczki. O zmniejszeniu liczby uczestników danej wycieczki Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wycieczki. 10. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokaru/-ów lub busów): a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, b) komfortowych (sprawna klimatyzacja, w przypadku autokarów toaleta), spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę, 11. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki NNW, 12. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe, 13. Wykonawca zapewni opiekę kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki, 14. Wykonawca zapewni bilety umożliwiające wstęp do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników wycieczki (o ile są wymagane), oraz opiekę pilota/ przewodnika mówiącego w j. polskim, jak również zapewnieni bilety do miejsc i obiektów dodatkowo ujętych w programie wycieczek (wraz z ewentualnym przewodnikiem). 15. Obowiązek rezerwacji biletów wstępu spoczywa na Wykonawcy. 16. Wykonawca zapewni bilety do kin i teatrów, 17. W przypadku wycieczek wielodniowych Wykonawca zapewnia: a) całodzienne wyżywienie, tj.: 1 dnia - obiad i kolacja, 2 dnia - śniadanie, obiad i kolacja, 3 dzień - śniadanie i obiad, b) zakwaterowanie wszystkich uczestników w pokojach z węzłem sanitarnym, 18. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania zamówienia z należytą starannością, b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników, c) czuwania nad bezpieczeństwem uczestników.