Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności: a) Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, w tym opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. b) Nadzór nad przygotowaniem przetargu, uczestnictwo w pracach nad specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz umową i nad procedurą podczas jego przeprowadzania w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia właściwej organizacji i zarządzania projektem. c) Nadzór nad dokumentacją SIWZ pod względem zgodności kosztorysu inwestorskiego z projektem wykonawczym oraz koordynacja działań i uzgodnień pomiędzy projektantem, inwestorem a Wykonawcą w czasie realizacji zadania do momentu jego zakończenia, a w szczególności nadzór nad jakością wykonywanych elementów systemu. d) Nadzór i kontrolowanie, (z ewentualną korektą), projektów lokalizacyjnych, przed przystąpieniem do wdrażania i kontrola prac podczas realizacji zadania, uzgodnień branżowych oraz zasilania energetycznego oraz odbiór techniczny poszczególnych etapów projektu. e) Konsultacje i współpraca z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego, tj. Wydziałem Promocji Miasta, Biurem Funduszy Europejskich, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, oraz Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Zarządem Dróg, dysponentami sieci uzbrojenia podziemnego i informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu. f) Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu, oraz wszelkich niezbędnych załączników, z zakresu wykonanych prac zgodnie z harmonogramem wyznaczonym w projekcie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. g) Zgromadzenie i opracowanie dla Zamawiającego informacji niezbędnych do sporządzenia Raportu z realizacji projektu pt. Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, potwierdzających osiągnięcie w projekcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu. h) Dbanie o to, aby wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu były opracowywane zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie promocji projektów dofinansowywanych ze środków europejskich. i) Powołanie Komisji i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego całego projektu oraz udział w końcowym rozliczeniu projektu