Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Jest to usługa o charakterze priorytetowym wg kategorii 14 zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 2. Przedmiot wewnętrznego sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują, w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3. Przedmiot zewnętrznego sprzątania obejmuje: zamiatanie powierzchni na terenach Uczelni, a także systematyczne opróżnianie koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni oszklonych dotyczy: okien (w tym mycie ram okiennych i parapetów zewnętrznych) i innych powierzchni (panele ścienne, wertikale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone, itp.). Dwukrotnie w okresie usługi. Pierwszy raz do 31.12.2011 roku, drugi raz do końca trwania umowy objętej zadaniem. 5. Wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także wykładanie i pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat czystościowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04. w ilości 16 szt. (duże - 12 szt., małe - 4 szt.). Wymiary mat poślizgowych wejściowych: duża - 115x200 cm, a mała - 85x150 cm. 6. Sprzątaniem nie jest objęta wszelka aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i sal, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 7. Wykonawca zapewnia serwis dzienny na wyznaczonych obiektach Zamawiającego w godzinach od 700 do 1800 tj. budynek Collegium Maximum od 7:00 do 18:00, a budynek Collegium Gawęckiego i budynek przy ul. Szydłowskiej od 7:00 do 16:00. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi sprzątania zastosował preferowane środki czystości lub równoważne szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 do umowy. Podane w ramach poszczególnych zadań ilości zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca są orientacyjne ( ± 5%). 9. Szczegółowy zakres sprzątania opisany jest w załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia budynków lub powierzchni do sprzątania w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. awarii i okresowych remontów. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Wykaz adresowy i powierzchniowy do sprzątania: 1. Budynek Collegium Maximum (Rektorat), ul. Wojska Polskiego 28 -płyty marmurowe - pow. 587,00 m2, - lastriko - pow. 400,00 m2, - beton - pow. 124 m2 - wykładzina PCV - pow. 1.738,00 m2, - płytki PCV - pow. 741,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 1.572,00 m2, - panele podłogowe - 870,00m2, - parkiet - pow. 133,00 m2, - granitogres- pow. 2.317,00 m2, - powierzchnia okien - 3.182,00 m2, - WC - ilość 21. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 148 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 1.200 szt. - ręczniki papierowe Zet - 800 paczek - ilość pojemników na papier - 37 szt. - mydło luz - ok. 25 litrów - ilość dozowników na mydło - 28 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 300 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 9.000 szt. - ilość worków jednorazowych 60 l - ok. 100 szt. Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca zadysponował dodatkowo osobę do obsługi Rektoratu w budynku Collegium Maximum (III piętro, mycie naczyń i sprzątanie), wskazaną przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia, w godzinach pracy ustalonych z Zamawiającym. Pow. wewnętrzna łączna do sprzątania - 8.482,00 m2, w tym: wysoka część 5.322,00 m2, niska część 3.160,00 m 2, Pow. zewnętrzna łączna do sprzątania - 1.000,00 m2 Pow. oszklona do mycia - 3.182,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 8 szt. (6 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 9 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 3 osoby ( dla budynku pkt. 1 ) 2. Budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33 - lastriko - pow. 448,00 m2, - terakota - pow. 29,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 512,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 340,00 m2, - panele podłogowe - pow. 212,00 m2, - granitogresy - pow. 505,00 m2 - powierzchnia okien - 1115,00 m2 - WC - ilość 7 Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 60 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 70 szt. - ręczniki Zet - ok. 4 kartony, tj. 80 paczek - mydło luz - ok. 10 litrów - ilość dozowników - 16 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt.- ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 2.046,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 1.115,00 m2 Ilość mat poślizgowych: dużych -2 szt. Budynek 4 - kondygnacyjny. 3. Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50 - granitogresy - 1.396,00 m2, - lastriko - pow. 76,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 49,00 m2, - panele - 372,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 27,00 m2, - powierzchnia okien - 736,00 m2, - WC - ilość 12. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 100 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 160 szt. - ręczniki papierowe Zet - ok. 15 kartonów (karton - 20 paczek) - ilość pojemników na papier - 17 szt - mydło luz 0,5 litra - ok. 20 litrów - ilość dozowników - 24 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 1.920,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 736,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 6 szt. (4 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 5 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 2 osoby ( obejmuje budynki 2 + 3 ) Przybliżona struktura metrażu użytkowego w ramach zadania: - sale dydaktyczno - naukowe - 35% - sale i pomieszczenia laboratoryjne - 15% - pomieszczenia biurowo-administracyjne - 30% - ciągi komunikacyjne + WC/łazienki - 20% Powierzchnia wewnętrzna łącznie do sprzątania: 12.448,00 m2 B. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i sprzętu: - urządzenie szorująco - zbierające - szt. 2; - szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) - szt. 3; - polerka wysokoobrotowa - szt. 4; - maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) - szt. 1; - odkurzacz sucho-mokro - szt. 1; - zamiatarka ręczna lub elektryczna do posadzek - szt. 2; - odkurzacz profesjonalny na sucho - szt. 8; - wózki wieloczynnościowe - min. 7 szt. C. Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien zadysponować minimum 12 osób oraz 5 osób do serwisu dziennego. 12. Usługa sprzątania wewnętrznego odbywać się będzie w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w przedziale czasowym od 1600 do 600 dnia następnego przez wszystkie dni miesiąca - średnio 30,4 dnia. 13. Usługa sprzątania zewnętrznego przez 22 dni w miesiącu obejmuje zamiatanie określonej w danym zakresie powierzchni oraz opróżnianie koszy na śmieci. 14. Kwalifikacja rodzajowa przedmiotu zamówienia - usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 pkt., 8 Pzp w związku z art. 6 ust. 3). Pozostałe informacje 1. Zamawiający sugeruje, aby potencjalni wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z obiektami, a także zebrali informacje, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wizyta na terenie uczelni nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z lustracją terenu uczelni ponoszą wykonawcy. 2. Zamawiający informuje, że na wybranych obiektach funkcjonuje system monitoringu, a także instalacji przeciwwłamaniowych. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany wykonawca przedstawi do oględzin Zamawiającemu wymagany do realizacji zadania sprzęt techniczny zaoferowany w złożonej ofercie. Na tą okoliczność będzie sporządzony protokół i podpisany przez obie strony. W sytuacji gdy przedstawiony sprzęt do oględzin nie będzie zgodny co do ilości i rodzaju ze sprzętem zaoferowanym w ofercie, Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na terenie uczelni podczas wykonywania zadań sprzątania, pracownicy Wykonawcy bezwzględnie nosili strój roboczy z logo firmy oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby wykonującej usługę na danym obiekcie. 5. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały zawarte SIWZ w projekcie umowy oraz w załącznikach do umowy. 6. Podstawą miesięcznego rozliczenia usługi będą: - zapisy w Książce Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach Uczelni, - dwustronnie podpisany raport z obioru usługi sprzątania. 7. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca na realizację przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczył w ujęciu wartościowym kosztorys brutto wykonania usługi utrzymania w czystości 1-go m2 powierzchni sprzątanej w danym zadaniu zawierający następujące elementy mające wpływ na wysokość ceny 1 m2: a. koszt robocizny( sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego), b. koszt zużywanych środków higienicznych do WC, c. koszt zużywanych środków czystościowych, d. koszt mycia powierzchni oszklonych, koszt wykładanych mat czystościowych, e. pozostałe koszty (amortyzacji sprzętu, koszty ogólne -narzuty, wysokość zysku, inne koszty).