Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej - postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu materiałów archiwalnych (kat. A) do właściwego archiwum państwowego oraz na uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów/biur Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz wydzieleniu i wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął - zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zleci wykonanie archiwizacji maksymalnie 350 metrów bieżących dokumentacji (szacunkowo zakłada się, że dokumentacja kat. A- 220 metrów i kat. B- 100 metrów oraz kat. Bc - przeznaczona do brakowania 30 metrów). 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 50 metrów bieżących dokumentacji w roku 2015, pozostałe 300 metrów dokumentacji lub mniej będzie zlecane pod warunkiem posiadania środków finansowych przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami. 4. Ilość metrów bieżących dokumentacji z podziałem na kategorie archiwalne jest szacunkowa i służy do oszacowania wartości ofert. Faktyczna ilość dokumentacji zakwalifikowana do danej kategorii może ulec zmianie w stosunku do podanej ilości. 5. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w przypadku zmiany ilości metrów w danej kategorii archiwalnej na inne niż podano w przedmiocie zamówienia oraz w przypadku nie dokonania zleceń ponad ilość gwarantowaną wskazaną w ust. 3. 6. Ilość metrów dokumentacji w danej kategorii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, z tym zastrzeżeniem, że maksymalna wartość umowy oraz wskazana jako maksymalna w ust. 2 ilość metrów bieżących nie mogą zostać przekroczone. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).