Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi ochrony fizycznej i monitoringu w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Opis przedmiotu przetargu: I.WARUNKI WYKONANIA USŁUGI OCHRONY OBIEKTU, OSÓB I MIENIA 1.Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia 2.Wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia będzie wykonywane w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach pracy Urzędu w następujących godzinach: 1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6ºº - 19ºº - ochraniając obiekt 2)środa od godz. 6ºº - 20ºº - ochraniając obiekt, 3.Wykonywanie usługi monitoringu elektronicznego będzie wykonywane w dni tygodnia tj: 1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 19ºº - 6ºº, 2)środa od godz. 20ºº - 6ºº, 3)w dniach dodatkowych wolnych od pracy oraz soboty, niedziele i święta całodobowo. 4.Ochrona fizyczna w dniach dodatkowo wolnych od pracy oraz święta będzie realizowana poprzez podjazdy prewencyjne grupy interwencyjnej wykonywane w zróżnicowanych godzinach, nie rzadziej niż 3 razy na dobę. 5.Służbę fizycznej ochrony pełni trzech pracowników na następujących posterunkach. 1)posterunek stały (PS-1), jednoosobowy, środa od godz. 6ºº - 20ºº oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 6ºº - 19ºº - usytuowany na parterze budynku urzędu, zapewniający koordynację pełnienia służby ochrony, kontrolę nad systemem p.poż, systemem alarmowym włamania i napadu, kierowanie interesantów urzędu do stanowisk w sali obsługi klientów lub właściwych komórek organizacyjnych, 2)posterunek stały (PS-2), jednoosobowy, środa od godz. 8ºº - 18³º oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 8ºº - 15³º - nadzorujący ruch osobowy w sali obsługi klientów, 3)posterunek obchodowy (OB), jednoosobowy, w dni robocze: środa od godz. 7ºº - 18³º oraz poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek od godz. 7ºº - 16ºº nadzorujący ruch osobowy w budynku głównym urzędu, pilnujący porządku i kontrolujący pojazdy wjeżdżające na teren parkingu wokół budynku. 6.Przed objęciem obiektu ochroną monitoringu elektronicznego wymagany jest udział pracownika grupy interwencyjnej, którego zadaniem jest asysta przy otwieraniu i zamykaniu głównych drzwi wejściowych do urzędu oraz deponowanie kluczy w centrum monitoringu Wykonawcy. 7.Wykonawca wystawi osobom biorącym udział w realizacji umowy upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zgodnie z przepisami art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228), 8.W przypadku braku możliwości wystawienia wyżej wymienionego upoważnienia Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia upoważnienia wszystkim pracownikom świadczących usługę w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy. II.DO CZYNNOŚCI WCHODZĄCYCH W SKŁAD OCHRONY OSÓB, OBIEKTÓW I MIENIA DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W GDAŃSKU NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI: 1.Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Urzędu; 2.Strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu; 3.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością urzędu; 4.Ustalenie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości; 5.Wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 6.Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; 7.Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony; 8.Kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy; 9.Wydawanie kluczy pracownikom oraz ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń; 10.Okresowe patrolowanie wnętrza obiektu; 11.Sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem; 1)nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, 2)nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., 3)czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej; 12.Sprawdzenie zamknięcia wejściowych drzwi głównych; 13.Niezwłoczne powiadomienie Policji, Straży Miejskiej w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie Urzędu; 14.Zapewnienie porządku i kontrolowanie ilości pojazdów wjeżdżających na teren parkingu wokół budynku urzędu; 15.Wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń); 16.Pełnienie nadzoru nad wyjściami ewakuacyjnymi; 17.Koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia; 18.Wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia; 19.Obserwacje osób wchodzących do sali obsługi klientów i budynku Urzędu; 20.Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu; 21.Znajomość rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu p. poż.; 22.Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi w podstawowym zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych i wyłączników systemu alarmowego; 23.Znajomość numerów alarmowych do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego i numerów telefonów kadry kierowniczej urzędu; 24.Podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym; 25.Współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); 26.Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds Ochrony Informacji Niejawnych lub wyznaczonemu odpowiedzialnemu za służbę ochrony pracownikowi ze strony Zamawiającego; 27.Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej: 1)książki meldunków - pełnienia służby, 2)książki stanu uzbrojenia, 3)książki ewidencji wydawania i przyjmowania broni, 4)książki przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania, 5)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Urzędu, 6)książki wydawania i zdawania toreb z kluczami do pomieszczeń specjalnych Urzędu, 7)książki ruchu osobowego, 8)książki wejść na zaplecze sali obsługi klienta. III.WYMOGI DOT. PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH PRZEDMIOT UMOWY. 1.Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi fizycznej ochrony muszą posiadać: 1)licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, 2)co najmniej 12 miesięczną praktykę (staż) w wykonywaniu zawodu licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej, 3)upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub poświadczenie bezpieczeństwa, 4)umundurowanie z logo firmy, którą reprezentują, 5)wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności bezprzewodowej, paralizatory zwane bronią, 2.Pracownicy Wykonawcy - załoga grupy interwencyjnej 1)co najmniej 2 pracowników, 2)licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, 3)pracownicy w umundurowaniu z logo firmy, którą reprezentują, 4) wyposażenie - środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, paralizatory zwane bronią, (mogą posiadać broń gazową lub broń palną krótką), 5)samochód z logo firmy. 3.Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 pkt 2 i 3 (potwierdzonych za zgodność) dla wszystkich pracowników wytypowanych do pełnienia służby obiekcie Wykonawca dostarczy nie później niż do 24 czerwca 2011 r.; 4.Pracownicy ochrony przed przyjęciem służby zobowiązani są do zapoznania się z obowiązkami i instrukcjami nie później niż do 24 czerwca 2011 r. a następnie w terminie wyznaczonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Drugiego Urzędu Skarbowego, nie później jednak niż 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony przystąpią do egzaminu (sprawdzianu) ze znajomości obowiązków oraz obowiązujących instrukcji. Egzamin organizuje i sprawdza ww Pełnomocnik lub wyznaczona przez niego osoba w obecności Przedstawiciela Wykonawcy. Tylko pracownicy ochrony, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu będą dopuszczeni do dalszego świadczenia usługi ochrony; 5.Dokonywanie zmiany w ramach wytypowanych pracowników do pełnienia służby dopuszcza się z uprzednim minimum 5 dniowym wyprzedzeniem; 6.W przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji umowy pracownika lub pracowników ochrony, którzy nie byli wcześniej wytypowani Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt 1 w ciągu 7 dni od dnia uzyskanej akceptacji zmiany pracownika lub pracowników przez Zamawiającego, Zasady z pkt 3 stosuje się odpowiednio; 7.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z następującej dokumentacji ochronnej: 1)Instrukcji pełnienia służby (wyciąg z planu ochrony), 2)Instrukcji ruchu osobowo-materiałowego, 3)Instrukcji przechowywania kluczy, 4)Instrukcji współpracy pracownika ochrony z Policją, jednostkami Straży Pożarnej, Strażą Miejską i Firmą ochroniarską, 5)Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, 6)Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny, itp.) 7)Instrukcji użytkowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, 8)Instrukcja punktu ostrzegania i alarmowania DUS w Gdańsku, 9)Rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych DUS w Gdańsku. IV.URUCHOMIENIE MONITORINGU ELEKTRONICZNEGO POLEGA NA : 1.Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) central SSWiN i p. poż Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego; 2.Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN oraz p. poż Zamawiającego: 1)alarmów włamaniowych i napadowych, 2)sygnałów alarmowych i technicznych z systemu sygnalizacji pozaru, 3)prób sabotażu systemu alarmowego. 3.Analizie otrzymanych sygnałów, 4.W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w celu sprawdzenia stanu zabezpieczenia obiektu i ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 7 minut. V.W RAMACH WYKONYWANEJ USŁUGI WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1.Zapewnienia zgodnego z Planem ochrony: 1)rodzaju i ilości uzbrojenia (paralizatory zwane bronią), 2)rodzaju i ilości środków przymusu bezpośredniego, 3)środków łączności bezprzewodowej, 4)samochodu z logo firmy. 2.Zapewnienia w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku właściwych warunków przechowywania broni i środków przymusu bezpośredniego; 3.Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz oświadczenie o zgodnym z planem ochrony rodzaju i ilości uzbrojenia, środków przymusu bezpośredniego oraz środków łączności; 4.Wyznaczenia osoby upoważnionej do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi; 5.Przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w godzinach urzędowania Zamawiającego nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu. Przeprowadzone kontrole muszą zostać odnotowane w książce pełnienia służby; 6.Zapewnienia udziału osoby upoważnionej Wykonawcy w analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia obiektu co najmniej jeden raz w kwartale, w terminie podanym przez Zamawiającego; 7.Zapewnienia każdorazowo udziału grupy interwencyjnej w momencie włączenia alarmu (sprawdzenie przyczyny załączenia alarmu) oraz obejście terenu wokół obiektu; 8.Bieżącego informowania poprzez Centrum Monitoringu Wykonawcy wyznaczonych osób przez Zamawiającego o alarmach i zdarzeniach w obiekcie Urzędu.