Obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne i gminnych jednostek budżetowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Krasne gminnych jednostek organizacyjnych. Planowany roczny budżet gminy i podległych jednostek wynosi 13 mln PLN Umowa będzie zawarta na okres 48 miesięcy. Zakres usług: 1.Otwarcie i prowadzenie następujących rachunków bankowych: 1)rachunków bieżących Urzędu Gminy Krasne i jednostek organizacyjnych a)Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej b)Gminnego Ośrodka Kultury. c)Gminnej Biblioteki Publicznej d)Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół e)Szkoły Podstawowej w Krasnem f)Szkoły Podstawowej w Zielonej g)Gimnazjum Publicznego w Krasnem 2)rachunków pomocniczych w/w jednostek organizacyjnych , zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych; 3)możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie realizacji zamówienia, na warunkach zadeklarowanych w ofercie, 4)obsługa rachunków bankowych winna być realizowana do ostatniego dnia danego roku włącznie. 2.Udzielanie na wniosek Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego. Oprocentowanie kredytu winno być oparte na stawce WIBOR 1M plus marża banku. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy Krasne. W 2014 r. Rada Gminy upoważniła Wójta do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego do wysokości 2 000.000.zł. 3.Realizację zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej i papierowej na następujących zasadach: a)tworzenie płatności na trzy sesje ELIXIR. b)przelewy dokonywane wewnątrz banku będą realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji, c)przelewy wychodzące do innego banku złożone do godziny 14:30 będą zrealizowane w tym samym dniu. 4.Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy , polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe), zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek. 5.Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w kasach banku . 6.Wypłaty gotówkowe do 50.000 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia 7.Wydawanie książeczek czekowych bez prowizji. 8.Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w Krasnem w przypadku gdy bank nie posiada siedziby oddziału lub filii w miejscowości Krasne. Godziny otwarcia punktu kasowego winny być zbliżone do godzin pracy Urzędu Gminy w Krasnem . Uruchomienie punktu winno nastąpić w terminie określonym w umowie jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy. Zamawiający nie zabezpiecza lokalu na punkt kasowy. 9.Udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia bez prowizji i opłat. 10.Przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej każdego dnia w którym zostały dokonane operacje na rachunkach wraz z załączonymi dowodami wpłat. Przy wpłatach podatków i opłat podawanie daty obciążenia rachunku bankowego podatnika. 11.Zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej na co najmniej 3 stanowiskach, przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych oraz świadczenie serwisu oprogramowania. System powinien umożliwiać co najmniej dokonywanie przelewów i uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanych operacjach. W ramach systemu bank zapewni Zamawiającemu wgląd do sald i operacji dokonywanych przez jednostki organizacyjne gminy na ich rachunkach bankowych. Prawo wglądu będą miały osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy Krasne upoważnione do obsługi systemu bankowości elektronicznej 12.Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych, w tym: -automatycznego (bez dodatkowych formalności) lokowania w banku, na lokatach środków pieniężnych znajdujących się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez prowizji i opłat; -przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym. 13.Wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu rachunków bankowych w następnym dniu po złożeniu wniosku. 14.Wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów