Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych przez pedagoga i logopedę w okresie od 22 kwietnia 2013 r. do 31 lipca 2013 r. dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zgodnie z art. 3 pkt. 1 lit. a, b ,c ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 231, poz. 1375 ze zm.), który stanowi: Ilekroć przepisy niniejszej ustawy stanowią o: osobie z zaburzeniami psychicznymi, odnosi się to do osoby: chorej psychicznie (wykazującej zaburzenia psychotyczne), upośledzonej umysłowo, wykazującej inne zakłócenia czynności psychicznych, które zgodnie ze stanem wiedzy medycznej zaliczane są do zaburzeń psychicznych, a osoba ta wymaga świadczeń zdrowotnych lub innych form pomocy i opieki niezbędnych do życia w środowisku rodzinnym lub społecznym; Zakładany zakres usług: - specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w wymiarze około 700 godzin - liczba osób objętych usługami: około 8 osób. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, na rzecz których świadczone będą usługi i faktyczna liczba godzin świadczenia usług będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, którym przysługuje pomoc i od zakresu tej pomocy. Specjalistyczne usługi opiekuńcze są to usługi dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym - art. 50 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. Czas wykonywania usługi: Zamówienie realizowane będzie w wymiarze godzinowym zgodnym z zapotrzebowaniem zgłaszanym we wnioskach o pomoc o świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz zgodnie z możliwościami Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje, że jedna godzina usługi równa się 60 minutom. Czas jednej godziny wykonywania usług opiekuńczych nie obejmuje czasu dojścia lub dojazdu do klienta ani powrotu po wykonanej usłudze. Usługi będą świadczone w środowisku (domu klienta) na terenie miasta Gniezna, w robocze dni tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych wspólnie przez Wykonawcę i klientów, w okresie od 22 kwietnia 2013 r. do 31 lipca 2013 r., z tym, że Wykonawca musi zapewnić realizację usług w godzinach od 8:00 do 20:00, tj. rozpoczynać najwcześniej o godz. 8.00, a kończyć najpóźniej o 20.00. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 182 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189 z 2005 r., poz. 1598 ze zm.). Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia specjalistycznych usług dostosowanych do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie specjalistycznych usług, wynikających z rodzaju ich schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym (zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych), w tym: 1) rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz. 1027 ze zm.) - współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług; 2) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych. Wartością przedmiotu zamówienia będzie iloczyn podanej przez Wykonawcę ceny 1 godziny zegarowej brutto i zakładanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu ceny brutto za 1 godz. zegarową usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług. Rodzaj sprawowanych specjalistycznych usług opiekuńczych określa lekarz psychiatra w formie skierowania lekarskiego. Indywidualne wnioski wraz z skierowaniami lekarskimi złożone przez klientów tutejszego Ośrodka stanowią podstawę zlecenia usługi. Zamawiający będzie zlecał usługę w formie pisemnej określającej wymiar godzin, zakres świadczonych usług, adresata oraz miejsce wykonania usługi, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Wstrzymanie wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej (dopuszcza się drogę mail lub fax) o wstrzymaniu usługi u klienta z powodu zgonu, hospitalizacji bądź innego powodu uniemożliwiającego świadczenie usług przez okres co najmniej 7 dni. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się formę ustną-telefoniczną, potwierdzoną pismem w ciągu 3 dni od daty wstrzymania realizacji usług(dopuszcza się drogę mail lub fax) . Karta pracy oraz zestawienie wykonanych usług Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany do prowadzenia dla każdego klienta kartę pracy logopedy-pedagoga realizującego usługi, odrębnie dla każdego miesiąca według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Karta pracy w celu zapewnienia bieżącej kontroli przez Zamawiającego musi być wypełniana na bieżąco. Po każdej wizycie logopedy-pedagoga realizującego usługi wpis w karcie pracy poświadcza klient-opiekun prawny. Karta pracy w ciągu miesiąca kalendarzowego pozostaje w mieszkaniu klienta, z możliwością wglądu w nią przez pracownika socjalnego lub inną upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego. Karty pracy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z fakturą-rachunkiem i tabelarycznym zestawieniem wykonanych usług, które stanowi załącznik nr 3 do umowy. Brak danych w karcie pracy lub nierzetelne ich wypisywanie skutkować będzie niezapłaceniem za usługę. Harmonogram pracy Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany do stworzenia harmonogramu świadczenia usług, jako dokumentu planistycznego, dla każdego klienta oddzielnie, w celu możliwości monitorowania czasu pracy osób świadczących usługi, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia harmonogramów świadczonych usług najpóźniej w pierwszy dzień miesiąca, będący dniem roboczym. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług w czasie trwania danego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia harmonogramu świadczenia usług dla danej osoby w terminie 2 dni roboczych od daty ich rozpoczęcia. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania rachunku lub faktury za wykonaną usługę do 5-go dnia każdego miesiąca - następującego po miesiącu, w którym wykonana została usługa wraz z kartą pracy oraz zestawieniem zrealizowanych usług, o których mowa powyżej, zgodnie z załącznikami nr 4 i 3 do umowy. Zamawiający żąda, aby karta pracy, harmonogram świadczonych usług oraz zestawienie wykonanych usług były wypełniane rzetelnie i systematycznie oraz czytelnie. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 182 ze zm.) oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)