Zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego wypoczynku letniego z programem profilaktycznym na terenie Polski nad morzem, dla 90 dzieci w wieku 8-12 lat, mieszkających w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego wypoczynku letniego z programem profilaktycznym, na terenie Polski, nad morzem, dla 90 dzieci w wieku 8-12 lat, mieszkających w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 1.Miejsce realizacji usługi: Wypoczynek letni winien być zorganizowany na terenie Polski nad morzem. 2.Termin realizacji usługi: 14-dniowy wypoczynek letni zostanie zorganizowany w okresie wakacyjnym, od 1.07.2011 r. do 31.08.2011 r., w formie jednego turnusu łącznie dla 90 uczestników, lub w formie dwóch turnusów (każdy po 45 uczestników), w dokładnym/-ych terminie/-nach określonych przez Wykonawcę. 3.Wymagania dotyczące programu zajęć podczas wypoczynku letniego: 1)program zajęć powinien uwzględniać przekazanie uczestnikom treści profilaktycznych, promujących zdrowy styl życia, służących przeciwdziałaniu: używaniu substancji psychoaktywnych, podejmowaniu zachowań ryzykownych, agresji i przemocy rówieśniczej a także zajęcia rekreacyjne, sportowe, integracyjne w tym: - 2 ogniska, - 3 dyskoteki, - 1 wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów, z zabezpieczonym wyżywieniem i napojami (zimne lub ciepłe posiłki, dostosowane do pory dnia oraz suchy prowiant), - zajęcia i rozgrywki sportowe z nagrodami, - gry terenowe, - konkursy z nagrodami; 2)wykonawca zobowiązany jest do przygotowania alternatywnego programu zajęć realizowanego w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych; 3)wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wypoczynku bezpłatnego dostępu do sprzętu i wyposażenia stosownie do typu zajęć; 4)wykonawca przyjmuje do wiadomości, że program musi uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej 4.Wymagania dotyczące wypoczynku: a)wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynek w obiekcie znajdującym się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, strzeżonym, położonym: w odległości nie większej niż 2000 m od morza, w odległości większej niż 200 m od dróg, ulic i innych ciągów komunikacyjnych o dużym natężeniu ruchu, torowisk, zakładów przemysłowych oraz innych obiektów mogących mieć wpływ na obniżenie poziomu bezpieczeństwa lub komfortu uczestników wypoczynku, spełniającym wszelkie normy prawa budowlanego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP, określone w odrębnych przepisach; b)wykonawca dołączy do oferty dokumentację fotograficzną obiektu, w postaci zdjęć wysokiej jakości, przedstawiających: obiekt wypoczynku, przykładowy pokój, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, łazienkę, jadalnię, świetlicę i boisko oraz oświadczy, że standard elementów obiektu nieprzedstawionych na fotografiach nie jest gorszy; c)wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku korzystanie ze strzeżonego kąpieliska, bez konieczności dojazdu do miejsca kąpieli; d)obiekt, w którym odbywa się wypoczynek musi być zarejestrowany we właściwym Kuratorium Oświaty. 5.Dodatkowe wymagania: a)jadalnia (stołówka): usytuowana na terenie obiektu, w którym zorganizowany jest wypoczynek, wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy, o powierzchni umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłku wszystkim uczestnikom wypoczynku; b)co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie na terenie obiektu, w którym zorganizowany jest wypoczynek, niewykorzystywane jako jadalnia), wyposażona w sprzęt nagłaśniający, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, o powierzchni umożliwiającej aktywny udział w zajęciach (gry, zabawy, występy artystyczne, dyskoteki itp.) jednocześnie wszystkim uczestnikom wypoczynku (co najmniej 2m2 na jednego uczestnika wypoczynku); c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu audiowizualnego; d)możliwość nieodpłatnego korzystania z co najmniej 2 wyposażonych (w bramki, kosze itp.) boisk sportowych, bez konieczności dojazdu uczestników; e)boisko i sprzęt sportowy dostosowane do potrzeb uczestników; f)materiały do zajęć w ilości stosownej do liczby uczestników wypoczynku (gry planszowe, materiały plastyczne, techniczne, sprzęt sportowy itp.). 6.Wymagania dotyczące zakwaterowania: a)wykonawca zobowiązany jest do zakwaterowania uczestników w murowanym budynku/budynkach, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny. Wykluczone jest zakwaterowanie uczestników wypoczynku w domkach kempingowych lub namiotach. W przypadku, gdy uczestnicy będą zakwaterowani w kilku budynkach, konieczne jest zapewnienie pomieszczenia dla wychowawców w bezpośrednim sąsiedztwie uczestników - w każdym z budynków; b)wykonawca zobowiązany jest do zakwaterowania w jednym pokoju nie więcej niż 4 uczestników; c)minimalne wyposażenie każdego pokoju - meble o jednakowym, bądź zbliżonym poziomie jakości, funkcjonalności i estetyki, w tym: łóżka do spania (z wyłączeniem łóżek polowych, rozkładanych i tzw. dostawek), szafa ubraniowa, szafki małe stojące, półki oraz wieszaki, umożliwiające rozpakowanie bagażu każdego uczestnika wypoczynku; d)1 łazienka na pokój (natrysk z bieżącą woda + wc + umywalka) lub pokoje typu studio (z pełnym węzłem sanitarnym); e)pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno higienicznymi. 7.Wymagania dotyczące wyżywienia: a)cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia i przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, uwzględniające wiek i potrzeby rozwojowe uczestników; b)wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant (np. woda, kanapki, owoc, wafelek) na drogę powrotną i w czasie wycieczek; c)wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem; d)wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006 r., Nr 171, poz. 1225) i przepisach wykonawczych do tej ustawy. 8.Wymagania dotyczące kadry: a)wychowawcami mogą być osoby posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., zmienionym w dniu 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania, zwanym dalej Rozporządzeniem (Dz. U. 2009 r., Nr 218, poz. 1696), tj.: - nauczyciele, - studenci szkół wyższych, kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, - słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, -osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w zał. nr 4 do Rozporządzenia, -instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie, - przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, - trenerzy i instruktorzy sportowi; b)wychowawcy winni mieć ukończone 18 lat i posiadać odpowiednie warunki zdrowotne, potwierdzone zaświadczeniem lekarskim oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej jeden raz w ciągu ostatnich trzech lat; c)ze względu na fakt, że w programie wypoczynku znajdować się będą treści profilaktyczne związane z przeciwdziałaniem zachowaniom ryzykownym, używaniem substancji psychoaktywnych, agresji i przemocy rówieśniczej, pożądane jest, aby kadra pedagogiczna posiadała stosowne kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie w realizacji takich programów; d)kierownikiem turnusu może być osoba z uprawnieniami MEN: nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza włącznie lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej; e)kierownik turnusu musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku; obowiązek ten nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach; f)kierownik turnusu nie może być jednocześnie wychowawcą grupy; g)uprawniony ratownik pozostaje do dyspozycji uczestników przez cały okres wypoczynku; h)instruktorzy prowadzący zajęcia rekreacyjno-sportowe powinni posiadać uprawnienia stosowne do prowadzonych zajęć. 9.Wymagania dotyczące opieki medycznej: a)całodobowa opieka medyczna - pielęgniarka na terenie ośrodka, dostępna przez cały czas trwania wypoczynku; b)możliwość wezwania lekarza lub dowiezienia uczestnika wypoczynku do placówki świadczącej pomoc lekarską; c)zaopatrzenie ambulatorium w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, wydawane uczestnikom wypoczynku bezpłatnie, zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub pielęgniarskimi. 10. Wymagania dotyczące transportu do i z miejsca wypoczynku: a)zapewnienie uczestnikom przejazdu do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczkę, klimatyzowanym autokarem przystosowanym do przewozu osób, sprawnym technicznie, sprawdzonym bezpośrednio przed wyjazdem na wypoczynek przez przedstawicieli uprawnionych służb, posiadającym wszelkie dokumenty uprawniające do poruszania się pojazdu po drogach publicznych; b)zapewnienie takiej liczby kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wykluczy konieczność postoju autokaru ze względu na przerwę dla kierowców; c)wykluczony jest przewóz uczestników wypoczynku w godzinach nocnych, tj. między godziną 22.00 a 6.00; d)ubezpieczenie uczestników programu i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży i wypoczynku. 11.Istotne warunki zamówienia: a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu do czasu odbioru wszystkich uczestników, z miejsca zbiórki po powrocie, przez rodziców lub opiekunów prawnych; b)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku; c)Rekrutację uczestników wypoczynku przeprowadzi, w imieniu Zamawiającego, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ursynów, we współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów, pedagogami szkolnymi, przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów działających na rzecz ograniczenia zjawisk wykluczenia społecznego/uzależnień/przemocy itp.; d)Wykonawca uwzględni w programie treści propagujące aktywność fizyczną i zdrowy styl życia, dotyczące szkodliwości używania substancji psychoaktywnych oraz związane z przeciwdziałaniem różnym formom agresji i przemocy i przedstawi w ofercie założenia programu profilaktycznego, a w szczególności wskaże formę i sposób oddziaływania profilaktycznego oraz zakładane cele i rezultaty; e)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją zadania, przy czym czas kontroli nie przekroczy 2 dni w ciągu 1 turnusu. Zamawiającego reprezentować będą, upoważnione osoby. Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty pobytu; f)Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanych obiektach przed rozstrzygnięciem postępowania, w celu oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a)rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 2009, Nr 218, poz. 1696, z późn. zm.); b)rozporządzeniu Ministra Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania i nadzorowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. 2001, Nr 135, poz. 1516); c)rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. 1997, Nr 57, poz. 358); d)ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity:Dz. U. 2004, Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).