Przeprowadzenie Konkursu Polski Produkt Przyszłości wraz z organizacją Gali wręczenia nagród

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja Konkursu Polski Produkt Przyszłości wraz z organizacją Gali wręczenia nagród wymaga realizacji szeregu działań, zarówno o charakterze merytorycznym, jak i technicznym. Dotychczasowe edycje tego przedsięwzięcia przebiegały według następującego ogólnego schematu: 1. Pozyskanie patronatu Ministra Gospodarki i patronatu medialnego; 2. Ogłoszenie Konkursu, nabór wniosków konkursowych; 3. Działania promujące Konkurs (ogłoszenia prasowe, radio, Internet, spotkania z potencjalnymi uczestnikami Konkursu podczas różnego rodzaju konferencji i seminariów, itp.); 4. Powołanie Komisji Oceny Wstępnej (KOW) projektów i Kapituły Konkursu; 5. Ocena wstępna zgłoszonych projektów dokonywana przez KOW, której członkami są przewodniczący Komisji (nadzorujący prace Komisji) i eksperci (oceniający projekty) wywodzący się z PARP i powołani z instytucji działających na rzecz rozwoju innowacji i transferu technologii; każdy zgłoszony projekt oceniany jest przez przynajmniej trzech ekspertów, sporządzany jest protokół dla Kapituły Konkursu; 6. Przygotowanie pierwszego posiedzenia Kapituły, w tym powielenie i wysyłka skróconych wniosków konkursowych do członków Kapituły; 7. Pierwsze posiedzenie Kapituły, podczas którego dokonywany jest wybór projektów (spośród wszystkich zgłoszonych do Konkursu, spełniających wymogi formalne) do oceny zasadniczej (w oparciu m.in. o wyniki oceny wstępnej), co jest równoznaczne z dopuszczeniem wybranych projektów do Nagrody Polski Produkt Przyszłości; 8. Ocena zasadnicza wyselekcjonowanych projektów przeprowadzana jest przez powołanych ekspertów zewnętrznych (muszą posiadać najlepszą wiedzę z branż, z których wywodzą się projekty skierowane do oceny); 9. Przygotowania drugiego posiedzenia Kapituły, w tym powielenie i wysyłka formularzy z ocenami ekspertów do członków Kapituły; 10. Drugie posiedzenie Kapituły, podczas którego podejmowane są ostateczne decyzje co do wyboru najlepszych projektów w danej edycji Konkursu; od 2008 roku Kapituła nominuje również projekty (spośród laureatów Konkursu PPP) do Nagrody Specjalnej (eCO2innowacja), ufundowanej przez Ministra Gospodarki; 11. Od momentu wskazania laureatów przez Kapitułę, następuje intensyfikacja działań związanych z organizacją gali (m.in. wysyłka zaproszeń, ustalenie programu i scenariusza uroczystości, przygotowanie katalogu, materiału promocyjnego do prasy itp.). Działania dotyczące organizacji gali prowadzone są równolegle z procesem naboru i oceny projektów w Konkursie (m.in. wybór sali, oprawy artystycznej, aktualizacja bazy adresowej gości itp.).