Zlecenie na zapewnienie sali szkoleniowej wraz z usługą gastronomiczną podczas przeprowadzanych szkoleń informatycznych dla kobiet uczestniczących w projekcie e-Kobieta +45 współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach POKL Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sali szkoleniowej wraz z usługą gastronomiczną podczas przeprowadzanych szkoleń informatycznych dla kobiet w wieku +45 zatrudnionych w mikro i małych przedsiębiorstwach uczestniczących w projekcie e-Kobieta +45 współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zapewnienie sali szkoleniowej dla 12 osób + stanowisko pracy trenera: stanowiącej wyodrębnione, wyciszone i klimatyzowane pomieszczenie z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażone w stoły i krzesła, z dostępem do Internetu (dla 12 stanowisk komputerowych), wyposażonej w ekran umożliwiający przeprowadzenie prezentacji, zlokalizowanej w mieście Koninie lub najbliższej okolicy (do 20 km). b) usługę gastronomiczną podczas przeprowadzanych szkoleń składającą się z :2 serwisów kawowych dostarczonych: pierwszy przed rozpoczęciem szkolenia tj. godziną 8.30 oraz drugi ok. godz. 12.00: kawa, herbata w termosach (minimum 500 ml na osobę) plus dodatki (mleko, cukier, cytryna), woda, sok, drożdżówka/pączek/inne ciasto, suche przekąski (paluszki, chipsy, ciastka), zestawów obiadowych podawanych w formie porcjowanej na godzinę 13.15: danie ciepłe składające się z zupy oraz porcji mięsa lub ryby, ryżu, frytek lub ziemniaków oraz surówki lub gotowanych jarzyn, sok, kawa, herbata (minimum 200 ml na osobę), deser. Istotne jest zagwarantowanie urozmaiconego menu. Ww. 2 serwisy kawowe i zestaw obiadowy składają się na jeden posiłek. Zamówienie obejmuje zapewnienie sali szkoleniowej na łącznie 121 dni szkoleniowych, w tym: a) 25 szkoleń 3- dniowych, b) 6 szkoleń 6- dniowych, c) 5 szkoleń 2- dniowych. Harmonogramy szkoleń będą ustalane z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Zakłada się średnio realizację 2 szkoleń w miesiącu, szkolenia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.30 do 15.30. Zamówienie obejmuje maksymalnie 1452 posiłki (2 serwisy kawowe i zestaw obiadowy składają się na pojedynczy posiłek). Zakładana dzienna liczba posiłków to 10-12 posiłków. Miejsce wydawania posiłków i sala wykładowa muszą być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu usługowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem. Odwołane szkolenie przeprowadzone zostanie w innym terminie ustalonym z Wykonawcą. W przypadku zmniejszenia liczby kobiet uczestniczących w szkoleniu wynagrodzenie wypłacone będzie za wyżywienie osób faktycznie korzystających z usługi. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) Wyżywienie ma być przygotowane oraz podane z zachowaniem warunków sanitarnych, w miejscu odbywania się szkolenia, dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.