1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, bez ukrytych wad, pochodzących z bieżącej produkcji: 1.1 Półbutów wyjściowych w ilości - 481 par. (I część) 1.2 Półbutów służbowych w ilości - 498 par. (II część) 1.3 Trzewików polowych w ilości - 4754 par. (III część) do Centralnej Składnicy Magazynowej (Działu Magazynów) przy Areszcie Śledczym w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku 1A, 1B i 1C do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1 Asortyment objęty zamówieniem dostarczany będzie do Centralnej Składnicy Magazynowej (Działu Magazynów) przy Areszcie Śledczym w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź, w postaci dostaw częściowych po wcześniejszym zamówieniu określającym ilość, rozmiar oraz wielkość zamówienia z podziałem na jednostki organizacyjne Służby Więziennej przy których zlokalizowane są Składnice Okręgowe. Zamawiający wymaga dostawy min. 50% asortymentu do dnia 31.08.2016 r. Pozostała część zamówienia musi zostać dostarczona do dnia 31.10.2016 r. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu oraz okazać je na ewentualne żądanie Zamawiającego. 2.2 Wymagany okres gwarancji na wszystkie rodzaje zamawianego obuwia wynosi co najmniej 24 miesiące od daty wydania ich z magazynu do użytkowania, natomiast okres ich przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania obuwia do użytkowania po upływie okresu przechowywania gwarancja, o której mowa powyżej przestaje obowiązywać. 2.3 Zamawiający zastrzega prawo zmian ilościowych pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem pkt 2.6. Ostateczna ilość zamawianych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Składnic Okręgowych i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2.4 Dostarczany towar winien być oznakowany, opisany oraz przechowywany zgodnie z OPZ (Załączniki 1A,1B i 1C) 2.5 Wykonawca wraz z dostawą jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu dokumenty w postaci dowodu dostawy. 2.6 Ilość towaru określona w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30% w zależności od potrzeb poszczególnych Składnic Okręgowych. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również wartość całkowita zamówienia wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego i wynagrodzenie Wykonawcy. 2.7 Uwaga! Zamawiający, w celu zachowania jednolitości w umundurowaniu funkcjonariuszy Służby Więziennej, udostępni do wglądu w swojej siedzibie wzór asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami. 3. Warunki techniczne realizacji dostaw. Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu) wynikać będzie z zapotrzebowania Zamawiającego. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym: 3.1 Zamawiający wymaga, aby dostawy asortymentu objętego umową były zrealizowane do dnia 31.10.2016 r. z zastrzeżeniem, że: - minimum 50% dostawy asortymentu objętego umową zostanie zrealizowane w terminie do dnia 31.08.2016 r. - kolejne dostawy asortymentu objętego umową będą zrealizowane do dnia 31.10.2016 r. 3.2 Płatnikami za w/w dostawy będą jednostki organizacje Służby Więziennej przy których znajdują się Składnice Okręgowe, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.3 Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach w niej określonych tj. dostarczania towaru na własny koszt i ryzyko, środkiem transportu przystosowanym zgodnie z właściwymi przepisami do przewozu artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy, do magazynu wskazanego przez Zamawiającego, stanowiącego miejsce dostaw, w dniach i w godzinach określonych w umowie. 3.4 Przyjęcie towaru poprzedzone będzie wspólną kontrolą ilościowo - jakościową przeprowadzoną przez osoby działające w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz. W przypadku zakwestionowania dostawy, która nie odpowiada ilościowo lub normom jakościowym bądź też z innych przyczyn nie odpowiada obowiązującym wymaganiom Zamawiającego, sporządzany będzie protokół niezgodności zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół niezgodności podpisuje osoba dokonująca odbioru w imieniu Zamawiającego i osoba dostarczającą towar w imieniu lub na rzecz Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest również do jednostronnego sporządzenia tegoż protokołu ze skutkiem dla Wykonawcy. 3.5 Postanowienia określone w pkt. 3.3 i 3.4 nie wyłączają jakichkolwiek uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3.6 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt zakwestionowanego towaru na towar pełnowartościowy bądź też - w przypadku braków ilościowych - uzupełnienia towaru najpóźniej w ciągu min. 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3.7 W przypadku niedostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z umową lub odmowy jego przyjęcia, Zamawiający może dokonać interwencyjnego zakupu towaru na koszt Wykonawcy. 3.8 Wykonawca umowy zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu oraz różnicy pomiędzy ceną dokonanego interwencyjnego zakupu, a ceną ustaloną w niniejszej umowie poniesionych przez Zamawiającego, które to koszty Zamawiający ma prawo potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. 3.9 Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za każdą dokonaną dostawę. 3.10 Wykonawca wystawi fakturę poszczególnym jednostkom organizacyjnym Służby Więziennej, przy których zlokalizowane są Składnice Okręgowe (wykaz płatników tożsamy z planowaną ilością dostaw zawiera załącznik nr 2 do SIWZ). Jednostki organizacyjne Służby Więziennej, przy których znajdują się Składnice Okręgowe zobowiązują się do zapłaty za dostarczony przedmiot zamówienia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia do swojej siedziby prawidłowo wypełnionej faktury za dostawę. 3.11 Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3.12 W przypadku powstania zaległości płatniczych ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości dostaw przez okres dwóch miesięcy od dnia powstania zaległości.