świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie i ich najbliższych

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na podstawie kart abonamentowych dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie ich najbliższych, 2) przewidywana liczba osób, które będzie korzystać z usług rekreacyjno-sportowych wynosi 270 osób, w tym: a) 200 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), b) 60 osób towarzyszących, c) 10 dzieci do lat 15, 3) zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby pracowników, liczby osób towarzyszących lub liczby dzieci korzystających z usług rekreacyjno-sportowych w cyklach miesięcznych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej liczby 270 osób, 4) przyjęta przez zamawiającego do przedmiotu zamówienia łączna liczba 270 osób jest liczbą szacunkową, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w okresie obowiązywania umowy liczby osób korzystających z usług rekreacyjno-sportowych, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 40% łącznej liczby osób, 5) do zakresu przedmiotu zamówienia należy: a) zapewnienie możliwości korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych o zróżnicowanym charakterze, takich jak: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, b) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju, w tym co najmniej 30 obiektów na terenie miasta Olsztyn oraz co najmniej 100 obiektów na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, c) umożliwienie korzystania z nowych usług dostępnych w ramach zaproponowanego przez wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy; aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wykonawcy; dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy, d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut i 30 minut w przypadku usług sauny, e) zapewnienie nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu, w zależności od zakresu wybranych usług, do obiektów sportowych oraz różnych zajęć sportowych w całym kraju, dostęp musi dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami przez różne obiekty, f) zapewnienie dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów, g) świadczenie przedmiotu zamówienia wyłącznie na podstawie okazania imiennej karty i potwierdzeniu tożsamości za pomocą dowodu osobistego, zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart, h) świadczenie przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat w ramach zaproponowanej ceny imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, zamawiający dopuszcza możliwość pobierania dodatkowych opłat przez obiekty rekreacyjno-sportowe do wybranych usług świadczonych przez te obiekty pod warunkiem, że wysokość pojedynczej dopłaty nie przekroczy 25 zł i dopłaty pobierane będą przez maksymalnie 20% obiektów rekreacyjno-sportowych wymienionych w wykazie obiektów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem zamówieniem, jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści przedmiotowego zamówienia zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas należy zakwalifikować je jako dwa odrębne obiekty sportowe, 7) zamawiający przewiduje dofinansowanie dla pracowników uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego wysokość zostanie ustalona po wyborze oferty najkorzystniejszej