Usługa porządkowa w postaci sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie kompleksów JW1131 Mińsk Mazowiecki, JW 4228 Skład Życzyn oraz Garnizonu Siedlce administrowanych przez JW1131 Mińsk Mazowiecki - Sprawa ZP/19/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: Część nr 1 Usługa porządkowa w postaci sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie kompleksów JW. 1131 Mińsk Mazowiecki. Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 173 572,00 m2 W ZAKRES CZYNNOŚCI WCHODZI: - usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); - grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów ( materiał zabezpiecza Zamawiający); - zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimy; - koszenie trawy 1 x w miesiącu. W przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x miesiącu; - decyzję o dodatkowym koszeniu podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem terenu. Za dodatkowe koszenie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; - podlewanie trawników i terenów zielonych (wodę zabezpiecza Zamawiający); - w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych (materiał zabezpiecza Zamawiający); - nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał zabezpiecza Zamawiający); Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach: Koszenie, grabienie, sprzątanie terenów zielonych w kompleksie 0115, 0799, 6031,1023 : - przez pięć dni w tygodniu w godzinach od 730 do 1530 (od poniedziałku do piątku). Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: - koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem; - zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 3 dni od rozpoczęcia koszenia; - uprzątnięcie terenu po zakończeniu każdego koszenia i grabienia; - ustalenie z przedstawicielem infrastruktury dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Szef Infrastruktury); - informowania Zleceniodawcy o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej; - dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości koszonej i grabionej powierzchni z przyczyn np.: wyłączenia terenu z eksploatacji; - należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2; - dopuszcza się możliwość dodatkowego świadczenia usług przez Zleceniobiorcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.; świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usług w tych dniach i godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; - Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie. - W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, wykonawca wyposaży personel w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) . - Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; Wykonawca zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia ( przed podpisaniem umowy); - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny ( przed podpisaniem umowy); - Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. - Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 10 osób w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych. Usługa sprzątania świadczona będzie przez 8 godzin dziennie WYMAGANY SPRZĘT DO KOSZENIA TRAW: Ciągnik rolniczy z kosiarką - 2 szt Kosy spalinowe - 10 szt Kosiarki spalinowe z koszem - 4 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia trawy skoszonej - 1 szt WYMAGANY SPRZĘT DO GRABIENIA LIŚCI Zamiatarka spalinowa-dmuchawa - 4 szt Grabie ręczne - 10 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia liści zgrabionych - 1 szt Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do koszenia, sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej oraz zagrożenia ppoż. - Zaleca się aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia. Część nr 2 Usługa porządkowa w postaci sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie kompleksów JW. 4228 Skład Życzyn administrowanych przez JW 1131 Mińsk Mazowiecki. Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 141 216 m2 W ZAKRES CZYNNOŚCI WCHODZI: - usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); - grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów ( materiał zabezpiecza Zamawiający); - zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimy; - koszenie trawy 1 x w miesiącu. W przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x miesiącu; - decyzję o dodatkowym koszeniu podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem terenu; - za dodatkowe koszenie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; - podlewanie trawników i terenów zielonych (wodę zabezpiecza Zamawiający); - w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych (materiał zabezpiecza Zamawiający); - nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał zabezpiecza Zamawiający); Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach: Koszenie, grabienie, sprzątanie terenów zielonych w kompleksie 0315 i 0507 : przez pięć dni w tygodniu w godzinach od 700 do 1500 (od poniedziałku do piątku). Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: - koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem; - zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 3 dni od rozpoczęcia koszenia; - uprzątnięcie terenu po zakończeniu każdego koszenia i grabienia; - ustalenie z przedstawicielem infrastruktury dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Szef Infrastruktury); - informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej; - dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości koszonej i grabionej powierzchni z przyczyn np.: wyłączenia terenu z eksploatacji; - należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2; - dopuszcza się możliwość dodatkowego świadczenia usług przez Zleceniobiorcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.; świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp.; - Za świadczenie usług w tych dniach i godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; - dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie. - W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, wykonawca wyposaży personel w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt); - Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; Wykonawca zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia ( przed podpisaniem umowy); - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny ( przed podpisaniem umowy); - Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy; - Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 6 osób w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych. Usługa sprzątania świadczona będzie przez 8 godzin dziennie; WYMAGANY SPRZĘT DO KOSZENIA TRAW: Ciągnik rolniczy z kosiarką - 1 szt Kosy spalinowe - 6 szt Kosiarki spalinowe z koszem - 2 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia trawy skoszonej - 1 szt WYMAGANY SPRZĘT DO GRABIENIA LIŚCI: Zamiatarka spalinowa-dmuchawa - 2 szt Grabie ręczne - 4 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia liści zgrabionych - 1 szt Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do koszenia, sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej oraz zagrożenia ppoż. - Zaleca się aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia. Część nr 3 Usługa porządkowa w postaci sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych w Garnizonie Siedlce administrowanych przez JW1131 Mińsk Mazowiecki Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 119 392,00 m2 W ZAKRES CZYNNOŚCI WCHODZI: - usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); - grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów ( materiał zabezpiecza Zamawiający); - zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimy; - koszenie trawy 1 x w miesiącu. W przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x miesiącu; - decyzję o dodatkowym koszeniu podejmuje Zamawiający w porozumieniu z użytkownikiem terenu. Za dodatkowe koszenie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; - podlewanie trawników i terenów zielonych (wodę zabezpiecza Zamawiający); - w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych (materiał zabezpiecza Zamawiający); - nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał zabezpiecza Zamawiający), Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach: Koszenie, grabienie, sprzątanie terenów zielonych w kompleksie 951, 952, 960 : - przez pięć dni w tygodniu w godzinach od 730 do 1530 (od poniedziałku do piątku). Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: - koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem; - zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 3 dni od rozpoczęcia koszenia; - uprzątnięcie terenu po zakończeniu każdego koszenia i grabienia; - ustalenie z przedstawicielem infrastruktury dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Szef Infrastruktury) - informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej; - dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości koszonej i grabionej powierzchni z przyczyn np.: wyłączenia terenu z eksploatacji. - należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2; - dopuszcza się możliwość dodatkowego świadczenia usług przez Zleceniobiorcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.; świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usług w tych dniach i godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; - dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie; - W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, wykonawca wyposaży personel w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) . - Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; Wykonawca zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia ( przed podpisaniem umowy); - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny ( przed podpisaniem umowy); - Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy; - Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 6 osób w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych zielonych. Usługa sprzątania świadczona będzie przez 8 godzin dziennie. WYMAGANY SPRZĘT DO KOSZENIA TRAW: Ciągnik rolniczy z kosiarką - 1 szt Kosy spalinowe - 6 szt Kosiarki spalinowe z koszem - 2 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia trawy skoszonej - 1 szt WYMAGANY SPRZĘT DO GRABIENIA LIŚCI: Zamiatarka spalinowa-dmuchawa - 2 szt Grabie ręczne - 6 szt Samochód z kontenerem do wywiezienia liści zgrabionych - 1 szt Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do koszenia, sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej oraz zagrożenia ppoż. - Zaleca się aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych przedmiotem zamówienia.