Wdrożenie i kompleksowa obsługa e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku-przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie i kompleksowa obsługa e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku - przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu, w tym: Zadanie 1:Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego (Wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą), Zadanie 2:Udostępnienie pakietów edukacyjnych dla 40 nauczycieli do zajęć stacjonarnych i e-learning oraz umieszczenie ich na platformie, Zadanie 3:Przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning).Szczegółowy opis usługi: Zadanie 1: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego (Wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą). Na tą usługę składa się: - stworzenie platformy e-learning, w tym przekazanie platformy e-learning (tj. bazy danych, kodów źródłowych, grafiki, plików konfiguracyjnych oraz innych elementów niezbędnych do odtworzenia systemu na innych serwerach) na nośniku CD lub DVD wraz z dokumentacją techniczną oraz instrukcją instalacji; -stworzenie oprogramowania edukacyjnego typu open source, w tym przekazanie oprogramowania (tj. bazy danych, kodów źródłowych, grafiki, plików konfiguracyjnych oraz innych elementów niezbędnych do odtworzenia systemu na innych serwerach) na nośniku CD lub DVD w postaci pliku instalacyjnego, zawierającego niezbędne oprogramowanie do zainstalowania silnika platformy e-learning wraz z treściami edukacyjnymi; -instalacja i konfiguracja platformy (ma służyć nauczycielom do przygotowania i prowadzenia lekcji multimedialnych) obejmuje: jej instalację i konfigurację, layout, parametryzację podstawowych danych, w tym: wpisanie nazw obszarów szkolenia, tekstów pomocy, informacji dla kursantów, założenie kont); -hosting, domena (wykonawca zapewni odpowiednią powierzchnię dyskową niezbędną do poprawnego funkcjonowania platformy e-learning; Wykonawca zagwarantuje techniczne warunki nieprzerwanej pracy serwera przez cały okres realizacji zamówienia; Platforma zostanie umieszczona na domenie i serwerze, zapewnionym przez Wykonawcę niezwłocznie od dnia podpisania umowy. Nazwa domeny zostanie ustalona z Zamawiającym. -administrowanie przez cały okres realizacji projektu tj. do 31.X. 2014 roku, -wsparcie metodyczne projektu,-serwis platformy, -szata graficzna. Wykonawca zapewni codzienne wykonywanie kopii zapasowych całej bazy danych platformy e-learning i bezpieczne udostępnienie jej zamawiającemu online. Każdy z nauczycieli biorących udział w projekcie otrzyma konto na platformie oraz będzie miał możliwość tworzenia własnych kursów.Zgodnie z założeniami platforma e-learning ma być dostępna stale(24godziny/7dni), aby nauczyciele mieli możliwość edukacji w dogodnych dla siebie godzinach.Po zakończeniu realizacji projektu platforma e-learning powinna zachować trwałość przez minimum jeden rok, tzn. przez minimum jeden rok będzie wykorzystywana przez szkoły do pracy, w celu wspierania procesu edukacji, jako warsztat do samokształcenia. Platformy po zakończeniu szkolenia stają się własnością Zamawiającego.W okresie jednego roku po zakończeniu realizacji projektu administrowaniem platformy będzie osoba wskazana przez Burmistrza Gminy, dlatego też przewiduje się przeszkolenie przez Wykonawcę nowego gminnego administratora platformy oraz pomoc w razie problemów w działaniu platformy. Poprzez platformę nauczyciele zdobędą kompetencje w zakresie: wykorzystania platformy w celu prowadzenia zajęć zdalnie, podstaw projektowania i stosowania metodyki prowadzenia zajęć zdalnych, tworzenie zajęć e-learning, wykorzystanie bloków, zasobów i składowych do tworzenia zawartości kursu, zabezpieczania i monitorowania aktywności uczestników szkolenia.Zadanie 2: Udostępnienie pakietów edukacyjnych dla 40 nauczycieli do zajęć stacjonarnych i e-learning oraz umieszczenie ich na platformie.Szkolenie dla nauczycieli, będące integralną częścią zamówienia wymaga opracowania materiałów szkoleniowych, dostarczenie wydrukowanego podręcznika szkoleniowego oraz dostarczenie materiałów pomocniczych.Skład zestawu materiałów szkoleniowych:-40 sztuk podręczników po 1 dla uczestnika zajęć (w tym druk, okładka, wysyłka), -120 scenariuszy do zajęć stacjonarnych oraz e-learning wraz z przekazaniem do nich praw autorskich dla grupy (dotyczą one programu szkolenia każdej godziny zajęć w projekcie).- 40 sztuk pendrive (8 GB), - materiały pomocnicze (różnego rodzaju ćwiczenia i testy, nagrania wideo, materiały graficzne, animacje, elementy interaktywne).Przekazanie uczestnikom pakietów edukacyjnych do zajęć stacjonarnych i e-learning powinno odbyć się podczas pierwszych zajęć szkoleniowych.Pakiety edukacyjne do zajęć stacjonarnych i e-learning po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników Projektu. Materiały szkoleniowe zamieszczone na platformach e-learning oraz pakiety edukacyjne zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia po akceptacji za strony Zamawiającego.Wszystkie materiały szkoleniowe będą zawierały aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację: Projekt Nauczyciel XXI wieku - przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Zadanie 3: Przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning).Zadanie przewiduje przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego dla 40 nauczycieli w 4 grupach 10-osobowych z 4 placówek oświatowych Gminy Olecko biorących udział w projekcie.Zakres szkolenia - przygotowanie nauczycieli do wykorzystanie multimediów i Internetu i zastosowanie ich nauczaniu i samokształceniu.Czas i miejsce szkolenia - szkolenie ma być przeprowadzone metodą blended learning (szkolenia stacjonarne +e-learning) w okresie od I.2014 r. do 15.X.2014 (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych - VII i VIII.2014).Zajęcia stacjonarne prowadzone będą w dni wolne od pracy (sobota i lub niedziela).Zajęcia stacjonarne przeprowadzone zostaną w każdej szkole BO w pracowni komputerowej przez wykładowcę. Zamawiający udostępnia bezpłatnie szkolne pracownie komputerowe wraz z niezbędnym sprzętem potrzebnym do przeprowadzenia zajęć (komputery z dostępem do Internetu, rzutnik multimedialny, tablica interaktywna).Szkolenie obejmuje łącznie 120 godzin dydaktycznych na 1 osobę w podziale na : - zajęcia stacjonarne - 60h dydaktycznych dla 4 grup 10 osobowych,- zajęcia e-learning - 60h dydaktycznych dla BO (j.w).Szkolenie zrealizowane zostanie w 2etapach:Etap I: I.2014 - VI.2014 (45h zajęć stacjonarnych + 40h zajęć e-learning na grupę ) obejmie m.in. takie treści: zasady równościowe Kobiet i Mężczyzn,podstawy pracy na platformie e-learning, wykorzystanie Internetu w dydaktyce, organizacja procesu zdalnego nauczania, tworzenie materiałów multimedialnych, bezpieczeństwo w Internecie.Etap II: IX.2014 - X.2014 (15h zajęć stacjonarnych + 20h zajęć e-learning na grupę) zrealizowany zostanie w formie warsztatów, na których będą omówione treści: budowanie przykładowego kursu e-learning, umieszczanie kursu na platformie e-learning, realizacja i ewaluacja utworzonego kursu. Szkolenie e-learning ma zagwarantować interakcje uczestnika kursu z moderatorem szkolenia (synchroniczność szkolenia e-learning). Wykonawca powinien zapewnić możliwość indywidualnych konsultacji on-line dla uczestników projektu prowadzonych przez wykładowcę e-learning (moderatora). Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wszelkie dane pozwalające określić częstotliwość pracy każdego z uczestników na platformie e-learning. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultacji harmonogramu szkoleń z Zamawiającym oraz przedstawienia szczegółowego ich programu oraz wszelkich niezbędnych dokumentów pozwalających na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w terminach ustalonych w harmonogramie szkolenia.Prowadzący zajęcia, rozpoczynając je zobowiązany będzie poinformować uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Nauczyciel XXI-wieku - przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu, a projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: dzienne listy obecności; dziennik zajęć, zawierający m.in. wymiar godzin i tematy zajęć szkoleniowych; listy potwierdzającej odbiór przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych do zajęć stacjonarnych i e-learning, rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia; Miesięczne Listy obecności i dzienniki zajęć powinny być przekazywane koordynatorowi projektu po każdym przeprowadzonym miesiącu zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do: opracowania testu wiedzy dla nauczycieli określającego poziom ich znajomości ICT, zasad pracy z narzędziami multimedialnymi oraz na platformie e-learning i przeprowadzenie testu na pierwszych i ostatnich zajęciach stacjonarnego szkolenia. Następnie testy przekazane zostaną koordynatorowi projektu; przygotowania ankiety na początku i na końcu trwania szkolenia dotyczącej (zdobycia umiejętności przez ww nauczycieli tworzenia kursów e-learning i wskazania sposobu wykorzystania ich do zajęć dydaktycznych z uczniami, zwiększenia aktywności ww nauczycieli w zakresie doskonalenia warsztatu pracy i samokształcenia, zwiększenia otwartości i gotowości nauczycieli do samokształcenia za pomocą Internetu itp.; współpraca z kadrą projektu przy wyłonieniu 8 najlepszych kursów lekcji, przygotowanych przez uczestników projektu oraz wręczenie nagród na ostatnich zajęciach.Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, niezwłocznie od dnia zakończenia szkolenia i nie później niż do 31.X.2014r. następujących dokumentów: faktur za przeprowadzone usługi (z podziałem na konkretne zadania, określone w przedmiocie zamówienia); imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie; kserokopii zaświadczeń ukończenia szkolenia; dziennika zajęć; list obecności; listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych; 80lekcji kursów e-learning przygotowanych przez uczestników zajęć do wykorzystania z wybraną grupą uczniów ze swojego przedmiotu i umieszczą je na platformie (każdy uczestnik ma do przygotowania 2 lekcje kursy),Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji szkolenia będą zawierały aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację: Projekt Nauczyciel XXI wieku - przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli Zamawiającego na każdym etapie szkolenia, kontaktów z kadrą projektu.Po zakończeniu szkolenia nauczyciel będzie potrafił: - umieszczać materiały przydatne dla uczestników szkolenia,- zakładać i moderować fora, przygotowywać i przeprowadzać konferencje on-line,- projektować i stosować metody multimedialne,- przygotowywać quizy z wykorzystaniem informacji zwrotnej po ich zakończeniu,- funkcjonalnie wykorzystywać ogólnodostępne komunikatory,- zastosować poznaną w trakcie zajęć (szkolenia) metodologię do tworzenia lekcji kursu e-learning,- napisać scenariusz lekcji kursu e-learning,- zastosować podstawowe komponenty do kursów e-learning oraz ich ergonomię,- stosować standardy e-learning,- tworzyć materiały multimedialne,- organizować proces zdalnego nauczania,- wykorzystywać Internet w nauczaniu i samokształceniu,- przygotować lekcję kurs e-learning do wykorzystania na zajęciach lekcyjnych z wybraną grupą uczniów ze swojego przedmiotu (metodologia i metodyka),- umieścić przygotowany kurs lekcję na platformie,- zrealizować i dokonać ewaluacji utworzonego kursu lekcji e-learning.Każdy nauczyciel ma mieć dostęp do materiałów umieszczonych na platformie.W cenę usługi szkoleniowej wliczono także zaświadczenia dla 40 BO. Warunkiem otrzymania zaświadczenia będzie 80% obecności na zajęciach, wykonanie zadań w części e-learning i stworzenie 2 własnych kursów lekcji e-learning. Przy opracowywaniu szkolenia dla nauczycieli projektu należy pamiętać o planowanych do osiągnięcia rezultatach twardych, które Zamawiający zamierza osiągnąć: podniesienie poziomu kompetencji kluczowych z zakresu wykorzystania ICT w nauczaniu u 40 n-li (listy obecności ze szkolenia stacjonarnego i aktywności na platformie e-learning, dziennik zajęć (po każdym szkoleniu). zdobycie wiedzy na temat zasad pracy z narzędziami multimedialnymi oraz na platformie e-learning przez ww nauczycieli - test wiedzy określający poziom znajomości ICT przeprowadzony przez trenera na początku i na końcu trwania szkolenia, zdobycie umiejętności przez ww nauczycieli tworzenia kursów e-learning i wskazania sposobu wykorzystania ich do zajęć dydaktycznych z uczniami ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego), zwiększenie aktywności ww nauczycieli w zakresie doskonalenia warsztatu pracy i samokształcenia (pomiar częstotliwości czasu pracy na platformie e-learning w każdym miesiącu trwania projektu, ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego).-zwiększenie otwartości i gotowości nauczycieli do samokształcenia za pomocą Internetu (ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego).