dostawa leków

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług Farmaceutycznych dostawa leków w asortymencie i ilościach określonych w pakietach pn. Formularz asortymentowo- cenowy, który stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji. Zamówienie zostało podzielone na 3 pakiety w ramach których można składać oferty oddzielnie na każdy pakiet. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Oferty nie kompletne nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. Oferent przystępując do przetargu musi zaoferować pełen asortyment leków wykazanych w poszczególnym pakiecie UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wydzielania pojedynczych pozycji z pakietu w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów. Wszelkie zapytania dotyczące tej materii Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykazanych leków w pakiecie nr 1 - 3 w okresie realizacji zamówienia. W związku z możliwością różnego konfekcjonowania leków, Zamawiający dopuszcza przeliczenie ilości konkretnych opakowań danego rodzaju leku, na odpowiednią ilość oferowanych przez siebie opakowań. 4. Wymogi bezwzględne dla oferentów: 2.Dostawa leków odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. 2.Bieżące zamówienia leków będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zamówienia, na koszt Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wydłużenie tego terminu do 3 dni roboczych w przypadku, gdy dotyczyć to będzie pojedynczych leków, a dostawa zostanie uzgodniona. 3.Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie środków farmaceutycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych środków w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę. 4.W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówić przedmiot umowy w trybie cito z dostawą w ciągu 1 dnia roboczego. Zamówienie w trybie cito składane może być jedynie sporadycznie i w uzasadnionych przypadkach, t.j. w sytuacji, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem umowy zamawiany jest w przypadkach nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjentów, mogących przyczynić się do bezpośredniego zagrożenia życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjentów. 5.Dostawa leków odbywać się będzie do DZIAŁU FARMACJI SZPITALNEJ Zamawiającego w godzinach od 15.00 -17.00 6.Leki będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak gdzie: fv - to symbol faktury, XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera) fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę. Jeden plik zawiera jedną fakturę. Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczania odrębnych faktur dla leków psychotropowych i odurzających. 7.Numery serii i daty ważności leków uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności leków na opakowaniach dostarczonych w dostawie. 8.Oferowane leki muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany leków, w przypadku dostarczenia leków o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia. 9.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad. 10.W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację. 11.Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia. 12.W przypadku uznania reklamacji wadliwy przedmiot umowy zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia uznania reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13.W przypadku, gdy odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w pkt. 9, nie zostanie w przewidzianym terminie skutecznie przedstawiona Zamawiającemu, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 14.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku: a. dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową lub zamówieniem, c. dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką. 15.Niezmienność cen leków w trakcie trwania umowy. Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany: cen urzędowych, obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych, cen leków u importera, cen leków u producenta, kursu walut, przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen. 16.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ, z przyczyn niezależnych od Dostawcy (wycofania leku z użycia, zaprzestanie produkcji), dopuszcza się zmianę leków w poszczególnych grupach lekowych lub zastąpienie produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym. 17.W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ z innych przyczyn niż podane w pkt. 16 Zamawiający dopuszcza zastąpienie leku produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie. Każde zastąpienie leku produktem równoważnym, powinno być uzgodnione z Zamawiającym, ponadto na fakturze powinno się znaleźć oznaczenie zamiennika np. Z i adnotacja o rodzaju leku, który został zastąpiony zamiennikiem. 18.W przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji, a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży i uwagę o jego braku. 19.W przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów, itp.) niż umieszczone w SIWZ należy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę. 20.Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji lekowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększenia ilości opakowań leków wykazanych w SIWZ. 22.Wykonawca powiadamia Zamawiającego o lekach wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do zwrotu leków wycofanych z obrotu. 23.Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z pakietów w celu tworzenia odrębnych pakietów. 24.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w przypadku: a/ 3 krotnej nieterminowej realizacji dostaw, b/ zmiany cen przez Wykonawcę. Warunki stawiane oferentom. Do przetargu mogą przystąpić tylko te firmy, które: 1.Uprawnione są do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2.Posiadają niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Posiadają doświadczenie, zaplecze techniczne oraz kadrę zdolną do wykonania zamówienia. 4.Dysponują środkami finansowymi zapewniającymi realizację zamówienia. 5.Nie zostały postawione w stan upadłości i nie wszczęto względem firmy postępowania upadłościowego. 6.Wszystkie przyjęte zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat wykonały z należytą dokładnością i nie prowadzą żadnych sporów z odbiorcami zamówień. 7.Nie zalegają z regulowaniem obowiązujących podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. 8.Członkowie zarządu nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w trakcie realizacji zamówień publicznych lub innych przestępstw popełnionych w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Oświadczenia oraz wymagania jakościowe bezwzględnie wymagane. 1. oświadczenie o posiadaniu certyfikatów i atestów stosownie do oferowanych artykułów, materiałów jeżeli takowe są wymagane, w przypadku gdy atesty nie są wymagane należy załączyć oświadczenie Oferenta iż atest ewentualnie certyfikat nie jest wymagany z zaznaczeniem na jakiej podstawie prawnej.