Obsługa płatnych niestrzeżonych miejsc parkingowych w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa strefy płatnego parkowania w pasie drogowym na terenie miasta Jeleniej Góry, w ciągu następujących ulic gminnych: ul. Pocztowa, ul. Bohaterów Getta, ul. Poznańska, ul. M.Curie - Skłodowskiej, ul. Zamenhofa, ul. Bankowa, ul. Okrzei, ul. Klonowica, ul. Teatralna, ul. Jelenia, ul. Grabowskiego, ul. Piłsudskiego, ul. Armii Krajowej, ul. Matejki, ul. Grodzka. Terminy funkcjonowania strefy płatnego parkowania, wysokość stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych , opłaty dodatkowej oraz sposobu poboru opłat w strefach płatnego parkowania reguluje Uchwała Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej w Jeleniej Górze z dnia 27 stycznia 2004 r. W przypadku wystąpienia sytuacji nie uiszczenia opłaty parkingowej przez parkującego w strefie, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia niezbędnych czynności przygotowawczych mających na celu egzekucję opłaty dodatkowej w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Zamówienie obejmuje następujące usługi: a. pobieranie opłat za parkowanie pojazdów w strefie płatnego parkowania oraz wystawianie wezwań do opłaty dodatkowej, na podstawie druków ścisłego zarachowania wydawanych przez Miejski Zarząd Dróg i Mostów, b. sprzedaż abonamentów parkingowych w godzinach pobierania opłat za parkowanie, c. zabezpieczenie obsługi płatnych miejsc parkingowych poprzez zatrudnienie 27 inkasentów parkingowych aby kierowcy bez zbędnej zwłoki mogli nabywać bilety parkingowe oraz zatrudnienie co najmniej 2 kontrolerów, d. utrzymanie porządku i czystości w miejscu postoju oraz przyległych terenach zielonych wraz z zielenią wysoką, e. stałe utrzymanie w należytym porządku oznakowania pionowego miejsc parkingowych poprzez jego cykliczne odnawianie i uzupełnianie, f. stałe wykonywanie prac porządkowych w celu utrzymania czystości miejsc parkingowych, g. wyposażenie inkasentów i kontrolerów w identyfikatory, na których powinna być umieszczona fotografia inkasenta, jego imię i nazwisko oraz podstawa prawna upoważniająca do pobierania opłat oraz w kamizelkę z identyfikacją Wykonawcy i czytelnym napisem na plecach: INKASENT PARKINGOWY (przeznaczona dla inkasentów), KONTROLER PARKINGOWY (przeznaczona dla kontrolerów), h. wyposażenie inkasentów w bilety parkingowe oraz kontrolerów w druki wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej, i. wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe umożliwiające udokumentowanie braku uiszczenia opłaty za parkowanie w strefie płatnego parkowania i dołączenie w formie cyfrowego zapisu do comiesięcznych raportów dla Zamawiającego. j. umieszczenie na miejscu postoju aktualnego cennika opłat oraz wyciągu z Uchwały Nr 173/XVII/2004 Rady Miejskiej Jeleniej Góry, którego treść należy uzgodnić z Zamawiającym oraz numeru telefonu Wykonawcy, pod którym zainteresowana osoba będzie mogła uzyskać informacje w godzinach pobierania opłat za parkowanie, k. Wykonawca ma obowiązek sporządzania na ostatni dzień każdego miesiąca rozliczenia miesięcznego wykorzystania druków ścisłego zarachowania oraz uzyskanych wpływów środków finansowych. Rozliczenie to dostarczy najpóźniej w 7 dniu każdego miesiąca, które zaakceptowane przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę fakturowania należności dla Wykonawcy, l. wpływy pieniężne ze sprzedaży biletów i abonamentów parkingowych Wykonawca zobowiązany będzie odprowadzać 1 raz w tygodniu najpóźniej w poniedziałek (lub w pierwszym dniu roboczym po nim występującym, jeśli poniedziałek był dniem wolnym od pracy) za poprzedni tydzień, w którym nastąpiły wpływy, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, m. Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego druki ścisłego zarachowania: bilety i abonamenty parkingowe oraz wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej, po uprzednim ich zamówieniu najpóźniej na 7 dni przed ich terminem odbioru. Maksymalna ilość druków jaka może być w posiadaniu Wykonawcy to 150% ilości druków ustalonej na podstawie średniego zużycia druków z ostatnich rozliczonych 3 miesięcy, n. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania. Zamawiający może w każdej chwili zażądać od Wykonawcy okazania ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz samych druków, które Wykonawca pobrał ale ich nie rozliczył, a Wykonawca jest zobowiązany takie druki okazać w chwili wezwania do ich okazania lub wyjaśnić ich brak, o. Wykonawca odpowiada materialnie za pobrane bilety i abonamenty parkingowe do wysokości ich wartości według nominałów, również w przypadku, kiedy zostaną one przywłaszczone przez pracowników lub inkasentów i jest zobowiązany potraktować je jak sprzedane, które powinny być rozliczone wg procedury opisanej w punktach m)i n).