Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi komunalnymi budynkami mieszkalnymi oraz mieszkaniami komunalnymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, lokalami użytkowymi, szczegółowe informacje dotyczące nieruchomości zawarto w załącznikach nr 1 i nr 2. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych, b. organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących, c. organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku, d. konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana, e. zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi, f. sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych, g. utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, h. oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, i. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków, j. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, k. rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego, l. sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi, m. podejmowanie czynności wspólnie z Zamawiającym związanych z obrotem mieszkaniami pozostającymi w zarządzie Wykonawcy, n. przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej, o. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem czynszu za lokale mieszkalne, użytkowe oraz windykacja tych należności, windykacja należności za media dostarczane do lokalów, p. zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami wskazanymi przez Gminę Drezdenko, q. po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych, r. prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego, s. zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne, t. opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. Zasobu mieszkaniowego gminy, u. ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów, v. naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko, w. przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi, x. rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających, y. zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału, 2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Wykonawcy obejmować będzie w szczególności: a. wynajmowanie lokali użytkowych po przeprowadzeniu procedury określonej w Uchwale Rady Miejskiej w Drezdenku nr 117/07 z dnia 21 grudnia 2007 roku w sprawie zasad najmu lokali użytkowych położonych na terenie miasta i gminy Drezdenko, b. po ustaleniu z Zamawiającym wynajmowanie w drodze negocjacji lokali, na które nie było ofert w dwóch kolejnych przetargach, c. po uzgodnieniu z Zamawiającym rozwiązywanie i zmiana umów najmu lokali użytkowych, d. wyrażanie zgody na podnajem lokali, e. prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego, f. opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości, 3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Wykonawcy obejmować będzie: a. prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań, b. wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych, 4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu. 5. W przypadku, gdyby zarządcą Wspólnot Mieszkaniowych był inny podmiot, obowiązki Wykonawcy, ograniczają się do zleconych uprawnień właścicielskich, a szczególności pobierania czynszów od lokatorów lokali komunalnych, a następnie z tych wpływów regulowanie należności wynikłych z zarządu. Wybrany w niniejszym przetargu Wykonawca będzie zobowiązany posiadać miejsce obsługi interesantów na terenie miasta Drezdenko. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy.