Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Biskupiec w roku szkolnym 2015/2016 wraz z zapewnieniem opiekunów dla dzieci na całej trasie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do szkół na terenie gminy Biskupiec w roku szkolnym 2015/2016 wraz z zapewnieniem opiekunów dla dzieci na całej trasie. Zamówienie obejmuje zakup biletów miesięcznych w zakresie zadania na dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Biskupiec wraz z zapewnieniem opiekunów dzieci na całej trasie w okresie od 01.09.2014 r. do 24.06.2016 r. przy udziale minimum dwóch autobusów na min. 39 miejsc siedzących każdy. Wszystkie autobusy muszą być w pełni sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, w tym posiadać ważne dowody rejestracyjne z aktualnym wpisem o sprawności a osoby, które będą wykonywać zamówienia muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób. Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz wraz zapewnieniem opiekunów dla dzieci na trasie do: a) Zespołu Szkół w Kobułtach, i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Biskupiec, Rudziska, Borki Wielkie, Parleza Mała, Sadowo, Mojtyny, Chmielówka, Kamionka, Pierwoj las. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 118 b) Szkoły Podstawowej w Borkach Wielkich, i odwóz po skończonych zajęciach do miejsca zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Sadowo, Kamionka. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych w każdym miesiącu będzie wynosić: 21 zgodnie z załączonym harmonogramem. 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Usługa przewozu odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz z harmonogramami przewozów; 2) W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, sprawdzianu klas szóstych, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów w terminie, co najmniej 3 dni przed planowanymi zmianami; 3) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego; 4) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób; 5) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach; 6) Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów; 7) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z wykazem uczniów, którym te bilety wystawił; 8) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów; 9) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury/rachunku za dany miesiąc. 10) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu; 11) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane; 12) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych; 13) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian dotyczących autobusów i osób wykonujących zamówienie na określonych warunkach. W przypadku ww. zmian Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia wykaz pojazdów oraz osób wraz z wszystkimi dokumentami określonymi w w Rozdziale XV. 14) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia; 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach; 16) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej; 17) Wykonawca zapewni opiekę w czasie dowozu dzieci do szkół. Termin płatności w niniejszym zamówieniu to minimum 21 dni i maximum 30 dni. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp w przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp, należy przyjąć, że dopuszczone są rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.