Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń w ramach projektu Współpraca polsko-ukraińska na rzecz rozwoju turystyki na obszarze przygranicznym, realizowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Usługa polegająca na Pełnieniu funkcji Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Partnerskiego pn.: Współpraca polsko-ukraińska na rzecz rozwoju turystyki na obszarze przygranicznym, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 1 - Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego, Zadanie 1.2 Rozwój turystyki zwanym dalej Projektem. Projekt ma charakter inwestycyjny a jego realizatorami są: Gmina Leśniowice (Polska - Lider Projektu), Gmina Dorohusk (Polska - Partner Projektu), Gmina Wojsławice (Polska - Partner Projektu), Gmina Żmudź (Polska - Partner Projektu), Lokalna Grupa Działania Ziemia Chełmska (Polska - Partner Projektu), Huszczańska Wiejska Rada (Ukraina - Partner Projektu). W ramach projektu każdy z Partnerów realizować będzie swój zakres projektu polegający na działaniach infrastrukturalnych lub opartych na organizacji spotkań, warsztatów oraz szkoleń. Wszelkie działania specjalisty ds. rozliczeń obejmują czynności związane z realizacją całości projektu (u 5 partnerów polskich i 1 Ukraińskiego), powinny być zgodne z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (PWT PBU 2007-2013) oraz wnioskiem o dofinansowanie, szczegółowym budżetem, harmonogramem realizacji projektu. Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu: -zorganizowanie systemu rozliczeń Projektu (w tym m.in. określenie sposobu pozyskiwania zaliczek przez Partnerów) oraz rozliczania ponoszonych przez nich wydatków, -przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP, -prowadzenie bieżącej obsługi finansowej całości Projektu, -monitorowanie budżetu Projektu i kwalifikowalności wydatków, -dokonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami płatności projektowych po uzyskaniu uprzedniej akceptacji zarówno Koordynatora Projektu, jak również Skarbnika Gminy Leśniowice, -współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności Projektu ze Skarbnikiem Gminy Leśniowice -organizacja systemu kontroli wydatków projektowych, -udostępnianie informacji finansowo-księgowych na potrzeby przygotowywania okresowych sprawozdań z realizacji Projektu, -podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników Projektu, -nadzór nad prawidłową realizacją finansowych działań Projektu, zgodnie z wymogami PWT PBU 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, -informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją Projektu, udział w szkoleniach organizowanych Wspólny Sekretariat Techniczny PWT PBU 2007-2013 z zakresu realizacji Projektu, -udział w konsultacjach z Liderem Projektu w siedzibie Lidera (minimum raz w tygodniu,) -konsultacje z Partnerami Projektu w siedzibie partnerów (minimum raz w tygodniu,) -dział w konsultacjach z Liderem Projektu wraz Partnerami projektu w siedzibie Lidera (minimum raz miesiącu) -udział w wyjazdach na Ukrainę (Gmina Huszcza - Partner Projektu) gdy zaistnieje taka potrzeba z tym, że Zamawiający musi poinformować o potrzebie takiego wyjazdu minimum 1 tydzień przed jego wystąpieniem, -planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją Projektu, -zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zmian w budżecie Projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, -nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, -współpraca w zakresie księgowości z Wspólną Instytucją Zarządzającą, -udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, -śledzenie tworzenia dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji Projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności Projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, -utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji Projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu, -obecność podczas kontroli Projektu, -sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, -inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego, -dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu. Szczegółowe warunki zatrudnienia oraz zakres obowiązków określony jest we wzorze umowy będącej załącznikiem do niniejszej specyfikacji