Dostawa 30.000 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie i dostawy 30.000 sztuk nowych tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy. 2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi: a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.), b) wyprodukowane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r. poz. 585), c) w ilości zgodnej z faktycznymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 30.000 sztuk, z czego: - tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki - 28.000 sztuk, - tablice motocyklowe/ciągnikowe, w tym wtórniki - 1.000 sztuk, - tablice motorowerowe, w tym wtórniki - 1.000 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany wskazanych powyżej ilości w ramach poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych. Wskazane ilości sztuk tablic rejestracyjnych stanowią planowaną maksymalną wielkość zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. Ostateczna wielkość może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego poszczególnych tablic rejestracyjnych i zwiększenie w zamian zakresu ilościowego innych tablic rejestracyjnych z asortymentu objętego zamówieniem. 3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w rozdz. III ust. 2 lit. a i b SIWZ w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. 4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia zamówienia, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 5. Dostawy będą realizowane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia będzie wynikać inny sposób dostawy. 6. Dostawy będą dostarczane do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Kielcach Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Wrzosowa 44, 25 - 211 Kielce, poziom -1 (stanowisko 1 i 2), w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone tablice rejestracyjne wynosi 36 miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych Zamawiającemu. Dotyczy to każdej partii tablic rejestracyjnych. 8. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady wad bądź usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach bądź usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wad bądź usterek do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na tablicach wolnych od wad, a koszt wymiany będzie potrącony z bieżących faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. Koszty będą naliczane po cenie zakupu znaków legalizacyjnych. 9. Wykonawca w ramach wynagrodzenia dokona badań niepełnych 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 3 000 sztuk w zakresie: a) kształtu i wymiarów; b) geometrii i rozmieszczenia znaków; c) kolorystyki i znaku identyfikacyjnego zgodnie z pkt 3.2 Załącznika Nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.)