PRZ/00022/2015 Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników ILiM 2015-2017

Opis przedmiotu przetargu: wg szczegółowego opisu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ 1) Przedmiotem postępowania jest dostarczenie średnio 140 sztuk karnetów miesięcznie uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 70 pracowników Zamawiającego, 50 osób towarzyszących oraz 20 dzieci pracowników Zamawiającego, do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnety winny upoważniać użytkownika do: a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, itp. b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, siłownia, itp. 2) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania bez dodatkowych kosztów z usytuowanych pod różnymi adresami, na terenach wskazanych w pkt. 6 z minimum: a) 10 różnych obiektów sportowych z basenem, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2b i 2c), w których w co najmniej: -5 znajduje się basen o min. długości 25 m, -2 znajduje się basen, w których dostępna jest nauka pływania dla dzieci w wieku od 0 lat oraz dorosłych. b) 10 różnych obiektów fitness (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2c) oferujących, w każdym z nich co najmniej trzy różne zajęcia wyszczególnionych powyżej w pkt. 1. c) 2 różne obiekty, (występujących pod różnymi adresami nie wymienionymi przy obiektach wskazanych w pkt. 2a i 2b), w których w każdym z nich dostępne są zajęcia taneczne, w tym zajęcia obejmujące tańce latynoamerykańskie (zumba) lub tańce standardowe. 3) Dostęp do usług nie może wiązać sie z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne, ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi. 4) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 5) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum trzy razy w tygodniu. 6) Karnety muszą upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług oferowanych przez Wykonawcę w miejscach spełniających ww. kryteria zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania i powiatu poznańskiego. Pozostałe dodatkowo płatne usługi oferowane przez Wykonawcę będą dostępne dla osób wskazanych w pkt. 1 po cenach obejmujących co najmniej 5% rabatu. 7) Zamawiający informuje, że liczba 140 karnetów jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości polegającej na: -zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie. -zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 40 karnetów miesięcznie. 8) Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wskazanej przez Zamawiającego osobie, określoną liczbę karnetów sportowych uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci pracowników Zamawiającego z usług objętych Pakietem Sportowo - Rekreacyjnym. Zamawiający sporządzi listę imienną osób upoważnionych do korzystania z karnetów i przekaże ją Wykonawcy w dniu podpisywania umowy. 9) Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 10) Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności. 11) Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 12) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę, na terenie województwa wielkopolskiego, w szczególności miasta Poznania oraz powiatu poznańskiego. 13) Wszystkie usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a nie wymienione w ofercie nie mogą być świadczone po kosztach wyższych niż w standardowej ofercie biznesowej oraz w obowiązujących cennikach Wykonawcy na dzień składania oferty. Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do udostępnienia cennika dodatkowo płatnych usług.