Przeprowadzenie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Kompetencje na miarę potrzeb

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie usługi jobcoachingu dla 200 uczestników projektu realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami projektu mają być osoby zamieszkujące obszar województwa śląskiego, pracujące, które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończony 50 rok życia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przedstawienia harmonogramu usługi jobcoachingu, zawierającego opis metod pracy i narzędzi, które zostaną zastosowane na każdym etapie realizacji nie później niż 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Ramowy zakres usługi obejmuje zorganizowanie 4 etapów spotkań: a) pierwszy etap ma na celu zapoznanie uczestników z osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie jobcoachingu, przedstawienie założeń projektu, poznanie oczekiwań uczestników odnośnie projektu, wstępne rozpoznanie psychologiczne oraz stworzenie pozytywnego nastawienia do udziału w projekcie i utrzymania na rynku pracy. Spotkania będą prowadzone w grupach co najwyżej 20 osobowych i są planowane na III kwartał 2010 roku, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia szkoleń przez uczestników projektu - po jednym spotkaniu na grupę. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania raportu cząstkowego, zawierającego: opis przeprowadzonych działań, spis uczestników, analizę wejścia - wyjścia danej grupy szkoleniowej, tj. opis nastawienia uczestników na początku i na końcu zajęć i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od daty otrzymania informacji; b) drugi etap ma na celu opracowanie Indywidualnych Planów Rozwoju (IPR) dla każdego z uczestników. Jest on planowany na IV kwartał 2010 r. i ma na celu określenie dalszej ścieżki projektowej. Do obowiązków trenerów będzie opracowanie zestawu 7 szkoleń najlepiej odpowiadających predyspozycjom zawodowym i osobowym danego uczestnika. Na podstawie wszystkich przeprowadzonych IPR Wykonawca opracuje listę najczęściej wskazywanych przez trenerów szkoleń wraz z listą uczestników. Raport cząstkowy, zawierający wszystkie IPR wraz z listą proponowanych szkoleń, zostanie przekazany Zamawiającemu celem zatwierdzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty ostatniego spotkania w ramach etapu, ale nie później niż do końca 2010 r. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji; c) trzeci oraz czwarty etap spotkań grupowych ma na celu podtrzymanie motywacji uczestników do kontynuowania udziału w projekcie. Zgodnie z założeniami etapy mają zostać przeprowadzone w okresie luty - marzec 2011 r. oraz maj - czerwiec 2011 r., w grupach maksymalnie 20 osobowych - po jednym spotkaniu na grupę w ramach danego etapu. Wykonawca jest zobowiązany przygotować raport cząstkowy z każdego etapu, zawierający opis przeprowadzonych działań oraz spis osób biorących w nim udział i przesłać go Zamawiającemu celem zatwierdzenia. Wszelkie ewentualne uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji; 2. Opracowania końcowego raportu z wykonania usługi w terminie do 20 dni kalendarzowych od zakończenia czwartego etapu spotkań. 3. Zachowania zasad poufności przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. 4. Zapoznania się z zasadami równości szans ( w tym równości płci) oraz stosowanie ich w całym procesie jobcoachingu zgodnie z wytycznymi dla PO KL w tym zakresie. 5. Stałego dostępu do dokumentacji osobom wydelegowanym przez Zamawiającego. 6. Wizualizacji dokumentów, tj. zamieszczenia informacji o źródłach finansowania projektu oraz odpowiednich logotypów zgodnie z wytycznymi PO KL.