Zakup energii elektrycznej dla Gminy Ujazd na rok 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostawie energii elektrycznej dla Gminy Ujazd na rok 2017r. 2. Usługi dystrybucji będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (PGE Dystrybucja S. A., ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin; Oddział Łódź- Teren, ul. Tuwima 59,90-021 Łódź). Ponadto Zamawiający posiada obowiązujące do 31.12.2016 r. umowy na zakup energii elektrycznej z PGE Obrót S. A., ul. 8 Marca 6, 35-959 Rzeszów. Wykonawca ten został wyłoniony na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego. Umowa na dystrybucję z PGE Dystrybucja S. A. obowiązuje na czas nieokreślony. 3. Zamawiający informuje, że układy pomiarowe dostosowane są do rynku TPA, dla obiektów objętych postępowaniem przetargowym, zawarte są odrębne umowy sprzedaży, a obecne obowiązują do 31.12.2016r. 4. Zakup energii elektrycznej do obiektów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ nastąpi w oparciu o poniższe zasady: 4.1. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2017r.dla potrzeb oświetlenia ulicznego oraz do obiektów Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ) wynosi: 1 402 282,20 kWh. Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowi jedynie przybliżoną wartość. Faktyczne zużycie energii mierzone w kWh może być mniejsze od prognozy zużycia energii wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ i uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców końcowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodawania nowych punktów poboru energii w obrębie grup taryfowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ, w trakcie realizacji umowy i na zasadach określonych w umowie, pod warunkiem, że łączne zużycie energii nie przekroczy wartości 1 402 282,20 kWh. Dopuszcza się zwiększenie oraz zmniejszenie zużycia energii u poszczególnych Odbiorców końcowych pod warunkiem nieprzekroczenia łącznie przez wszystkich Odbiorców końcowych wartości 1 402 282,20 kWh. Zamawiający będzie monitorował przekroczenie wskazanej liczby kWh. Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem będzie zobowiązany do przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w celu zawarcia umowy sprzedaży energii. Sprzedawca nie może dochodzić od Zamawiającego ani Odbiorców końcowych żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający lub poszczególni Odbiorcy końcowi zakupią od Sprzedawcy mniejszą ilość energii elektrycznej od prognozowanej w Załączniku Nr 1 do SIWZ, w szczególności: spowodowanej zmniejszeniem ilości PPE (dalej: punktów poboru energii) dla poszczególnych Odbiorców końcowych, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE, a także w przypadku zmiany sprzedawcy po zawarciu nowej umowy dostawy energii elektrycznej. Zamawiający informuje, że wszystkie punkty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ (oświetlenie uliczne) mają zamontowane zegary astronomiczne i cyfrowe. 4.1.1. Zamawiający przewiduje opcję polegającą na możliwości zakupu dodatkowej liczby kilowatogodzin energii elektrycznej względem określonej w ust. 1, jednak nie więcej niż 65 000 kWh. Decyzja o woli zakupu będzie podjęta jednostronnym oświadczeniem woli Zamawiającego, a Wykonawca musi być przygotowany na dostawę energii w podanym zakresie. W okresie realizacji umowy w zakresie objętym opcją Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec najbliższego okresu rozliczeniowego z miesięcznym wyprzedzeniem. 4.2. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 do istotnych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SIWZ),w szczególności Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej, składania oświadczeń woli, oraz reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 4.3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 4.4. Zamawiający informuje, że przekaże Wykonawcy wyłonionemu w przetargu, w dniu podpisania umowy niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym (w formie dokumentu WORD, PDF). 4.5. Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej (wejście w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej) nastąpi po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD i pozytywnie przeprowadzonego procesu zmiany sprzedawcy przez OSD, i będzie realizowana do zawarcia nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej i zmiany sprzedawcy przez OSD. Z uwagi na prognozowane zużycie energii przewiduje się, iż niniejsza umowa wejdzie w życie w dniu 1 stycznia 2017 r. i będzie obowiązywać do 31 grudnia 2017 r. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa sprzedaży musi być gotowy do rozpoczęcia i zakończenia świadczenia dostaw w terminie przewidzianym przez Prawo energetyczne na zmianę dostawcy energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje obowiązki wynikające z pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 3.4.2 SIWZ w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego. 4.6. Zamawiający informuje, że zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ- opis przedmiotu zamówienia: 1) miesięczny okres rozliczeniowy posiadają punkty poboru: - Gminna Hala Sportowa w Ujeździe, NIP 773-24-55-264, pozycja nr 2, - Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Niewiadowie, NIP 773-10-08-913, pozycje nr 2, 3, 4, 5, 15, 17,18,19, - Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów, NIP 773-23-95-237, poz. Nr 1, - Zespół Szkół w Ujeździe, NIP 773-23-95-220, poz. 1, - Gminny Ośrodek Kultury w Ujeździe, NIP 773-22-95-211, poz. Nr 1, 2) Pozostałe punkty poboru wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ- opis przedmiotu zamówienia posiadają dwumiesięczny okres rozliczeniowy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.