Przekształcenie do postaci cyfrowej i podpięcie do opisowej części operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Gorzowa Wlkp. prowadzonej w systemie numerycznym EWOPIS, dokumentów stanowiących dowody zmian ewidencyjnych za okres od 01.01.2003 do 31.10.2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej i podpięcie do opisowej części operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Gorzowa Wlkp. prowadzonej w systemie numerycznym EWOPIS, około 500.000 szt. dokumentów stanowiących dowody zmian ewidencyjnych za okres od 01.01.2003 do 31.10.2012r. Format stron to głównie A-4, ale nielicznie występują również formaty A-3 i większe. Zakres robót obejmuje: 1.Przekształcenie do postaci cyfrowej dokumentów przekazanych przez Oddział Katastru m. Gorzowa Wlkp. z zachowaniem następujących warunków: a) Skanowanie monochromatyczne wykonać z rozdzielczością 200 dpi, b) Celem skanowania można rozszyć jedynie te dokumenty, które nie stracą w wyniku tego na swojej wartości (np. trwale zszyte akty notarialne), a pozostałe skanować przy użyciu szyby, c) Zeskanowane dokumenty muszą być czytelne, posiadać dobrą ostrość i jakości całego obrazu, d) Skanowanie nie może spowodować zniszczenia lub uszkodzenia dokumentów, e) Rozszyte dokumenty i rozkompletowane teczki doprowadzić do stanu pierwotnego. 2. Zeskanowane dokumenty dotyczące zmian zapisać w pliku PDF (w przypadku dokumentów wielostronicowych PDF wielostronicowy). 3.Podpięcie do odpowiedniej zmiany w systemie EWOPIS zeskanowanych dokumentów dotyczących tej zmiany. 4.Umieszczenie na zewnętrznym dysku wszystkich zeskanowanych dokumentów.