DWUDNIOWA KONFERENCJA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej w ścisłym centrum Wrocławia (maksymalnie 2 km od Rynku) dla około 30 osób podczas dwudniowej konferencji-spotkania partnerów wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej w ramach projektu -European Best Practices on Cross Border Internship and Labour Mobility-w ramach programu -Uczenie się przez całe życie - Leonardo Da Vinci- w terminie 9-10 czerwca 2010, w zakresie. 1.1 Usytuowanie placówki, w której odbywać się będzie konferencja/spotkanie: miasto Wrocław, maksymalnie 2 km od Rynku; Wykonawca zobowiązuje się podać w ofercie dokładną lokalizację miejsca realizacji usługi; konferencja-spotkanie (sala konferencyjna oraz usługa gastronomiczna) realizowana w obiekcie o standardzie hotelu minimum 3 - gwiazdkowego. 1.2 Usługa gastronomiczna: Wykonawca zapewni 2 obiady-lunche dla około 30 osób - uczestników konferencji-spotkania, w formie stołu (bufetu) szwedzkiego w dniu pierwszym i dniu drugim konferencji-spotkania składające się z: 3 rodzajów dań mięsnych z zapewnieniem dla każdego uczestnika (np. dania drobiowe, wołowe, wieprzowe w porcji minimum 150g plus-minus 10g na osobę) do wyboru, jednego rodzaju dania rybnego, do wyboru ziemniaki, frytki, ryż, makaron, 3 rodzaje sałatek ze świeżych warzyw do wyboru; desery z zabezpieczeniem dla każdego uczestnika (np. sernik, szarlotka, lody), napoje ciepłe i Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe dla około 30 osób - uczestników konferencji-spotkania, dwie w dniu pierwszym, jedną w dniu drugim składającej się z: kawy (świeżo parzona, ekspresowa), mleka do kawy, herbaty ekspresowej w różnych wariantach smakowych, cukru, zimnych napojów (np. soki, napoje gazowane), świeżych owoców, ciastek kruchych 100g na uczestnika, ciasta pieczonego; szczegółowe menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na minimum cztery dni przed rozpoczęciem planowanej Konferencji. przedstawione menu wymagać będzie pisemnej przesłanej elektronicznej do Wykonawcy akceptacji Zamawiającego. 1.3 Sala konferencyjna: Wykonawca zapewni salę konferencyjną dla około 30 osób - uczestników konferencji - spotkania wyposażoną w nagłośnienie, projektor oraz ekran w układzie ustalonym z Zamawiającym.