Wybor personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa dla ok. 5 uczestników/uczestniczek. Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Zgodnie z Wytycznymi personelem projektu są osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz.1442, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie będą kwalifikowanej jeśli łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 miesięcznie. Na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 02.04.2014 r. Niekwalifikowane jest wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Usługę należy wykonać w okresie od daty zawarcia umowy do 30.04.2015 r. Łączna liczba godzin wynosi 50. Liczba osób i/lub godzin może zostać zwiększona/zmniejszona w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek. Dzienny łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 2 godzin zegarowych na osobę. Zajęcia powinny planowane być 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć i Zamawiającego, także w soboty. Daty i godziny zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikiem/uczestniczką projektu. Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zamawiający użycza bezpłatnie miejsce wykonania usługi. Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do wykonania zadania. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby zróżnicowane pod względem statusu zatrudnienia tj. osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i zatrudnione. Indywidualne poradnictwo psychologiczne obejmować powinno wsparcie w zakresie rozwiązywania indywidualnych problemów życiowych uczestników/uczestniczek projektu szczególnie z uwzględnieniem różnych potrzeb kobiet i mężczyzn, wsparcie w pobudzeniu ich własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analiza sytuacji rodzinnej uczestników/uczestniczek (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach/uczestniczkach projektu. itp. Zakres i tematyka doradztwa związana będzie i uzależniona od potrzeb uczestników/uczestniczek projektu Wsparcie na starcie. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca jako personel projektu zobowiązany jest do osobistego wykonania zadania a także do: 1. Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2. Zapewnienie dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu systemowego Wsparcie na starcie testów, diagnoz i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia. 3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 5. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach. 6. Dokumentowania pracy poprzez: a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karta czasu pracy opatrzona ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD. 7. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o zrealizowaniu poradnictwa. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 8. Sporządzenia opinii końcowych dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu. 9. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 10. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 11. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, , podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.