Wykonywanie usług porządkowych polegających na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi porządkowe, polegające na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna, z siedzibą w Łodzi przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęte są: a) pomieszczenia o łącznej powierzchni do sprzątania ~ 3.350 m² b) teren utwardzony i zielony o łącznej powierzchni ~ 6.470 m² W budynkach zatrudnionych jest ~ 250 osób. WYKAZ CZYNNOŚCI WYMAGANYCH PODCZAS REALIZACJI USŁUGI SPRZĄTANIA W budynkach: co pół roku (wiosna, jesień): 1. Mycie okien (ram i szyb) i żaluzji poziomych 2. Mycie kaloryferów, parapetów, listew i rur CO 3. Mycie górnych powierzchni szaf 4. Mycie opraw jarzeniowych i kratek wentylacyjnych 5. Pranie wykładzin podłogowych i mebli tapicerowanych co najmniej raz na kwartał: 1. Położenie akrylu na podłogę 2. Doczyszczenie drzwi, ościeżnic, klamek, włączników, kontaktów i listew 3. Doczyszczanie schodów i poręczy 4. Doczyszczanie mebli i urządzeń biurowych z zewnątrz 5. Mycie koszy na śmieci 6. Czyszczenie regałów w archiwum codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), parapetów, tablic, kontaktów i listew 2. Odkurzanie wykładzin w pokojach 3. Mycie podłóg (głównie korytarze, kilka pokoi) 4. Czyszczenie windy osobowej i przeszklonych powierzchni (m. in. okienka na Sali Obsługi Podatnika i w drzwiach) 5. Czyszczenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych, w tym: umywalki i armatura, WC i szczotki do WC, glazura na podłodze i ścianach, lustra, drzwi z szybami i klamkami, kosze na śmieci, podgrzewacze do wody, pojemniki na papier i ręczniki, listwy i rury 6. Opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek wraz z wymianą worków foliowych 7. Bieżące usuwanie zabrudzeń np. plam na podłodze czy wykładzinie 8. Zaopatrzenie w środki higieniczne codziennego użytku (w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki do toalet oraz uzupełnianie wkładami automatów do zapachów) - według potrzeb Teren zewnętrzny: codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, w tym zamiatanie terenu, usuwanie liści, podlewanie terenów zielonych, zapewnienie drożności studzienkom ściekowym 2. Utrzymanie czystości pojemników na śmieci i wokół nich zimą: 1. Bieżące odśnieżanie terenu przy użyciu ciężkiego sprzętu 2. Posypywanie piachem i solą, usuwanie oblodzeń (najpóźniej godzinę przed otwarciem Urzędu oraz w razie konieczności w ciągu dnia). W budynkach Zamawiającego znajduje się 16 sanitariatów, w tym 15 dla pracowników i 1 dla klientów, Sala Obsługi Podatnika, 84 pomieszczenia biurowe, 5 pomieszczeń socjalnych, 4 pomieszczenia ksero i archiwum. Powierzchnia wykładzin podłogowych stanowi ~ 2.700 m². Ilość okien do mycia - 130, o powierzchni ~ 1.520 m² (szyb do mycia). Ilość niszczarek ~ 35 szt. Ilość koszy na śmieci ~ 250 szt. o poj. 12-15 l oraz 15 szt. o poj. 50 litrów. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 8:00 - 16:00, wtorek - 8:00 - 18:00. Usługa sprzątania realizowana będzie: a) rano, przed rozpoczęciem pracy przez Zamawiającego, do godziny 7:30, od poniedziałku do piątku, b) w godzinach pracy Zamawiającego w obecności pracowników - pomieszczenia kodowane, biurowe w małych budynkach, archiwum i ksero (ilość pomieszczeń sprzątanych oraz godziny pracy ustalone zostaną przed podpisaniem umowy), c) w godzinach pracy Zamawiającego - serwis porządkowy dzienny, polegający na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości zgodnie z wykazem (np. bieżące sprzątanie toalet, Sali Obsługi Podatnika). Usługa sprzątania wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy po uprzednim, codziennym dokonaniu wpisu w odrębnej ewidencji, sporządzonej przez Wykonawcę (lista obecności). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych dni do wykonywania usługi sprzątania bez dodatkowych opłat: a) po wykonanych pracach remontowych (powierzchnia wyłączona ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego), b) w przypadku zorganizowania Dni Otwartych w US (w roku 2011 - 2 dni). Wymagana minimalna liczba pracowników do wykonania zamówienia to: osiem osób, w tym dwie w ciągu dnia i jedna do sprzątania terenu. Zamawiający wymaga, aby jedna osoba została wyznaczona do pełnienia nadzoru nad personelem sprzątającym i kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego. W przypadku zwolnienia lekarskiego bądź urlopu Wykonawca zapewnia zastępstwo bezzwłocznie. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zmian osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel, o uregulowanej sytuacji w kwestii zatrudnienia, gwarantuje również odpowiednią odzież roboczą i identyfikatory dla osób wykonujących usługę. Wykonawca do wykonania usługi zapewnia następujące środki czystości oraz sprzęt: środki czystości (mleczko do czyszczenia umywalek, mleczko do kurzu, płyn dezynfekujący do toalet, płyn czyszczący do glazury i podłóg, płyn do mycia szyb, żaluzji poziomych, powierzchni przeszklonych i opraw jarzeniowych, środek do czyszczenia ram okiennych, grzejników, parapetów i listew przypodłogowych, środek do mycia mebli i drzwi, środek do prania wykładzin, ściereczki antystatyczne, gąbki do czyszczenia, szczotki do WC), wkłady do pojemników typu Merida Pulse II do odświeżania powietrza, zainstalowanych w toaletach Zamawiającego, kostki dezynfekujące do toalet, papier toaletowy (MAXI), białe ręczniki papierowe jednorazowego użytku (listki, rolki), mydło w płynie, worki na śmieci i do niszczarek (mocne i do wywinięcia na kosz), co najmniej urządzenie do czyszczenia podłóg, spycharko-ładowarkę do odśnieżania terenu, kosiarkę do koszenia trawy, odkurzacze do dużych pomieszczeń biurowych z filtrem, szczotki do zamiatania terenu, łopaty do odśnieżania, piach i sól do usuwania oblodzeń w okresie zimowym. Wszystkie materiały i sprzęt stosowany do wykonania usługi mają mieć atesty i zezwolenia właściwych organów do ich stosowania. Środki czystości będą dobrej jakości i przed upływem terminu przydatności do użycia. Po zakończeniu sprzątania pracownicy Wykonawcy plombują drzwi i przekazują klucze pracownikowi ochrony. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu.