Przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników z Centrum Onkologii - Instytutu Oddział w Gliwicach w zakresie: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) 2) ochrony radiologicznej pacjenta 3) uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A

Gliwice: Przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników z Centrum Onkologii - Instytutu Oddział w Gliwicach w zakresie: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) 2) ochrony radiologicznej pacjenta 3) uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A


Numer ogłoszenia: 123292 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach , ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2789171, 2789172, 2789193,, faks 032 2789197, 2789198.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.io.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników z Centrum Onkologii - Instytutu Oddział w Gliwicach w zakresie: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) 2) ochrony radiologicznej pacjenta 3) uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników z Centrum Onkologii - Instytutu Oddział w Gliwicach w zakresie: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) - łącza szacunkowa ilość do przeszkolenia to ok. 464 osób w grupach: a)pracownicy kierujący pracownikami oraz wyższy personel medyczny - ok. 43 osoby (szkolenie 2 dniowe) b) personel medyczny (pielęgniarki, technicy) - ok. 247 osób (szkolenie 1 dniowe) c) pracownicy administracyjno - biurowi - ok. 39 osób (szkolenie 1 dniowe) d) pracownicy na stanowiskach robotniczych oraz pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne - ok. 135 osób (szkolenie 1 dniowe) 2) ochrony radiologicznej pacjenta - łączna szacunkowa ilość do przeszkolenia ok. 235 osób w grupach: a)LRT (lekarze wykonujący procedury w zakresie radioterapii) - ok. 56 osób b)LMN (lekarze wykonujący procedury z zakresu medycyny nuklearnej) - ok. 21 osób c)LR (lekarze radiolodzy) + LRZ (lekarze wykonujący procedury z zakresu radiologii zabiegowej) - ok. 5 osób d)LR (lekarze radiolodzy) - ok. 16 osób e) FT (fizycy medyczni, technicy elektroradiologii oraz inny personel techniczny wykonujący procedury radiologiczne) - ok. 117 osób f) PMN (pielęgniarki uczestniczące w procedurach z zakresu medycyny nuklearnej) -ok. 20 osób 3) uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A - liczba do przeszkolenia ok. 70 pracowników. Zamawiający zastrzega, że wyżej podana liczna osób do przeszkolenia może ulec zmianie ze względu na fluktuację zatrudnienia. Poniżej 200 000 euro.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przeprowadzenie szkoleń dla wyznaczonych pracowników z Centrum Onkologii - Instytutu Oddział w Gliwicach w zakresie: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) - nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego 2) ochrony radiologicznej pacjenta - nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego 3) uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A - nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności szkoleniowej w zakresie poszczególnego zadania na podstawie koncesji, zezwolenia lub licencji - jak niżej. Dla zadania nr 1. Wykonawca, wykaże że jest jednostką organizacyjną w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) tj.: placówką kształcenia ustawicznego, placówką kształcenia praktycznego, ośrodkiem doskonalenia zawodowego, szkołą ponad gimnazjalną, jednostką badawczo-rozwojową, szkołą wyższą lub inną placówką naukową,stowarzyszeniem, którego celem statutowym jest działalność związana z bezpieczeństwem i higieną pracy, osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność oświatową na zasadach określonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli prowadzą działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Dla zadania nr 2 Wykonawca wykaże, że posiada wpis do prowadzonego przez Głównego Inspektora Sanitarnego rejestru podmiotów uprawnionych do przeprowadzania szkoleń z dziedziny ochrony radiologicznej pacjenta, zgodnie z wymaganiami art. 33c ust. 5a Prawo atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2012 r., poz. 264) w zakresie LRT, LMN, LR, LRZ, FT, PMN. Dla zadania nr 3 Wykonawca wykaże, że może prowadzić szkolenie z zakresu uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A poprzez uzyskanie wpisu do rejestru prowadzonego przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia10 sierpnia 2012 r. (Dz. U z 2012 r. poz. 1022)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie nr 1 - Wykonawca wykaże wykonanie 4 głównych usług szkoleniowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w placówkach służby zdrowia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi szkoleniowe zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów* dla każdej usługi, potwierdzających jej należyte wykonanie. Zadanie 2 - Wykonawca wykaże wykonanie min. 2 głównych usług szkoleniowych w zakresie ochrony radiologicznej pacjenta, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi szkoleniowe zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów* dla każdej usługi, potwierdzających jej należyte wykonanie. Zadanie 3 - Wykonawca wykaże wykonanie min. 2 głównych usług szkoleniowych w zakresie uprawnień operatora do obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii typu S-A w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi szkoleniowe zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów* dla każdej usługi, potwierdzających jej należyte wykonanie. *Dowodami, o których mowa powyżej są: a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)oświadczenie wykonawcy, jeżeli w uzasadnionych przypadkach, o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a c)w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w powyższym pkt a i b. d)w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ lub dowody (o których mowa w powyższym pkt a i b) budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczeń albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie nr 1 - Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 2 wykładowcami, którzy posiadają zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia (zakres BHP), którzy przeprowadzili (każdy z nich) co najmniej 4 szkolenia okresowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w jednostkach służby zdrowia. Dodatkowo Wykonawca poda na jakiej podstawie dysponuje wyznaczonymi wykładowcami. Zadanie nr 2 - Wykonawca wykaże, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą, która posiada wyższe wykształcenie (studia wyższe lub podyplomowe) i doświadczenie zawodowe zgodnie z zakresem prowadzonych wykładów, a szczególnie w dziedzinie ochrony radiologicznej, którzy przeprowadził (każdy z nich) co najmniej 3 szkolenia z zakresu ochrony radiologicznej pacjenta. Dodatkowo Wykonawca poda na jakiej podstawie dysponuje wyznaczonym wykładowcami. Zadanie nr 3 - Wykonawca wykaże, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą wykładowców, która posiada wyższe wykształcenie (studia wyższe) i doświadczenie umożliwiające realizację programu szkolenia określonego w rozporządzeniu, którzy przeprowadzili (każdy z nich) co najmniej 3 szkolenia z zakresu obsługi akceleratora stosowanego do celów medycznych. Dodatkowo Wykonawca poda na jakiej podstawie dysponuje wyznaczonymi wykładowcami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbek, opisó tzn. materiały szkoleniowe (w formie papierowej np. broszurka i w wersji elektronicznej) na podstawie których Wykonawca przeprowadzi szkolenia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dla uzyskania ważności oferta musi dodatkowo zawierać: 1.Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawioną/e do reprezentowania Wykonawcy druk: OFERTY PRZETARGOWEJ stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2.Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawioną/e do reprezentowania Wykonawcy druk SPECYFIKACJI ASORTYMENTOWO CENOWEJ stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ 3.Wypełnione, podpisane i opieczętowane (pieczątką firmową i imienną) dokumenty i oświadczenia zawarte w części VI SIWZ załączniki nr 3, 4, 5, 6 do SIWZ 4.Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) DRUK WYKAZ USŁUG stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 5.Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) DRUK WYKAZ OSÓB stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. 6.Pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi zostać udzielone w formie pisemnej lub jego notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - jakość - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający zastrzega, że podane liczy osób do przeszkolenia (ogółem i w poszczególnej grupie szkoleniowej) mogą ulec zmianie ze względu na fluktuację zatrudnieniazmianie 2.Zamawiający dopuszcza, na etapie realizacji umowy zmianę wykładowcy/wykładowców podanych w ofercie przetargowej na innego/innych wykładowców pod warunkiem, że będą spełniali wszytskie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 3.Zmiana ceny dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku zmiany przepisów podatkowych wprowadzonych decyzją właściwych organów 4.Zamawiający przewiduje, przeprowadzenie szkoleń w zakresie zad. nr 2 w II kwartale 2013 r., natomiast w zakresie zad. nr 3 w IV kwartale 2013 r. Zamawiający zastrzega, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego powyższe terminy mogą ulec zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.io.gliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Onkologii - Instytut Oddział w Gliwicach ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15 44 -101 Gliwice Dział Zamówień i Transportu, Sekcja Zamówień Publicznych, Budynek Techniczny, pok. 2.001.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Onkologii - Instytut Oddział w Gliwicach ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15 44 -101 Gliwice Dział Zamówień i Transportu, Sekcja Zamówień Publicznych, Budynek Techniczny, pok. 2.001.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie