Sukcesywne dostawy podłoży, odczynników i testów do badań mikrobiologicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy podłoży, odczynników i testów, wymienionych w załączniku nr 2 - 6 do niniejszej SIWZ, zwane dalej produktami (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy nr 2-6). Dostarczane podłoża, odczynniki i testy muszą być nowo wyprodukowane i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. w dniu dostawy do laboratorium, termin ważności produktów nie może być krótszy niż 3/4 całego okresu ważności). Produkty powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP. 2) Zamawiający zastrzega, że podane w załącznikach nr 2 - 6 ilości zamawianych produktów nie są ilościami wiążącymi lecz przewidywanymi, na podstawie analiz dostaw wykonanych w okresie 12 miesięcy. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 85%. Ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji innej struktury zakupów niż przewidziana w SIWZ. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w powyższych przypadkach (z tytułu zmniejszenia zamawianych ilości/asortymentu, a tym samym nie wykorzystania pełnej kwoty umowy), żadne roszczenie. W przypadku przekroczenia ilości podanych w ofercie, obowiązywać będą ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie może ulec zwiększeniu (wartością umowy będzie cena brutto oferty najkorzystniejszej). W takim przypadku, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, ostateczną ilość podłoży, odczynników i testów obliczoną na podstawie cen jednostkowych wymienionych w ofercie Wykonawcy. Na każdy pakiet, Zamawiający zawrze odrębną umowę z Wykonawcą najkorzystniejszej oferty 3) W związku z powyższym, Zamawiający na podstawie zawartej umowy będzie nabywał też inne niż określone w załącznikach nr 2 - 6 do niniejszej SIWZ podłoża, odczynniki, testy należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych produktów nie przekroczy wartości umowy (dla każdego pakietu, wartością umowy będzie cena brutto oferty najkorzystniejszej ). 4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3) podstawą ustalenia ceny podłoży, odczynników i testów będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w katalogu Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego w ofercie rabatu/upustu od tych cen. 5) Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie, na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych. 6) Zakres zamówienia obejmuje dostawę produktów będących przedmiotem postępowania, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 7) Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: a) Wykonawca - w odniesieniu do podłoży, odczynników i testów określonych w załącznikach nr 2 - 6 do niniejszej SIWZ - jest zobowiązany, począwszy od pierwszej dostawy dostarczać Zamawiającemu karty charakterystyki/ certyfikaty jakości w języku polskim zgodnie z rozporządzeniem UE nr 453/2010 (dla wszystkich zamówionych produktów), a w przypadku podłoży dokumenty potwierdzające przeprowadzenie kontroli podłoży według normy PN-EN ISO 11133:2014-07 szczepami z kolekcji WDCM, liczbowe oznaczenie żyzności dla pożywek do metod ilościowych wraz z opisem morfologii kolonii wyrosłych na pożywce. b) Po każdej aktualizacji dokumentów wymienionych w ppkt. a), Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ich aktualną wersję nie później niż w dniu dostawy produktów - w formie elektronicznej na adres e-mail osoby upoważnionej podany w umowie.