Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji

Opis przedmiotu przetargu: Część I - Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2014. Zakres tej części zamówienia obejmuje: wynajem zarezerwowanych sal w hotelu Holiday Inn Kraków City Center oraz przygotowanie i przeprowadzenie konferencji wraz z cateringiem i jego obsługą; przygotowanie i realizacja Małopolskich Targów Innowacji 2014 na płycie Małego Rynku w Krakowie (wynajem i rozstawienie namiotu wraz z zabudową wystawienniczą, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, zapewnienie zaplecza sanitarnego, dokonanie podłączeń mediów, ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa, dozór i ochrona); wynajem sali w Międzynarodowym Centrum Kultury oraz przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach. Część II - przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa oprawy interaktywnej Małopolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji. Zakres tej części zamówienia obejmuje: wykonanie interaktywnej aplikacji - modelu 3D Małego Rynku, namiotu wystawienniczego oraz jego wnętrza wraz ze stoiskami wystawców oraz pozostałymi atrakcjami - umożliwiającej wirtualny spacer; wynajem dwóch zestawów okularów (gogli) wirtualnej rzeczywistości wraz z niezbędnymi aplikacjami oraz ich obsługa; wynajem nośnika dotykowego w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40 cali naklejonej na szybę hartowaną jako trybunkę konferencyjną oraz przygotowanie maksymalnie siedmiu multimedialnych prezentacji; wynajem ekranów multimedialnych oraz ich obsługa (ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 80 cali multitouch, dwa ekrany LCD o wielkości minimum 42 cali); wynajem i obsługa drukarki 3D wraz z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającą druk w technice 3D materiałów powstałych podczas zajęć makers space oraz opracowanie scenariusza zajęć maker space i ich przeprowadzenie