Promocja miasta Sosnowca poprzez sport-CZĘŚĆ I

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Sosnowca poprzez uczestnictwo w meczach hokejowych najwyższej klasy rozgrywkowej.
Zakres zamówienia obejmuje: 1.Zorganizowanie: a)minimum dziesięciu organizowanych imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej w dyscyplinie hokej na lodzie, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów,
b)minimum jednej imprezy rekreacyjnej lub festynu jako akcji promującej dyscyplinę sportu jaką jest hokej na lodzie, organizowaną dla mieszkańców Sosnowca,
c)minimum dwóch spotkań z dziećmi i młodzieżą z sosnowieckich szkół, mających na celu działania profilaktyczne: przeciwdziałanie alkoholizmowi,bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych.
2.Umieszczenie w sposób widoczny dla publiczności i mediów - logo miasta wraz z hasłem promocyjnym Sosnowiec łączy (zgodnie z Księgą Znaku) i/lub adresu Miejskiego Serwisu Internetowego www.sosnowiec.pl:
a)na reprezentacyjnym stroju sportowym, tj. koszulkach, w których występują zawodnicy i trenerzy, oficjalnie reprezentując wykonawcę oraz na strojach treningowych,
b)we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez wykonawcę do wykonania,
c)na oficjalnej stronie internetowej wykonawcy, zlinkowanego z www.sosnowiec.pl
d)na wyświetlaczach elektronicznych będących w dyspozycji wykonawcy, podczas imprez sportowych, zawodów,
3.Wykonanie i wywieszanie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji wykonawcy-w dobrze widocznych miejscach- flag w barwach miasta Sosnowca, banerów (o wielkości minimum 3mx1m) i/lub bilbordów (o wielkości minimum 5,04mx2,38m) promujących miasto Sosnowiec w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez wykonawcę.
4.Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Sosnowca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych.
5.Możliwość bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych miasta Sosnowca informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkiem zawodników i trenerów.
6.Promowanie Miasta Sosnowca poprzez informację przekazywaną drogą radiową lub telewizyjną zawierającą wypowiedzi takie jak: Miasto Sosnowiec, Sosnowiec, Prezydent Miasta Sosnowca, Urząd Miejski w Sosnowcu.
7.Wykazanie się przez Wykonawcę własną inwencją w zakresie promocji miasta poprzez sport.
8.Trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez wykonawcę za pomocą: gromadzenia informacji prasowych, zdjęć, filmów, itp. w okresie trwania umowy.