Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWK OHP w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne bezgotówkowe dostawy artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego będącego na stanie PWKOHP w Gdańsku. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ. 2) Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. 3) Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. 5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. 6) Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 7) Markery oraz zakreślacie muszą pisać do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego. 8) Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 9) W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych wraz z opisem materiału równoważnego. 10) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. 11) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 12) Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie w którym Wykonawca zobowiąże się (pisemne oświadczenie dołączone do oferty), że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Nie złożenie oświadczenia lub nie spełnienie wymagań określonych w przedmiocie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 13) Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. 14) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. 15) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 16) Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 17) Dostawa będzie dokonywana sukcesywnie do dnia 31 grudnia 2010 r. 18) Zamówienia na poszczególne partie przedmiotu zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie do godziny 9.00, a realizacja zamówienia ma następować tego samego dnia do godziny 15.00. 19) Poszczególne partie przedmiotu zamówienia mają być dostarczane na podstawie zamówień cząstkowych do siedziby Zamawiającego: Gdańsk, ul. Chmielna 74/76 oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego: a) Gdańsk ul. Chmielna 74/76; b) Słupsk ul. Dunikowskiego 3 (CEiPM); c) Tczew, ul. Sobieskiego 10; d) Człuchów, Osiedle Wazów 1; e) Starogard Gdański, Osiedle 60-lecia ONP 14; f) Bytów, ul. Miła 26. lub pod inny adres wskazany przez Zamawiającego. 20) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. 21) W przypadku reklamacji dostarczonego towaru Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Wadliwy towar musi zostać wymieniony w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji i dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiającego.