Dostawa sprzętu mechanizacji prac biurowych oraz kserokopiarek cyfrowych kolorowych formatu A-3 - Nr 28/11/N

Opis przedmiotu przetargu: GRUPA I, II Sprzęt mechanizacji prac biurowych 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa sprzętu mechanizacji prac biurowych na potrzeby Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej, a także w załączniku Nr 1 do siwz tj. formularzu ofertowym. Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać co najmniej funkcje i parametry przedstawione poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz - określone jako parametry graniczne. 2. Dostawa sprzętu nastąpi jednorazowo w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt na własny koszt i niebezpieczeństwo do magazynu służby uzbrojenia - wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie - po uzgodnieniu terminu dostawy z upoważnioną osobą. 4. Z tytułu załadunku, transportu i rozładunku sprzętu Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 5. Ryzyko związane z dostarczeniem przedmiotu umowy oraz jego utratą lub uszkodzeniem, przechodzi na Zamawiającego z chwilą zakończenia rozładunku i podpisania protokołu odbioru. Odbiór przedmiotu dostawy nastąpi w obecności przedstawiciela Wykonawcy przez komisję powołaną przez Dowódcę JW 4219. 6. Dostarczony sprzęt musi być oryginalny, fabrycznie nowy, nie poddawany naprawie, regeneracji ani renowacji. 7. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt będzie nie krótszy niż jeden rok poczynając od dnia dokonania odbioru. Serwis pogwarancyjny na terenie całego kraju przez okres minimum 5 lat. W okresie gwarancyjnym bezpłatne przeglądy serwisowe co 6 miesięcy u Użytkownika sprzętu. Naprawy pogwarancyjne opłacane będą wg cenników krajowych w polskiej walucie PLN. 8.Wykonawca zobowiązuje się wraz z dostawą przedmiotu umowy do dostarczenia kart gwarancyjnych. 9. Dostarczona dokumentacja eksploatacyjno-techniczna musi być sporządzona w języku polskim. GRUPA III Kserokopiarki cyfrowe formatu A-3 1.Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa 2 szt. kserokopiarek cyfrowych kolorowych formatu A-3 na potrzeby wyposażenia Centrum Szkolenia Inżynieryjno-Lotniczego w Dęblinie. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej, a także w załączniku Nr 1 do siwz tj. formularzu ofertowym. Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać co najmniej funkcje i parametry przedstawione poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz - określone jako parametry graniczne. 2. W skład zestawu urządzeń wchodzą: - kserokopiarka cyfrowa kolorowa format A-3, - oprogramowanie. Wymagania eksploatacyjno - techniczne - kserokopiarka cyfrowa kolorowa format A-3 z funkcją drukowania, kopiowania, skanowania. Informacje ogólne i wspólne dla poszczególnych opcji - automatyczny podajnik dokumentów: nie mniej niż 70 arkuszy - format papieru: od A6 do A3 - gramatura papieru: minimalny zakres 64 - 256 g/m2 - pojemność zasobników na papier: kaset (szuflad): nie mniej niż 1000 arkuszy; podajnika bocznego nie mniej niż 100 arkuszy. - urządzenie wyposażone w moduł automatycznego duplexu (automatyczny druk dwustronny) - skala szarości: nie mniej niż 256 poziomów - maksymalna szybkość drukowania/kopiowania A4 (w czerni/w kolorze): nie mniej niż 20/20 str./min. - panel operatora w języku polskim - skalowanie: od 25% do 400%, co 0,1% - karta Ethernet, USB 2.0 - pamięć: nie mniej niż 1 GB Specyfikacja drukarki - rozdzielczość drukowania: nie mniejsza niż 600 x 600 dpi - interfejs: co najmniej Ethernet, USB 2.0 - pamięć: nie mniej niż 1 GB - sterownik drukarki: Windows Vista/2000/XP/Server 2003 - język opisu strony: PCL 5c/XL, PCL6c, XPS, Postscript 3 Specyfikacja kopiarki - rozdzielczość kopiowania: nie mniejsza niż 600 x 600 dpi - pamięć: nie mniej niż 1 GB - kopiowanie wielokrotne: od 1 do 999 str. Specyfikacja skanera - rozdzielczość kopiowania: nie mniejsza niż 300 x 300 dpi - prędkość skanowania: nie mniej niż 20 str./min. - formaty plików: co najmniej JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, XPS, Compact XPS - tryb skanowania co najmniej: TWAIN scan, skanowanie do skrzynki użytkownika, skanowanie do FTP, skanowanie SMB, skanowanie do e-mail. Dodatkowe wymagania - instrukcja obsługi w języku polskim, - gwarancja minimum 36 miesięcy, - minimum 4 letni serwis pogwarancyjny, - zabezpieczenie w części zamienne, - serwis na terenie całego kraju. 3. Wykonawca dostarczy artykuły w całości oryginalne, fabrycznie nowe, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego produktu. 4.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie artykuły w terminie 20 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia, nie później niż do 30.09.2011 r. 5. Artykuły przeznaczone dla Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do jego siedziby, tj. Jednostka Wojskowa 4219 w Dęblinie, do wskazanego magazynu, własnym transportem lub za pośrednictwem dowolnie wybranego przewoźnika na własny koszt. 6. Z tytułu załadunku, transportu i rozładunku artykułów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 7. Wykonawca na dostarczone artykuły udziela 3 - letniej gwarancji, co nie wyklucza dłuższych gwarancji udzielanych przez producenta. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. Jeżeli Wykonawca wymaga szczególnego trybu zgłaszania reklamacji, to powinien określić to w kartach gwarancyjnych. Dla wszystkich grup I, II, III Wykonawca obowiązuje się do wystawienia oddzielnych faktur VAT dla poszczególnych grup I, II, III Zamawiający zastrzega sobie w toku badania ofert możliwość wezwania wykonawcy do przedstawienia próbek, opisów, fotografii, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.