Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie elektronicznych kart paliwowych do pojazdów służbowych oraz sprzętu spalinowego dla Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. Nr 16/D/DAT/14

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny, zakup paliw ciekłych w ilościach detalicznych, w łącznej szacunkowej ilości: - 20 000 l oleju napędowego (ON), stosowanego w silnikach z zapłonem samoczynnym, zgodnie z obowiązującymi normami w Polsce tj, PN-EN-590 - 7 000 l benzyny bezołowiowej 95 (Pb 95), stosowanej w silnikach z zapłonem iskrowym zgodnie z obowiązującymi normami w Polsce tj, PN-EN-228 2. Zakup paliwa będzie dokonywany bezgotówkowo w systemie elektronicznych kart paliwowych wydanych Zamawiającemu na koszt Wykonawcy za wyjątkiem kart wymiennych (duplikatów) wydawanych na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych. Maksymalna wartość wydania karty wymiennej (duplikatu) nie może przekroczyć równowartości 10 złotych netto. 3. Zamawiający przewiduje wydanie do 10 kart paliwowych przypisanych do pojazdów i 2 kart paliwowych dla sprzętu ogrodniczego i technicznego z możliwością tankowania do kanistrów. 4. Jakość paliw musi spełniać wymagania obowiązujących aktów prawnych, w tym w szczególności Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1058). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości paliwa pod względem jego zgodności z wymaganiami zamówienia, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Wykonawcy. 6. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne, wg zasad obowiązujących u Wykonawcy. 7. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego, Wykonawca naprawi szkodę. Naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy, nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 8. Zamawiający będzie tankował paliwa na stacjach benzynowych Wykonawcy, w zależności od potrzeb do samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, sprzętu budowlanego i ciągników rolniczych oraz kanistrów. 9. Wymagania dla stacji paliw: - Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 1 stacją paliw odległą maksymalnie do 5 km od terenu Zajezdni który znajduje na al. Leśnej w Chorzowie. Odległość do stacji paliw liczona jest najkrótszą drogą, którą można przejechać z zachowaniem przepisów ruchu drogowego. - Wykonawca na wskazanych stacjach paliw musi posiadać stanowisko do tankowania umożliwiające wjazd pojazdów o wysokości do 4,3 m. - Godziny pracy wskazanych stacji paliw powinny pozwalać na tankowanie paliw w godzinach od 05:00 do 21:00. - Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wykaz stacji paliw obsługujących bezgotówkowe elektroniczne karty paliwowe: a) zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od terenu Zajezdni który znajduje na al. Leśnej w Chorzowie b) z terenu całej Polski. 10. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla Transakcji Bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 11. Realizacja płatności nastąpi przelewem w terminie wskazanym przez Wykonawcę, jednak nie wcześniej niż 14 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, pod warunkiem że faktura zostanie dostarczona do Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni przed terminem płatności. 12. Wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez okres 12 miesięcy, od dnia podpisania umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie. 14. Zamawiający dostarczy o ile Wykonawca będzie wymagał dokument świadczący o zabezpieczeniu w wysokości 20 000PLN w postaci: - Gwarancji bankowej lub - Depozytu