Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli instytucji rynku pracy /pup i ops/, z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, Radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego; przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartegow załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ; 2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji. 3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ; 6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień, liczby godzin, nazwisk prelegentów; 9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Konferencja jednodniowa dla ok. 150 uczestników.