Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół realizujących obowiązek szkolny w Mikołowie oraz poza terenem Gminy Mikołów

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest dowóz 80 dzieci (ostateczna liczba dzieci to: nie mniej niż 72, nie więcej niż 92 dzieci) niepełnosprawnych do szkół realizujących obowiązek szkolny w Mikołowie oraz poza terenem Gminy Mikołów, w tym 20 dzieci poruszających się na wózku inwalidzkim. 1. Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, począwszy od 1 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. z wykluczeniem przerw świątecznych, ferii oraz dni wolnych od nauki. 2. Dokładne godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówce o oświatowej, przy czym zamawiający zastrzega, że: a. Odbiór z miejsca zamieszkania dziecka celem dowozu do placówki, może nastąpić nie wcześniej niż jedną godzinę przed planowym rozpoczęciem zajęć; b. W przypadku organizowania przez miasto dowozu do danej szkoły lub ośrodka dla dwu i więcej uczniów zasadą obowiązującą jest dowiezienie całej uprawnionej grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej. Uczniowie dowiezieni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. Podobna zasada stosowana jest w czasie organizowania przez miasto powrotu do domu dla dwu i więcej uczniów - zasadą obowiązującą jest organizacja dowozu do domu uwzględniająca zakończenie zajęć przez wszystkich dowożonych uczniów. Uczniowie czekający na powrót do domu zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. c. Czas przejazdu dziecka z miejsca zamieszkania do placówki oraz po zajęciach z placówki do miejsca zamieszkania nie powinien przekroczyć jednej godziny w jedną stronę. Wyjątek stanowią sytuacje niezawinione przez przewoźnika (roboty drogowe, pogorszenie warunków atmosferycznych itp.) - w takim przypadku priorytetem jest bezpieczeństwo przewożonych osób. d. Uczennice i uczniowie Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie zgodnie z życzeniem Dyrektora tejże placówki muszą być dowożeni do szkoły nie wcześniej niż o godzinie 7.30. 3. Wśród dzieci jest około 20 osób poruszających się na wózku inwalidzkim w związku z tym Wykonawca musi posiadać pojazdy dostosowane do przewożenia wózków inwalidzkich w odpowiedniej liczbie, tak aby spełnić wymagania określone w punkcie 2. 4. Wykonawca w czasie dowozu dzieci musi na własny koszt zapewnić w każdym z samochodów dowożącym dzieci opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu, a uzasadnionych przypadkach powinna pomóc uczniowi dotrzeć z samochodu do szkoły i odwrotnie. Osoba ta musi posiadać zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku opiekuna dzieci. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Osoba ta składa do oferty zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed otwarciem oferty. Dodatkowo na trasie gdzie przewożone są dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego dla dzieci niesłyszących i Słabo Słyszących w Katowicach atutem będzie biegłość w posługiwaniu się językiem migowym. 5. Liczba uczniów w trakcie roku szkolnego może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, a wynikających między innymi z przepisów prawa (np. zmiany miejscowości zamieszkania ucznia lub utraty uprawnień wynikających z przepisów ustawy o systemie oświaty). Po zmianach w liczbie dzieci oraz godzin zajęć w szkołach warunki opisane w punktach 2, 3 i 4 muszą zostać utrzymane i wykonawca oświadcza, że jest na takie zmiany przygotowany. Jest możliwa zmiana warunków przewożenia uczniów na drodze pisemnych negocjacji między przewoźnikiem i rodzicami lub opiekunami ucznia. 6. Dzienna liczba kilometrów przyjęta do oferty wynosi 692, przy czym rzeczywista łączna dzienna liczba kilometrów przyjęta do umowy wynikać będzie z sumy kilometrów przewidzianych na każdej trasie z uwzględnieniem redukcji dla każdego ucznia przewożonego tym samym pojazdem jednocześnie z innym uczniem spośród wymienionych w punkcie 1. Wykaz kursów wykonawca sporządzi w ciągu pierwszych 15 dni roboczych realizacji umowy. 7. Wykonawca do umowy sporządzi wykaz samochodów przeznaczonych do realizacji umowy z podaniem marki, roku produkcji, liczby miejsc, liczby miejsc dla osób przewożonych na wózku inwalidzkim, informacji czy samochód ma sprawne ogrzewanie oraz oświetlenie wnętrza, nazwiskiem osoby pełniącej rolę opiekuna w trakcie przejazdu w każdym z pojazdów. 8. Wymagana liczba samochodów: minimum 6 busów 8 osobowych, w tym minimum 3 samochody dostosowane do jednoczesnego przewozu 2 osób na wózku inwalidzkim wyposażone w automatyczną windę oraz jeden samochód z minimalną liczbą 15 miejsc wyposażony w automatyczną windę oraz jeden pojazd wolny dostosowany do jednoczesnego przewozu 2 osób na wózku inwalidzkim wyposażony w automatyczną windę stanowiący rezerwę na wypadek awarii dowolnego pojazdu użytkowanego w trakcie wykonywania umowy. W każdym pojeździe Wykonawca zapewni po 1 wolnym miejscu na wypadek konieczności zwiększenia liczby uczniów na danej trasie uprawnionych do przejazdów finansowanych przez Gminę Mikołów. Samochody muszą być wyraźnie oznakowane jako przewóz dzieci oraz przewóz osób niepełnosprawnych, muszą być sprawne technicznie, oświetlone wewnątrz, muszą mieć sprawne ogrzewanie i chłodzenie wnętrza. Każde miejsce siedzące musi być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. 9. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi wszystkie samochody objęte ofertą do dodatkowego przeglądu stanu technicznego pojazdu na wskazanej przez Zamawiającego stacji kontroli pojazdów. Dodatkowy przegląd oferent opłaci z własnych środków i nie podlega zapłacie przez Zamawiającego.